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ppt怎样呈现重要的内容

发布时间: 2022-12-31 02:05:35

㈠ ppt如何强调突出显示文本

制作ppt演示文稿的时候,对于某些重要的文本内容,我们一般会将其设置为强调突出显示的效果、下面就让我告诉你ppt如何强调突出显示文本,希望对大家有所帮助。

ppt强调突出显示文本的 方法

1.下划线:下划线干扰阅读,应尽量少用下划线。


ppt强调突出显示文本的步骤图1

2.加大字号:中文字体至少要加大字号2-3级才能起到突出文字的作用,但是应该避免在同一段文字中使用不同的字体。


ppt强调突出显示文本的步骤图2

3.斜体:斜体也不易于阅读,相对于粗体,可使用粗体。


ppt强调突出显示文本的步骤图3

4.颜色:颜色或许是对中文字体来说最好的突出方式了。


ppt强调突出显示文本的步骤图4

5.反衬:反衬在吸引注意力方面也是非常有效的。


ppt强调突出显示文本的步骤图5

6.闪烁:闪烁用在表示非常关键的字词,而且可以马上关闭才行,不要为了动画而动画。


ppt强调突出显示文本的步骤图6

总结 :既然是突出重点,但就应该是少部分文字,原则上不应该超过 1/10,否则的话,突出就没意义了。

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㈡ 在ppt中怎样标记幻灯片重点

在放映ppt演示文稿的时候,可能需要在幻灯片中标记一些重点的内容,具体的操作是怎样的呢?下面就让我告诉大家在ppt中怎样标记幻灯片重点。
在ppt中标记幻灯片重点的方法
1、点击“开始”→“程序”,点击powerpoint2013

2、在空白处输入文字

3、播放幻灯片,播放到需要划重点的幻灯片

4、右击这张幻灯片,选择“指针选项”里面的“笔”,或者其他选项

5、鼠标变成红点,用鼠标左键画重点

6、播放完ppt之后,退出时会出现需要保存或放弃页面时,可根据选项选择。


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㈢ ppt如何为文字或图片添加强调效果

在制作ppt的时候,为了突出某些文字或者图片的重要性,我们可以为它们添加强调的效果,下面就让我告诉你ppt如何为文字或图片添加强调效果的 方法 ,希望对大家有所帮助。

ppt为文字或图片添加强调效果的方法

首先我们打开PPT,制作好一个PPT模板,添加好需要强调的文字或者图片,如图所示,我们以文字来做个示范。


ppt为文字或图片添加强调效果的步骤图1

如图,选中需要强调的文字或者图片,点击页面上方的“动画”选项,在“动画”选项内找到下拉箭头,点击下拉箭头。


ppt为文字或图片添加强调效果的步骤图2

如图所示,我们将会看到页面中间出现很多种强调的格式效果,有“脉冲”“彩色脉冲”“跷跷板”等,文字的话一般选择加“下划线”,我们选择适合自己的强调效果,点击确定。


ppt为文字或图片添加强调效果的步骤图3

如图,选择好后我们将会看到需要强调的文字或者图片旁边已经标有记号,这就代表我们已经成功添加了强调效果。


ppt为文字或图片添加强调效果的步骤图4

在页面右上方我们可以设置“开始”和“持续”的时间,大家可以根据个人需要进行改动,一般文字较多的话需要延长时间。


ppt为文字或图片添加强调效果的步骤图5

设置好后我们可以在页面左上方进行预览,以免有不妥的地方可以及时改动。


ppt为文字或图片添加强调效果的步骤图6

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7. PPT怎么在文字上放置图片

㈣ ppt如何在播放时标记重点

我们一般在进行ppt文稿演示的时候,都会将文稿中重要的内容标记出来,让观众注意到,那么,怎样在ppt播放时将重点内容进行标记呢?下面就让我告诉你 的方法。
ppt在播放时标记重点的方法:
1、点击“开始”→“程序”,点击powerpoint2013

2、在空白处输入文字

3、播放幻灯片,播放到需要划重点的幻灯片

4、右击这张幻灯片,选择“指针选项”里面的“笔”,或者其他选项

5、鼠标变成红点,用鼠标左键画重点

6、播放完ppt之后,退出时会出现需要保存或放弃页面时,可根据选项选择。


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㈤ 6个方法突出PPT的重点信息

最近,我帮一个客户修改美化她的项目提案PPT,里面有一页PPT,内容是几个方案的对比与选择。如下图所示。为了让大家能够获得更直观的体验,我对页面进行了降噪处理,与本文所讲内容无关的信息都删去了。(为保护客户隐私,相关信息已用假文字替代)

页面分析:

此页的核心观点是通过对比分析3个方案,选出最佳方案B。但现在的3个方案呈并列关系,平起平坐,并没有突显出方案B,此页面并没有做到一目了然。所以需要美化,并突出页面主角方案B。

问题共性:

把3个方案看成是3个对象,对象可以是文字、图片、形状,也可以是三者的结合。那么,问题就能简化为,如何在多个同类对象中突出其中一个?比如,如何在3段文字中突出其中1段文字?如何在5张图片中突出其中1张图片?所以学习并掌握了文本的PPT制作思路及技巧,就可以解决这一大类常见的问题。

针对这个页面,我们要先进行适当的美化,让页面达到能够“看”的水准。

初步美化完后,3个方案还是平等的并列关系。那么,问题来了,如何突出页面的重点信息(方案B)呢?

在正式讲方法之前,我们先来复习一个基本概念:对比。对比是排版基本原则之一,通过对比就可以突出某个关键信息。常用的对比技巧有颜色对比、大小对比、位置对比。

假如有八个小圆,要突出其中一个。可采用的方法有:

1、改变小圆的颜色

2、改变小圆的大小

3、改变小圆的位置

4、三种方法的综合运用

同理,PPT中要突出关键信息也是如此。

整体思路:弱化与强化

把信息分为两类(主要信息和次要信息),通过对比的手法,弱化次要信息,强化主要信息。

方法1:颜色弱化法

在颜色对比上,一般人的做法是新增一个不同的颜色来突出主要信息,做加法。这种方法是不错,但不容易掌控,稍不小心就会使整个页面画风走形,配色杂乱。

这里我要推荐的是用灰色来弱化次要信息,做减法。灰色能和绝大部分颜色搭配使用,页面和谐。灰色使用的好,可以提高PPT的逼格。弱化次要信息的方法也常用于转场页的制作。

方法2:色块反衬法

用大面积色块来反衬主要信息,也可以避免引入新的颜色所带来的麻烦。整体效果非常醒目,适合用于大型会场的演讲型PPT,便于观众清晰观看,提高用户体验。

方法3:放大突出法

同样,大小改变也是不错的选择。一个PPT页面中,信息的重要程度与其所占面积呈正相关,信息越重要,所占面积越大。这里我们可以放大方案B的整体面积,当然,根据实际情况,可有选择性的缩小次要信息的面积。

方法4:位移法

考场中,大家都低头奋笔疾书,你若抬个头,就会特点显眼。位置上的细微变化会引起别人的注意,这就是位移所带来的直观效果。

为了让效果更明显,可以把方案B整个向上移。就像奥运金牌得主的站台一定是最高的。

方法5:效果增强法

除了改变颜色、改变大小、改变位置外,我们还可以给主要信息增加特效,使其与众不同。特效可以是增加外阴影,使其突出来,有立体的层次感。

也可以是内阴影,使其凹陷下去,像一个被按下去了的按钮。

也可以是加一个简单的线框,把重要信息框出来。

方法6:综合法

顾名思义,就是综合使用多种方法以创造出新的方法。

颜色弱化法+色块反衬法

颜色弱化法+放大法

颜色弱化法+位移法

颜色弱化法+效果增强法

6个方法突出PPT的重点信息,你掌握了嘛?

㈥ 怎样做好一场PPT演讲6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场

PPT演讲应用广泛,

职场上,开会汇报;

工作中,产品展示;

学习上,演说答辩;

培训中,授课表达;

对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。

下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。

1 分析听众,抓需求,找痛点

演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:

听演讲的人是谁?

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么?

① 人群属性,决定演讲的内容和风格

人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。

比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考,明确需求,痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。

那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?

方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。

方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?

我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。

3寻找素材,添加血肉,完善内容

根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。

内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。

先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。

演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作

根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境,试讲演练

为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。

可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。

当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。

听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。

找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。

另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用:

展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。

2 少文字,多留白,生动化,多大图 

不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。

PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。

一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。

 一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现,统一风格展现。

② 形象化表达,丰富元素

很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。

形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。

图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。

主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场,预热听众

演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道,引入主题

演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。

所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍,建立预期

演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。 

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。

眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。

站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。

可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。

 5 克服紧张

感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。

心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。

6 刺激点,让听众HIGH起来

演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。

你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。

㈦ ppt中如何标记重点

打开要演讲的幻灯片,放映幻灯片。

击右键,在对话框中选择“指针选项”,再根据喜好选择“圆珠笔”、“毛毡笔”或“荧光笔”。此时默认笔的颜色为黑色。
如果想选择其他颜色,右击鼠标,对话框中选“指针选项”,从“墨迹颜色”中选择颜色,此处选择红色。
选好笔和颜色,在讲述中就可以做标记了。
如果想擦掉标记,可以右击鼠标,对话框中选“指针选项”,选择“橡皮擦”擦掉标记。

演讲完,结束幻灯片放映时,会出现一个对话框“是否保留墨迹注释?”,选择“放弃”,这样下次打开幻灯片,上面不会留有痕迹,否则那些标记会保存在里面,橡皮擦不能擦掉。
操作步骤
1、打开PowerPoint2010,点击放映,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令,选择“圆珠笔”/“荧光笔”。
2、如果对图笔的颜色不感兴趣,还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜色”,选择喜欢的颜色。
3、这样就可以在PPT上做记号了。使PPT的讲解更加的深入人心。
4、但是如果要恢复到原来的PPT幻灯片,可以在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令。做的这些标记不会修改幻灯片本身的内容。
5、这样PPT幻灯片就复原了。

㈧ 大量内容放在一页PPT上的5个技巧

实际上,把大量的文字总结出核心字词,再变成图标显现PPT上是最好而且极简的办法,这是一个集逻辑、思考、发散力等于一体的过程。很多信息都是通过眼球来捕促的,大脑更喜欢图片,图片更吸引眼球。

但很多时候我们被迫需要在一页PPT上呈现出很多的文字内容,比如一些法律文件,就是不能删怎么办呢?那接下来我要告诉你5个技巧:

灰色有个好处:自动成为“备胎”,在“现任”被浏览后才会被注意到。所以使用灰色能够让页面内容看起来没那么多。

案例一

对齐和亲密是排版的两个原则。对齐是指对页面上的元素进行整理,从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。亲密:理解为关系亲的靠近些,关系疏的滚远点!使用这两个原则可以让页面结构清晰。

充分使用好圆形、矩形和线条等形状,让页面有变化,也为划分层次起到辅助作用。

页内动画对页内的各元素使用“进入”动画,这样可以缓和突然全部呈现的“惊悚程度”, 每个部分设置进入或者淡出动画。这样演讲完一个模块再呈现另外一个内容,视觉不会太拥挤。

在左下角你会发现有个单击此处添加备注,将大量文字内容复制到备注里。点击播放后右键选择显示演示者视图,你的文字内容就会呈现在右边,如果是视频课的话完全不用担心它的美观,而且还可以预防自己忘词。

好啦!5个技巧你收获到了吗?如果还不明白请看下图,希望在PPT的世界里,咱们越学越Happy!

㈨ 用PPT展示应该讲些什么

最糟糕的PPT使用,就是把PPT当成了Word的马甲,把大篇大篇一坨一坨的Word内容贴到了PPT上,认为,这就是PPT了……

说句不好听的,听众又不是不认字,要是这样,还用你念?人家自己不会看啊!

PPT,PowerPoint,要点呈现。

PPT 最重要的不是给听众看,而是提醒演讲者思路,是给自己看的!

把讲课的要点呈现出来,同时为了展现形式丰富,PPT中可以用图表、用音视频、用动画效果等。

做PPT,不要想一页做一页,这是臭棋篓子,没规划,内容一定讲的稀碎。

可以用Word或脑图工具,先确定主题,然后列大纲,一二三四五,之后再细化,12345,把结构弄好,长好骨头,再长血长肉!框架都OK了,再去搜集案例、数据、图片等,把内容变丰满,这才是做PPT。

如果只是单纯的贴文字,没有任何意义,不能让PPT喧宾夺主, 听众的注意力全部转到了PPT上,那么,你就失败了。

讲解,基本上都是三段法,开始先说主题,自我介绍,简单说下要讲的内容,就是大纲,然后开始详细展开……最后,肯定还要做个总结,要点回顾。

PPT,应该是你的工具,而你不要变成PPT的奴隶,太多的人,都是翻到一页PPT,才知道自己要讲的内容,然后开始讲,非常之刻意!感觉对内容不熟悉,你应该对PPT足够了解,这页讲完了,直接叙述引导下一个内容,自然而然的翻到下一页PPT,才是高手。



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㈩ PPT页面文字超多,如何排版才能突出重点

在日常的工作中,我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ,每页上都有大段的内容。想要做些精简,可领导告诉你,一个字都不能删!

面对这一类型的PPT, 我们该如何排版,如何突出页面上的重点呢? 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例,和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想, 这几个页面有什么问题?如果是你又会怎么修改呢?

接下来我们分别对具体页面进行修改,首先是一个我们经常会遇到的, 铺满数据的内容页:

存在问题

整段整段的文字内容,让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据,其实非常惊人,但没有在页面中体现出来

LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落,显得十分凌乱

进行修改

处理文字较多的页面, 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中, 提取关键信息并标注重点的内容 。

▼ 具体到案例,就是6个关键的数字信息

提取信息后, 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划,确定各个部分内容所对应的位置。

▼ 具体到案例,用色块标注了6个重点信息的位置

最后,为了增加整个页面的呼吸感,我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ,让排版更加规整。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

梳理内容,将文字中的重点一一提取

注重线条的使用,它有效地起到了划分页面的作用

第二个案例,是一个 两段式的内容页:

存在问题

除了文字较多外,左右两边的内容是一个并列的关系,但使用了对比的版式

橘色以及亮蓝色的使用非常突兀,同样卡通元素的使用也并不合理

进行修改

第一步 ,依然还是分析文字内容,提炼重点,将长段文字整理为单个论点。

第二步,调整页面版式。 对于内容较多的页面,除了第一个案例中使用的较为常规的版式外,分栏式的布局也是一个很好的处理思路。

▼ 具体到案例,将内容分为了左右两栏

第三步,细节优化。 修饰单个内容呈现的方式,并利用圆角矩形来规范文字内容。

是不是相比原来好了很多呢?再和大家 回顾一下我的修改思路 :

对于内容较多的页面,可以尝试左右分栏式的布局

圆角矩形和线条一样,可以很好的规整内容

在细节的部分使用一些装饰元素,比如橄榄枝的样式,可以起到画龙点睛的作用

第三个案例,是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 :

存在问题

在PPT中,一段内容一般不设置首端缩进,行间距太小,不利于阅读

右侧图示配色过时,所用的特效也过于夸张,影响美观

进行修改

第一步, 分析文字内容,找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。

第二步, 重新调整页面的版式布局,依然采用左右分栏式的布局。

第三步, 添加文字,利用圆,三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

利用色块将文字和逻辑图规整起来,形成一个整体,同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系

简化逻辑图,去掉那些夸张的特效,这样看起来会简洁和直观很多

第四个案例, 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:

存在问题

图示部分连用两个加号却没有等号,这段逻辑关系是缺失的

配色太花哨,同时这几个圆设置了阴影,其实并无必要

进行修改

第一步, 同样整理文字内容,理清楚逻辑关系。

第二步, 调整页面的版式布局,采用上下结构进行排版,确定文字内容和可视化内容之间的位置。

第三步, 为减少大段色块给人的压迫感,对圆等元素进行优化处处理。同样,为体现逻辑关系,增加一个倒三角形。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

利用圆作为容器,借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整

沿袭前面的设计,利用三角形的指向性引出总结性文字

以上就是今天为大家带来的PPT修改, 可以点击下面的大图回顾一下:

▼ 修改前

▼ 修改后

考虑到篇幅的关系,其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍,大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。

好了, 最后做个简单的总结 ,文字较多的页面如何处理,下面几种方法值得尝试:

内容梳理很重要 ,从文字中提取关键信息

内容较多时,可以尝试采用 分栏式的布局

形状和线条 可以规整内容,减少压迫感

以上,希望对大家有所帮助~