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怎样将文档大小调整小

发布时间: 2022-12-31 19:04:52

㈠ 怎么把WORD文档大小缩小

材料/工具:word2010

1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单

㈡ WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小

对于办公族来说,Word文档肯定是再熟悉不过的文件了,撰写文档、记录文字都会用Word文档的,WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小呢?下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到“Word压缩”,然后进入“Word压缩”的界面;
步骤二:点击“添加文件”,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,你也可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击“开始压缩”,稍等片刻即可压缩完成~

㈢ 怎么把 word 文档内存变小

文档,文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下:x0dx0ax0dx0a利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 x0dx0ax0dx0a 1.重新进行页面设置可以缩小文件 x0dx0a 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。 x0dx0a 2.多次编辑Word文档会增加文件大小 x0dx0a Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。 x0dx0a 3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 x0dx0a 在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。 x0dx0a 4.设置文档格式会影响文件大小x0dx0a 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。x0dx0a5.取消快速保存x0dx0a 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 x0dx0a 6.文件另存为Wordx0dx0a 在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

㈣ 如何给Word文档调整文件大小

我们知道,相同内容的Word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相当惊人。以下是我为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”,希望对您有所帮助。
给Word文档“瘦瘦身”
1.多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。

2.重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进 行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

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㈤ 如何修改文件大小

打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。


在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。

虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假动作,但Word就不会这么认为了,它会启用一些有效设置,只打印实际有的内容,所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。

如果Word中有图片时,就要注意这招了。如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,是因为当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身。

还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。正确的做法是:使用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

㈥ 想问wps文件太大怎么变小

wps缩小文件大小的步骤如下:
1、如果是表格文档,用WPS打开后,点击菜单栏“云服务”,下方功能区有一个“文件瘦身”图标,点击一下;
2、如果文件中存在隐藏数据或格式,会造成文件增大,此时使用文件瘦身,即可减小文件大小;
3、如果是文本文档,一般都是因为图片容量太大,才造成文件过大,用WPS打开文档后,任意选择一张图片,右键点击选择“设置对象格式”;
4、然后,选择“图片”标签,里面有一个“压缩”按钮,点击一下;
5、此时,可以选中“文档中所有图片”,然后更改分辨率(一般网页格式是分辨率最小的,只有96dpi),然后点击确定,即可压缩文档中所有图片,减小文件体积。
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㈦ word文档怎么调整页面大小

不满意系统默认的纸张大小的话,我们是可以自行设置的,怎么设置呢?一起来看看今天的分享吧。
本次操作以Dell灵越5000电脑为例,具体操作步骤如下:
1、双击打开需要使用的word文档,在编辑区域输入具体的内容,然后点击上方的"页面布局"菜单。

2、在显示的列表里面选择要使用的纸张大小,不同的纸张大小对应的尺寸有所不同。

3、对于自定义的纸张大小,可以点击自由设置纸张的宽度和高度。设置好后,点击确定即可。

本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeword2019版本撰写的。

㈧ 文档页面大小怎么设置

新建文档,进入“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡下选择“纸张大小”。单击“纸张大小”,调出下拉菜单栏。可以根据需求选择合适的页面大小。如果上面没有适合的页面大小,可以单击最后的“其他页面大小”。