当前位置:首页 » 电脑办公 » 怎样做压缩电子文档
扩展阅读
怎样手机查询存款 2024-11-08 00:40:03
网上订车汽车票怎样取票 2024-11-08 00:27:47

怎样做压缩电子文档

发布时间: 2023-01-03 09:25:49

Ⅰ 怎样制作压缩文件

先新建一个文件夹,再压缩则可。

1、首先点击鼠标右键,在弹出框里选择“新建”选项,再在右边的弹出框里点击“文件夹”;

相关内容解释

其次是建立一个压缩包:选择你要制作成压缩包的文件或文件夹,当然你也可也多选,方法同资源管理器,也就是按住ctrl或shift再选择文件(文件夹)。

选取完毕之后,就可以单击工具栏上的“压缩”按钮,在这里你可以选择压缩格式:rar和zip。如果你想得到较大的压缩率,建议选择rar格式。 各个选项选择好以后,单击确定按钮就开始制作压缩包了,非常方便。

Ⅱ 怎么压缩word文件大小

打开电脑,找到word应用的图标,点击进入。在上面的菜单栏中,点击文件—缩减文件大小的选项。打开压缩图片的窗口后,点击图片质量的选项。然后在弹出的窗口中,选择要压缩的品质。设置完成后,点击确定的按钮,文件即可压缩,详细步骤:

1、打开电脑,找到word应用的图标,点击进入。

Ⅲ 文档怎么压缩

word文档插入图片后文件会变得很大,想要减小Word文档文件大小可以打开"文件">"选项>"高级",在"图像大小和质量"下设置默认分辨率。

工具/原料:戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021

1、打开word文档点击文件

word文档中有很多图片才可以被压缩,点击“文件”。

Ⅳ 压缩文档大小的两种方法

文档编写完成后,往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员,但是含有大量图片的大文档会很大,发送起来不是很方便,甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种 方法 。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧,希望能帮助您。

压缩文档大小的方法一:

1、将文档转换成新的文档格式

将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显着减小文件的大小,步骤如下:

(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令,如图1所示。

图1 对文档格式进行转换

(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮,如图2所示。

图2 确定文档格式转换对话框

转换后,文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,如图3所示。

图3 文档格式转换后标题栏的变化

转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。

图4 转换后的文档显着减小

压缩文档大小的方法二:

2、对图片进行压缩

含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显着减小文档大小,步骤如下:

(1)单击以选中文档中的图片。

(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。

(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。

(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。

(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。

图5 对图片进行压缩

Ⅳ 怎么制作压缩文件

您好,首先电脑需要安装一款压缩软件,安装后的操作步骤如下:

1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下;

2、选定要压缩的文件;

Ⅵ 电脑wps怎么压缩文件

以Win10系统为例,具体操作如下:

1、首先,将需要编辑的文件保存在电脑的主界面上;

2、然后,缩小或关闭wps应用程序的页面窗口,返回到电脑的主界面中;

3、在主界面中找到需要进行压缩的文件,并用右键点击,即可看到工具菜单列表弹出;

4、然后,在列表中双击选择“添加到压缩文件”的选项;



5、鼠标点击后,界面中即可弹出一个压缩设置窗口,选择其中的压缩配置后,再点击窗口右下角的“立即压缩”选项即可。

待压缩进度条结束后,即表示压缩成功。

除此之外,还可以选择开通wps的会员,可以在“文档瘦身”功能中进行文件压缩,通过这种方式压缩过后的文件大小会小很多,并且无需下载其他解压软件,直接可在wps中打开。

如果,电脑中没有安装任何压缩软件,会无法正常打开压缩包。所以,可在软件下载的商店或浏览器中下载一个第三方压缩软件即可轻松解压文件。

Ⅶ 如何压缩文档大小

以锤子手机文档压缩步骤如下:

我们需要的工具有:锤子手机

1、首先在手机桌面找到“文件管理器”应用。

2、进入应用后打开“手机存储”。

3、找到存储文件的文件夹。

4、找到文件之后,点击右上角“编辑”进行多选。

5、选择好之后在左下角点击操作按钮。

6、根据提示进行压缩即可。

Ⅷ 怎样压缩文件

压缩文件的方法如下:
1、首先在电脑桌面上鼠标右键,选择【新建】、【文件夹】,新建一个文件夹。
2、给文件夹命名,尽量选择简单直白的名字。
3、将需要压缩打包的文件,例如图片,视频等放入这个新建的文件夹。
4、返回桌面,鼠标放在文件夹上,鼠标右键展开功能选项。
5、选择添加到的文件夹,这样在桌面上就出现了一个该文件内容的压缩包。
6、点击打开压缩包,即是之前存储的内容。

Ⅸ 如何制作压缩文件

只需将多个文件集中到同一个文件夹中,右键该文件夹,在菜单中选择【添加到压缩文件】就可以创建压缩包文件了。以下是详细介绍:

1、首先新建一个文件夹,将需要压缩的所有文件都复制粘贴到该文件夹内;
2、复制完成后回到上一级路径,右键点击文件夹,在弹出菜单中选择【添加到压缩文件】;
3、如果无需设置名称和压缩参数,直接选择添加到XXX.zip或添加到XXX.7z,其中XXX是该文件夹的名称;
4、等待压缩完成,就可以多个文件弄到同一个压缩包内。