A. ppt的制作方法和步骤
你是不是做 PPT 的时候不知道从哪儿开始?是否总是会花费大量时间而做出来效果不佳,导致反复修改?是不是手忙脚乱,工作体验极差?
有没有方法可以避免这些问题?答案就是形成一个 PPT 工作
※ 什么是工作流?
参见维基网络:工作流(Workflow),是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括和描述。
其实通俗地讲工作流就是一个工作流程。
一个由计算机软件系统控制的程序的执行就是一个工作流,PS 中的动作也可以视为工作流,企业部门的请假、报销等工作也会有工作流。
※ 为什么形成工作流?
好的工作流,不仅可以提高工作效率,充分利用协调各个资源,还能减少错误和延误。
建立运用正确的工作流可以使你的 PPT 像产品一样被高效“批量生产”出来。
这篇文章就来讲一讲 PPT 高手的工作流是怎样的?
第一部分 软件设置
PPT 高手的软件设置和普通人之间是不一样的。虽然每个人会有一些个人偏好,但有一些设置是具有共性的。设置好软件对于后续工作的进行有极大地帮助。
① 自定义快捷工具栏
在 PowerPoint 中,快捷工具栏可以进行自定义。默认的快捷命令只有保存、撤销几个图标,而高手的快捷工具栏会有一排小图标,如下图:
在“高手的工具栏”中,按照图标顺序依次增加了以下工具:
左对齐、居中对齐、右对齐
上对齐、中部对齐、下对齐
合并形状(布尔运算)
横向分布、纵向分布
插入文本框、插入形状
这个快捷工具栏有什么好处呢?好处可以说是非常多了,我们可以一键对齐文本框、一键调整图层顺序、一键进行布尔运算……下面这个动图是使用对齐和分布工具快速调整形状布局的示例:
这么好用的快捷工具栏,如何设置呢?
很简单。在“保存”图标附近右键单击,然后在下拉菜单中选择“自定义快捷工具栏”,会出现如下界面,接下姿袭启来选择需要添加的工具往右侧添加即可(命令是按照名称拼音排序的):
掌握这个骚操作后可以按照自己的一些习惯对工具进行增减,原则是让以前需要鼠标在界面不同地方点好几下才能找到的常用工具(比如布尔运算)一步到位。
② 设置自动保存
在做 PPT 的时候,难免出现忘记保存或者电脑罢工的状况。为了避免工作白白浪费,设置自动保存是很有必要的。
设置操作为:文件 > 选项 > 保存。除了改自动保存的时间(不建议太短,三五分钟比较 OK),还可以更改自动保存的文件位置。
③ 增加撤销次数
做 PPT 很难总是一次性做到完美,有时候稍微疏忽,就要撤销,甚至全部撤销重来。
但是 PowerPoint 的默认撤销次数是 20,这个时候手动增加撤销上限,就可以解决没撤销几下就禅祥撤销不动的问题了。
设置方法和自动保存类似:文件 > 选项 > 高级,然后更改次数到 50-100 次。
关于撤销还有另一个小技巧是:点击快捷工具栏撤销图标右侧的小三角会出现操作记录,下拉可以一次性撤销很多步,不需要不停地按 Ctrl + Z。
④ 更改画布的大小
为了达到更好的演示效果,画布的大小要考虑屏幕分辨率的大小,如果是适应桌面显示设备,一般我们将其宽高比设置为 16 : 9。
在 PowerPoint 中,画布的度量单位是厘米。建议采用 48cm × 27cm 大小画布,这两个数都比较利于计算。什么意思呢?
比如我们一张 PPT 上想要讲三点内容,这三点内容横向排列,每一点内容都有一小段文字和一个小标题,这个时候,我们会直观反应过来,除去间隙后分给每一栏的宽度大概就是 14cm 多一点。
如果觉得 48cm 宽的画布导出的图片尺寸还不够大,可以再增加到 64cm × 36cm。
画布尺寸不建议过大,画布尺寸越大意味着分辨率更大的图片、更大的计算量、占用更大的内存,笔记迹如本容易出现运行卡顿问题。
⑤ 编辑幻灯片母版
幻灯片母版在事企业单位用得较多,设计师用得较少。在幻灯片母版加 Logo,自定义页码能使整个文稿保持一致的 Logo 和页码格式,一步到位,非常方便。
页面比较少的 PPT,也可以先预留一个 Logo 和页码位置,等 PPT 都完成之后,选择一页确定好这两个元素,然后在不同页面上复制粘贴一个也是可以的。
⑥ 使用好快捷键及其组合
软件用得好的高手,你甚至都看不出来他干了些啥,只知道屏幕上的东西在快速变换格式,感觉很神奇,只留下一脸懵逼的你在一旁啧啧称赞!
其中的秘诀就在于使用好快捷键。灵活的使用快捷键,能大幅度提高效率而且保证很好的精度和准确度。下面是制作 PPT 时一些常用的快捷键:
Ctrl + S:保存
Ctrl + Shift + S:另存为
Ctrl + A:全选
Ctrl + D:复制粘贴
Ctrl + G:组合元素
Ctrl + Shift + G:取消组合
F4:重复上一步操作
Ctrl + Z:后退一步
Ctrl + Y:前进一步
Ctrl + 】 增大字号
Ctrl +【 缩小字号
Shift + 鼠标拉伸:等比例缩放
Shift + 鼠标拖动:水平或垂直移动
Ctrl + 鼠标拉伸:按中心缩放
Ctrl + 鼠标拖动:复制一份
Ctrl + 方向键:距离微调
Ctrl + 鼠标滚轮:缩放编辑区
值得注意的一点是快捷键(热键)冲突。快捷键可能被多个软件占用,经常遇到占用的是微信和搜狗输入法。
以搜狗输入法为例,建议直接在输入法的属性设置里取消快捷键,微信的快捷键可以在设置中修改成另一个组合。
⑦ 文件管理与文件保存
关于文件管理与命名,之前的文章《精英都在用的文件命名管理法》已经说得比较清楚了,也举到了 PPT 制作的例子:
📁 期末展示-中美贸易战:一与二的博弈
📁 1 _Mindmap
📁 2_image
📁 3_docx
📁 4_data(xlsx)
📁 5_pptx
📁 6_Reference
制作 PPT 的时候,建议文件多保存几个版本,避免一个文件从头做到尾,不要心疼硬盘空间。
另外,制作过程的页面不要轻易删除,可以先复制一份拽到最后面隐藏起来,有时候会发现还是之前的那个好,但是一旦删除就后悔莫及了,多保存几个文件版本与之同理。
第二部分 设计与制作
① 金字塔结构
PPT 是用于沟通的,要完成信息从一方传递到另一方的任务,不能高效准确传达自己想法的 PPT 不是好 PPT。
和写作一样,PPT 的整体框架和逻辑是至关重要的。最常见的逻辑框架就是金字塔结构。金字塔原理风靡全球这么多年不是没有道理的,超级好用。
所谓金字塔结构,其实和我们写高考作文非常类似。开门见山抛出中心论点,然后分三个分论点进行论证,在三个分论点中优又会有举例论证、对比论证等等方式。
写作、演说、思考、制作 PPT……很多事情都可以与金字塔结构建立起联系。金字塔架构可分为两种,一种是正金字塔,另一种是倒金字塔。
正金字塔结构是先总后分——在开头表达主要观点,然后分点向下铺陈展开,这种形式沟通上更为高效,因此在 PPT 和演说中也用得最多。
李开复在演讲《如何成为一个优秀的演讲者?》的 PPT 中,使用了大量的正金字塔结构,配合其演讲,整个逻辑清晰明了,让听者易于接受。
不过这个 PPT 已经很多年前的设计,放在今天来看显得有些简陋,有许多可以重新设计的地方,见下图:
② 话题与设计关键词确认
在开始制作第一张 PPT 之前,有几个需要整体把控的要点。首先要确认 PPT 的话题与设计关键词。
什么是 PPT 的设计关键词呢?比如苹果的发布会的关键词是简约直观;一些概念黑科技产品要强调炫酷、有科技感;还有一些比较文艺的话题需要优雅感性。
用一两个词去形容这个 PPT 想要传达的感觉,就是设计关键词,设计关键词与演示的话题息息相关。
有了关键词之后,设计元素、设计样式都要围绕这一两个关键词展开,不要跑偏。可以通过找几张契合的图像、和设计作品来强化大脑中这一认识。
比如下面是我在 Behance 搜索“Gentle”找到的一些设计作品的拼图,其配色、字体选用、版式都有很多借鉴意义。
③ 字体、色彩确认
确认好设计主题和关键词。我们就可以大致反应出要用什么字体和颜色了。
字体选择:比较现代、商业、互联网、科技一点的话题,可以用简约的无衬线字体,比如苹方、Montserrat;比较文艺一点的古典的一些话题可以在大标题中用一些衬线字体,比如造字工房尚雅、俊雅等。
确认色彩的几种途径:
① 直接用色卡
② 限定颜色:企业、品牌色彩
③ 设计作品取色
④ 自己根据色彩理论配色(要求太高)
④ 文本层级样式确认
在制作第一张 PPT 的时候,就要考虑文本的层级区分。
一个清晰的文本层级关系能让整个 PPT 的视觉架构非常清楚。既有助于信息从演说者传达到观众,也有助于观众进行记忆。
以李开复在演讲使用的一页 PPT 为例。他在解释演讲技能是什么的时候,使用了下面这样一页 PPT(已修改优化)。
这里就有明显的文本层级关系,分别是大标题、小标题和解释文本。这一层级关系可以继续沿用到后面的 PPT 页面中,如下:
大标题、小标题和说明文本这三个文本层级在 PPT 中的运用是非常常见的。
制作演示文稿之前可以对这三级文本进行样式的定义,并将常用文本框设置为默认格式。(同理可以将常用的形状样式设置为默认形状格式)
也可以将三级文本框单独放在一张 PPT 上,灵活使用复制粘贴和使用格式刷快速更改文本框的样式。
⑤ 相同页面同步处理
PPT 做多了其实会发现很多常用版式结构是很类似的。同一个 PPT 里经常出现相同的处理,比如类似的转折页,类似的图表页……
这个时候,可以跨越顺序,将相同形式的页面同步处理。这也是能提高一点效率的不错的方法。
结束语
好的工作流程是能让工作事半功倍的,从一个 PPT 的构思、设计与制作到产品的开发、设计与生产都是如此。希望大家都能在自己的工作领域建立起近乎完美的工作流。
B. 简易ppt怎么做
大多数人在职场生涯的早期就学会了KISS原则(保持简单的意思)。
那你是怎么做的呢?
设计一个简单的PPT,可能比你想象的要复杂一些。KISS原则认为,简单的PPT比复杂的PPT具有更高的信息传递效率。
几乎所有的PPT设计项目都是如此,这里有5种方法能够让你的PPT简单易懂。
01 每页只讲1个观点
想要做好简单易懂的PPT,在项目的开始前,就要设定好演讲的核心目标和每页幻灯片的具体目标。
如果一个页面上有太多东西,则会让听众不知所措。他们会忘记该读什么或注意什么。
所以,需要规划好每一页PPT所要讲述的观点,将听众引导到单一的目标上。
这种一致性能帮助用户理解,为什么这些文字图片为什么会出现在你的PPT中,以及他们应该怎么做。
如果你能做到这一点,你就会发现简单设计的迷人之处。
02 坚持只用2种字体
在PPT中使用多种字体能够丰富页面的视觉效果,但字体数量多也会使阅读体验变得糟糕。
请只使用2种字体吧!
2种字体权重不一样,一轻一重,有充分的对比。一种字体用于标题、关键词句,另一种字体用于正文。
你会发现,这可以帮助你制作出一个可读性高、易于使用和管理、视觉效果统一的PPT。
03 使用一致的对齐
左对齐、居中对齐、右对齐,任何一种你喜欢的对齐方式,请在整个设计过程中都保持一致。
虽然文本框、形状、图片它们都属于不同的元素对象,但还是可以作为可一个整体,保持一致的对齐方式。
04 给元素足够的空间
如果你现在还不知道,记住一点,留白是很好的设计方法。
给PPT页面中每个元素足够的空间,我的意思是说,元素的四周要留出足够的空间。
留出的空间有助于将听众的注意力吸引到单个元素上。如果空间都被占满了,整页PPT将变得乱七八糟。
留白,留出足够的空间,有助于制作一个简单且有重点的PPT。
05 使用一致的图标和元素
保持设计的一致性,是高级设计师们做设计最好的(也是最差的)秘密之一。
这是那些经常被遗忘的东西,因为在整个PPT的制作过程中,会用到很多图标、形状、图片等等,很容易就和整体风格不匹配了。
但使用一致的图标,形状采用同样的美化方法,图片使用同样的效果样式,这是很重要的。
一个简单设计的PPT,并不是说完全不需要用心制作、不用心选择每一张图片、不用心排版好每一个文本框。
而是具有高可用性,直观的传递出观点
C. 怎样制作ppt 电脑
怎样制作ppt 电脑
电脑上要制作ppt的话,先下载安装好有ppt软体,然后开启,新建幻灯片,输入文字内容,插入图片/表格/图表等,新增下动画、设定下幻灯片切换方式,按F5播放可检视下效果,效果可就完成了,储存就好。
电脑版wps怎样制作ppt
1、安装金山WPS Office。
2、开启WPS演示档案,这里可以看到新建,从更多模板新建及开启三个选项。我们先来制作一个新的PPT,所以选择新建。
3、新建一个PPT档案后,可以看到一个基本的幻灯片接口。如果需要增加新的幻灯片,可以看到红色箭头指向的新建幻灯片,点选这里即可增加幻灯片的页数。
4、WPS演示档案有许多线上模板可供下载使用,在右侧可以选择自己喜欢的模板下载下来使用,在这里还可以看到配色、动画、切换、效果等选项来选择,来更好的设定自己的幻灯片。
5、这里我选择了一个线上模板下载了下来并使用到这一张幻灯片上。
6、点选上方的插入,可以为幻灯片增加新的图片,艺术字,背景音乐和影片FLASH等素材来使幻灯片内容更加丰富。
7、想要开启现有的幻灯片,则可以点选图片左上方的开启键,然后即可选择自己电脑上已有的幻灯片档案。
8、选择这篇英语课件后就可以看到自己的PPT档案在WPS演示中开启的效果。在上方的幻灯片放映中可以选择播放幻灯片,为幻灯片设定放映方式等选项。到这里整个PPT制作方式和开启现有PPT方法已经全部介绍完了,整个过程适合一些WPS初级入门的新手。
电脑怎样制作dj
不知道你想制作DJ串烧还是DJ单曲呢。。制作串烧的话,我推介用virtualdj软体 。如果制作Dj单曲的话,就用FL Studio软体吧,我也是用FL Studio制作舞曲的。 你看看吧
怎样制作PPT,PHOTOSHAOP
做PPT就是电脑系统自带的一个办公软体 Microsoft Office PowerPoint ,如果要做PHOTOSHOP的话就要下载PHOTOSHOP CS5
怎样制作宽版PPT
INTVAL2 不变。pstu->num
怎样制作电脑程式?
一般是用windows程式设计工具来编写的.
如果你想学程式设计,我建议新手选择Visual Basic
因为Visual Basic是基于windows来开发编写电脑程式的.
以下介绍一下Visual Basic.
随着Visual Basic 的逐步发展完善和功能的不断括展,很多软体开发人员利用Visual Basic 开发了大量的应用软体。Visual Basic 已经成为使用人数最多,应用领域最广的程式设计语言和软体开发工具.
特点:
1.面向物件和视觉化的程式设计.
Visual Basic 实现了物件的封装,是程式设计师只需把注意力集中到物件的设计.特别是对程式接口的设计.
2.事件驱动的执行机制.
Visual Basic程式是在Windwos环境下开发的,因此其执行机制是事件驱动的。也就是只有发生某个动作
(如按下某键,鼠标移动等动作时发生的变化等),才会执行相应的程式段.这种机制使人机互动更为方便,程式的功能大大加强,也为多工执行方式提供了保证.
3.结构化的程式设计语言.
在程式结构方面,Visual Basic继承了QBasic的所有优点,不但完全符合结构化程式设计的要求,而且具有较
强的数值运算和字串的处理能力.
4.多种资料库访问能力.
Visual Basic 具有很强的资料库访问能力,不但能方便的处理诸如 Visual FoxFro,Aess,等小型资料库
中的资料,还可以轻松访问 Microsoft SQL Server 等大中型资料库中的资料.
5.提供了功能完备的应用程式整合开发环境.
Visual Basic 的整合开发环境使用者接口,程式码编写,除错执行和编译打包等诸多功能于一体,为程式设计师提供了一
整套功能强大的应用程式开发环境.
6.方便使用的联机帮助功能.
利用整合开发环境中的帮助选单或F1功能键,使用者可以随时获取和查阅有关的帮助资讯(MSDN).
希望对你有帮助.
用计算机读得懂的语言,命令计算机使其结合硬体,完成你的命令。。
在计算机中只要是.exe为字尾的,都叫应用程式。最直接的就是学习组合语言,直接在记事本或dos里编写。还有一些是需要安装编译软体的语言,C++、delphi、java.....这些语言计算机不懂,通过在编译软体中写程式码,然后软体帮你翻译成计算机认识的语言。就成了应用程式。
原理真不知道如何回答。如何制作,就看你会的是那种语言。。写在它适合的平台里。最后生成的.exe档案就是应用程式......
想制作动画的话,用Flash吧。不过你要自学还是建议你去书店买点关于制作动画的书。用软体制作动画很复杂的。要是你想编写一个制作动画的软体是不可能的,所以你还是用Flash正版的,你看到的视讯短篇几乎都是用那个做出来的
怎样制作电脑图示?
用PS 然后改字尾名,放入系统图标资料夹
电脑怎样制作软体
学程式设计,用计算机语言编写程式,这样才能让计算机知道人要通过如果干啥!
D. 做好ppt的方法及要点
做好ppt的方法及要点?1.主题的情景分析
—个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。
在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。
2.结构设计
情设分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。
3.美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材,素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调
PPT的流程要点
(1)制作前不要去查资料,也不要接触计算机,最好用笔在纸上写出提纲。当然,能简单地画出逻辑结构更好,越细越好。
(2)打开PPT,不用任何模板,将提纲按一个标题一个个整理出来。
(3)有了整篇结构性的PPT(底版,内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始查资料,将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来,修整文字,将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然,在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料,非常有用,却不在提纲范围中,此时,可以进行调整整,在合适的位置增加新的页面。
(4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的,关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容,全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现,就用“表格”来表现。图表无法表现时,才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮,关键是用的图是否准确。
(5)选用合适的母版,根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适,可以在母版视图中调整,加背景图、Logo、装饰图等,而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。
(6)在母版视图中调整题、字号和字体,以及合适的位置。
(7)根据母版的色调,对图进行美化,调整颜色、阴影、线条,美化表格、突出文字等。注意:整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特别乱。
(8)美化页面,恰当利用装饰图。图片可以从网上找。
(9)在放映状态下,通读一遍文稿,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字。
E. PPT模板怎么制作
进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。
幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。
在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用它可以更生动直观地表达内容,图表和文字都能够清晰,快速地呈现出来。可以插入图画,动画,备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。
F. ppt设计和制作技巧
今天的内容就是这些,希望你喜欢。