A. 提高PPT演讲的18个技巧
提高PPT演讲的18个技巧
如何成为一个演讲高手呢?在现在这个年代，PPT是必不可少的，为了帮助你提高PPT演讲技巧，我给大家收集整理了18个技巧，希望对你有帮助!
(1)10-20-30原则
这是Guy Kawasaki(湾区着名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
(2)有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。
(3)放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
(4)眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服)。
(5)用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
(6)20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。
(7)不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
(8)演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的`演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。
(9)提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
(10)不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
(11)“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
(12)吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕)，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。
(13)提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
(14)熟能生巧
参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
(15)避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。
(16)当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。
(17)以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。
(18)乐在其中
将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。
;B. 怎么把ppt讲好
1.如何讲好PPT
首先咱们先聊聊PPT到底是干什么用的。
回答很简单，辅助工具。一场精彩的演讲取决于演讲的艺术，和说相声、听评书一样，事先要准备许多“包袱”，而课件其实就是在你背后不唯谈断变换的一块幕布。
我没有从事过团的工作，估计有章程的讲述，还有什么权利和义务的，基本上草草带过就可以，重要的是加入团组织会有哪些吸引人的地方？描述你们在活动期间的鲜活事例，如果能加一两页你们活动的照片更好，每一张画面后面都要藏着故事，讲与不讲自然要看讲课的时间。讲1小时往往要准备2到3个小时的素材，你可以在讲不完直接跳到“谢谢大家”的画面，也千万不要空着场子。
再有个法宝就是互动，他们不听的时候，你叫个童鞋回答个小问题，绝对能“提神”。终告，课件和榔头、改锥、老虎钳在某种意义上是一类东西——工具。
创造的结果不在乎有多麽好的工具，在于使用者。OK。
2.怎样才能将PPT做的很好
最后讲一下制作PPT的两个原则1. Magic Seven原则（7士2=5~9）。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。
掌握一点这里面的技巧是必须的。———————————————————— 原文【转载】：如何做一个好的PPT演讲 我们在工作中经常要做ppt文件，以下是我从网上找到的一篇文章，发给大家共享。
如何做一个好的PPT演讲（转载） 由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了，所以今天我也想谈一谈这个问题，补充一点我的看法。如何做好ppt演讲。
首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。
PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。
PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。
但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。
但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。
主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。
他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。
没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟源中糕的PPT演讲1. 糟糕的文字。
这是一个女同事雹山山的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。
但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。
从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。
整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。
演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2. 糟糕的花样。
PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。
我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。
最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3. 糟糕的形象。
有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。
蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋。人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。
我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。
有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有 *** 的人。
同时我们也会把这些感 *** 彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。
这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。
有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲 一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。
在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。
回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议：大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。
2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在。
3.怎样才能讲好PPT课件
要讲好PPT课件，主要是要熟悉PPT的操作，并与自己讲解相结合，做到有声有色，绘声绘色，生动形象，就OK了。
下面是PPT的使用与技巧：PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b）使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式：在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1（或SHIFT+？），就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击（选择图片）按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击（插入）按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击（确定）按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件后缀名为.pot）13、有关PPT模板设计： PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用.14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 单击“插入”？“图片”？“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。
若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2）插入PPT表格 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3）插入Word表格新方法 a）将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b）将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”？“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c）将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flas *** “闪”在PPT中的四种方法： 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1）运行PPT 2000，切换到要插入Flas *** 的幻灯片。 2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX。
4.怎么把PPT做得很好
怎么把PPT做得很好
注意几点就可以，1、背景，背景不好看很影响观众的情绪，你可以下载一个比较好看的图片，插入做背景，点击置于底层即可，2、文字效果，这个能够增加ppt的动态情景，可以在幻灯片放映中选择自定义动画，右侧会出现一个设置框，选定一些文字，然后添加效果或者幻灯片切换，就可以设置。
一、目标明确 在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！” 那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现 *** 词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。 演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。 直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。三、逻辑清晰 如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。 想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方 演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。 日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。 其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。 Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。 如
果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！
5.怎么讲好ppt
——PPT制作技巧
1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语
PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议：
大标题 44 点 粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
标题三 24点 粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大
小。
如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果
非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包
括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和
术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。
2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自
定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你
可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入
“杂”的境地。
3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做
演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这
么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精
神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什
么，也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1. Magic Seven原则（7士2=5~9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
6.如何做好一个PPT演讲
1， 清楚自己的目标，设计好自己的结构。
（为什么作这次演示，我要说服谁，他们希望了解什么，我想传递什么，有哪些资料可以利用，演示要多长时间）2，自上而下，层次清晰，结构简单，重点突出。（①，直接说明中心思想。
②，相关性知识在一个章节说清楚。③表达的结构越简单越好。
④不要试图传递太多信息，将自己最想表达的信息突出。）实用指南： 1字体放大和缩小 2增加和减少缩进量 3尽可能用复制和格式刷 4不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 5千万别忘记保存：Ctrl+S ？？图文结合一定要全篇文档的字体统一格式颜色不要太突兀，忌大红大绿。
尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
最后，PPT永远是为自己的解说服务。PPT切勿太花哨，不可喧宾夺主。
用PPT里的情境将自己想表达的意思或者想说的话引出来。观众是听你解说，不是看你做的PPT。
遵循一个原则，PPT永远都是内容至上。祝你成功。
7.如何讲好PPT?ppt演讲技巧有哪些
演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。
如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。 1、一定要自信： 无论有多紧张，也要故作镇定。
如果表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。 2、声音要大，并且要抑扬顿挫： 抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。
这样的能力是需要后天的学习和训练的。 3、面对观众： PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。
与观众不断的交流，才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。 4、不要读PPT： 其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了不能去读PPT。
一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众所讲内容的大概内容。
8.怎样把ppt做的特别好
朋友 你好~ 是不是要参加什么ppt比赛啊~ 先预祝你成功哈~
首先是 你的主题和内容必须要靠谱 不能跑题 你的东西和内涵知有要，这是必须的！
其次 当然就是我们必须要讲究的形式了 所谓人靠衣装嘛~ 你可以用丰富的图片和合适的字体，设置适当的动画效果，加点儿温馨的音乐。。道。
最后 是你对ppt的熟悉程度，影响到你讲解的时候的版生动度和时间的把握，也就是你的表现力！
一般人觉得ppt做得好就是形式好，这样的理解是错误的，必须要有内涵 把握好中心
就像我们权看待一个人 不能光是长得帅或者漂亮 要有善良的心和友好的态度 才能让人舒服~
祝您心想事成 事事顺心~
9.怎么去讲好PPT
1. 对自己制作的ppt一定要熟悉，ppt要有清晰、简明的逻辑。
2. 围绕自己的标题展开。
3. 在必要时可以加入一些字体动作，但动作不能太大。
4. 时常与台下的人进行眼神交流，时间不宜过长。
5. 切忌回翻幻灯片。
6. 讲ppt时自己的语言一定要流畅，说错了不要慌张，调整心态。
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
C. 如何去讲好自己的ppt
开场90秒，决定演讲成败
借着开场白、独特卖点、证明论点，听众已经大概了解演讲的行进方向，这时候如果能够再告诉听众，接下来将如何进行演讲、从什么角度讨论、最后又会到达什么样的终点，将让听众更有方向感和安全感。
提供清晰论证
点选下一张PPT，然后说：“现在我要谈的是……”。点选下一张PPT，然后说：“现在我要谈的是……”。演讲人每换一张PPT，就像“重开机”一样的说明方式，不但毁了PPT文件的流畅性，也造成听众的困扰：“他是怎么把这些想法串连起来的？”“论点背后应该还有其他相关情境吧？”如果听众一次只能看到一棵树，却无法综观整座森林，演讲的说服力慢慢变弱，听众慢慢分心的场面，就不难想见了。
6种内部串场，给听众方向感
1. 参照流程架构（flow structure）：在口头演讲时，参照演讲的流程架构，将可为听众提供一条见树又见林的途径。如果演讲架构是“向我们采购的10个理由”，请随时让听众知道他们目前身处何方：“这是第一个理由……；现在，第二个理由是……；最后，第十个、也是最棒的理由是……”如果演讲架构是“为听众提供解决方案”，只要一有机会，就要把叙述内容连结到你想解决的问题上。
2.有逻辑的转换：清楚说明每个概念的关联性，例如“已经看到市场现况，接下来一定会好奇这项产品的优势在哪里……”。有逻辑的转换，不但能让听众的思绪收尾，还能顺利导入下个主题。
3.内部摘要：由于听众的吸收速度，往往赶不上已有充分准备的演示者，所以演示者最好在说明一些复杂但重要的概念后，给听众一点时间消化新信息，做法上只需在重点处暂停一下，提醒听众“让我们回顾刚刚所谈到的……”即可。
4.咒语：这是在演讲过程中不断使用某个标语或口号的技巧，务必简洁有力，并且能支持你想表达的主题，例如马丁·路德·金（Martin Luther King）在着名的人权演说上，便连续说了16次“我有一个梦”（I have a dream）。
5.算数：说明数字信息时，尽量用比较、对照的方式，让听众产生完整的概念。例如“虽然只有2%的药物交互作用会致死，但以绝对值来看，全世界每年约发生5万个案例，比车祸意外死亡的总人数还多。”
6.说出公司名称：演讲时免不了要提到自家公司的名字，魏斯曼建议，最好每一次都说出公司全名，不要只说“本公司”“公司”“我们”，以加强听众印象。毕竟，有这么多公司的演示者互相竞争，你得想办法在听众心中占有一席之地。
D. 使用PPT演讲的技巧
使用PPT演讲的技巧
关于演讲技巧的书很多，例如肢体语言、声音的变化等。下面是我整理的一些使用PPT演讲的技巧，欢迎大家阅读!
一、 离开讲台
有些场合是必须站在讲台上的，比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定，尽量能离开讲台就离开讲台，因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
二、运用示意图
根据福布斯网研究表示：
最好的PPT永远都是由大量详细的，简单易懂的图片和表格
请记住：每张PPT上，让你的图片要多于你的文字
人们总喜欢带一点有趣的讲解，就好比像动物园里，导游给游客讲解一样。
你完全不需要去事先知道，去了解一个事物。
或许，一开始，你根本不知道PPT里装了些什么东西
但听着听着，你放佛感觉自己突然变成了内行
比起那些无聊的，通篇满是学术性话语的演讲
这样带有风趣口味的演讲，更能让观众心服口服
所以，这才是关键之一
三、一张图片>千言万语
就像图表能够刺激人们的视觉神经,
一张图片的信息量 能完胜 一段段繁琐的文字,
你可以用最有趣的图片,表格,来撑满整张PPT
当你的观众们目不转睛的盯着你的幻灯片看时,
这时候,你就能一步接一步,有声有色的慢慢讲解了
千万别忘了穿插"风趣幽默"!!!
相信我,他们绝对会记住你所演讲的内容
四、图表和图片
另一个让观众激动人心的方法：就是突出你的数据
一般来说，你可以把这种突出的数据写进段落里，你也可以用嘴口述给观众听
但 如果你把这个数据加入图表中!
那你足够能让你的小伙伴们目瞪口呆JPG.
在此，我得提醒大家
在做PPT的时候，切记不要做太多的图表!!切记不要做太多的图表!!切记不要做太多的图表!!
不然，你的图表也会显得很枯燥乏味，
只有在重点内容数据上需要采用这种手法
五、个性与可靠性
在此,我想先强调一下
给人第一印象很重要!!!
当你走向演讲讲台时,把自己想象成为一个销售,面带微笑
没有人喜欢跟一个一板一眼的人"做买卖"
这样,会给观众留下一个深刻的印象
演讲就像你在黑暗的树林中带领观众们穿梭在一条林间小道上
观众们需要你来讲一个笑话,来打破紧张的氛围
告诉他们一个故事,好让他们觉得了解,认识你这个人了
所以,PPT的第一页往往是链接演讲者和观众们心灵的桥梁
这里, 有些人往往会引用一些名人名言 或者是谚语
但这么做,观众总感觉你会在夸夸其谈,满嘴跑火车
所以,我们这里提倡 第一页,应该介绍自我
这里还有一点需要补充: 让你的句子 保持短小, 精悍
又长又臭的句子, 会让观众看得眼花缭乱
六、提问问题 增加互动
如果演讲者在一开始 用几个问题来排版演讲的内容
那么就会给了观众一个讯息: "哦,原来在说这个啊"
同时,能够引起观众们的兴趣
你是不是总能看见主持人卖关子,提问题的`时候
下面观众席上总在细声小语的讨论
因为,人们 总是喜欢神秘的东西
所以, 把这个诀窍运用在你的演讲中吧!
七、 使用遥控翻页器
有些演讲者无法离开电脑，主要原因是需要不断的切换PPT，有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲，比如老师或者公司白领，建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器，很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题，从而导致演讲中的尴尬。
一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币，大概30元吧。
八、 谨慎使用激光笔
很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔)，在使用激光笔的时候要注意两点：1、不能乱晃，容易把观众晃晕。需要强调的地方，点到为止或者画个小圆圈即可。2、不能指向观众，激光笔对眼睛有害，一定要注意。
九、 保持目光接触
使用了PPT之后，演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解，尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候，上面写了好多字，不看不行。观众是来听你讲的，不是来看你念PPT的(我想起了多数的大学老师……囧)，所以你要和观众保持目光接触，可以适当的看一下屏幕，当时更多的的时候样该面向观众。
;E. 16个PPT演讲技巧
16个PPT演讲技巧
PPT是现在演讲时常用的道具。下面是我整理的一些PPT演讲的技巧，欢迎大家阅读!
不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。
眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服)。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的'那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。
提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕)，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。
提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
熟能生巧
参加如toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。
当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。
以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。
乐在其中
将你的激情注入到演讲中去，乐在其中
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