㈠ 如何做出一份高质量的 PPT
做出一份高质量的PPT的步骤:
第一步、明确主题。
很多人在做PPT之前,根本没想清楚做PPT的目的,只知道有任务,需要做,所以就赶紧下载模板,写文案,调来调去,最后和目标相距甚远。
老板让写产品优势PPT,赶了好几晚,又是参考排版,又是找配色的,终于做出来了,到老板那里2句话就怼回来了。
为什么要做PPT?客户的业务场景是什么?
以业务场景为主题,才不会本末倒置,偏离主题。
刚也说过了,要以客户的业务场景为线索去做PPT,那客户的关注点是什么?
就一条:让“观众有收获”。
比如方案解决了哪些问题,已经获得了什么效果。
前面两点强调过了,不同场合讲不同内容。
即使是同一份解决方案的PPT,对中高管理层,就要强调解决问题和提升效率。
而对于普通用户使用者来说,就要介绍实际操作、便利性的内容。
第二步、搭建框架。
这里很多大神都推荐用SCQA结构去搭建框架,即一般是先进行“痛点分析”,然后写上观众可能想到的疑问。
从而达到共鸣,最后你抛出观点,从而让观众更加认同你的结论。
这里创仔推荐另外一种更简单直接的框架搭建方式:用思维导图搭建PPT的逻辑框架。
在思维导图上,可以很容易、很清晰的就可以看出哪个分支的论据和另外一个分支的论据有冲突或有重复。
而且,导图是一种图形化结构。
更容易让我们清晰的看出某个分支下面的分类是否完整、是否有遗漏。
第三步、提炼和加工信息。
PPT里“文不如表,表不如图”大家肯定都听说过,说的就是原始表格肯定没有图表容易理解。
而图片、动画效果肯定比单独的一段文字更有代入感!
所以把原始表格改成图表,把情绪化的文字改成图片,就是PPT大神优化的独家秘诀。
最后第四步、适当运用神器。
母版的作用就是统一所有片子的风格,配色、字体、背景、logo等等。
想要一键改风格,无论是空白页还是几十页,改母版就对了!
㈡ 如何做出优质的PPT
如何才能制作出一份高质量的 PPT,已成为困扰许多职场人的一个重要问题。
今天,就给大家分享一些PPT制作超实用的小技巧,虽然看上去不起眼,但会让老板对你刮目相看。
㈢ 如何制作完成一个高质量的PPT呢
如何制作完成一个高质量的PPT呢?
最近几天我都沉浸在制作PPT的过程中,真正体会了一把受虐的滋味。但在受虐的过程中,也有了一些深度的思考。
首先,要把受众对象搞清楚。PPT是写给谁的?拿我这个故事来举例,一份写给投资人和战略合作伙伴,让他们出资和与公司合作;一份写给全国各地有资源和有实力的企业,让他们认同我们的理念,接受我们上市融资的建议,通过招商完成项目落地;一份写给C端用户,每个会员个体,如何融入平台共同发展;一份写给行业协会和地方社团组织,让他们了解我们的系统和惠民卡的优势。总之,不同的对象,不同的高度,不同的语言表述,不同的思维逻辑呈现形式。这就是高手。
其次,要有主次和逻辑。始终贯穿一条主线,我想要表达什么,想要传递什么价值,我这样表达是否能够呈现?总之,不忘初心方得始终,做PPT的整个过程不能偏离自己的目标和方向。
再次,理清整个项目的脉络,吃透每个关键词背后的含义,深刻理解每个资源背后可能存在的机遇,也是十分重要的。不懂老板的心思,很难做好助理的角色。
最后,就是PPT的制作手法和一些技巧,也就是我们上学时候的基本功了。有一句话叫书到用时方恨少,我们任何一个技能的掌握都能在某个恰当的时候展现他的威力。所以,每一次付出都值得我们全力以赴。体验的过程比结果更重要。
还有,做一个高质量的PPT需要一点点磨,反复的修改,才能达到理想的效果。实践里出真知,时间里出精品。