‘壹’ 如何在PPT中插入视频文件
说两种简单的方法：
1、单击菜单栏的插入——影片和声音——文件中的影片。
2、超级链接：输入文字或图标，右键单击，点超级链接，寻找到视频文件点击并确定即可实现。
还有一种方法比较复杂，在控件工具箱里做。
‘贰’ 如何在PPT中插入视频的两种方法
为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。下面是我为大家精心整理的关于如何在PPT中插入视频的两种方法，希望能够帮助到你们。
直接插入法
这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。
方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。
Windows Media Player控件法
如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。
第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。
第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。
小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。
格式快捷键
Ctrl+T
在句子，小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3
更改字母大小写
Ctrl+B
应用粗体格式
Ctrl+U
应用下划线
Ctrl+l
应用斜体格式
Ctrl+等号
应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号
应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键
删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+Shift+C
复制文本格式)
Ctrl+Shift+V
粘贴文本格式
Ctrl+E
居中对齐段落
Ctrl+J
使段落两端对齐
Ctrl+L
使段落左对齐
Ctrl+R
使段落右对齐
幻灯片快捷键
N/→/↓或空格
执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P/←/↑或Backspace
执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
‘+’+ Enter
超级链接到幻灯片上
B/句号
黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W/逗号
白屏或从白屏返回幻灯片放映
s/加号
停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc
退出幻灯片放映
E
擦除屏幕上的注释
H
到下一张隐藏幻灯片
T
排练时设置新的时间
O
排练时使用原设置时间
M
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
Ctrl+P
重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A
重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H
立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U
在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10
显示右键快捷菜单
Tab
转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab