❶ 怎样把文件变成电子版
问题一：如何把纸质文件变成可修改的电子版的文件 纸质文件可以用扫描仪扫描到电脑中,再通过文字识别软件(OCR软件)就可以把文字转换成可以编辑的格式了,例如可以转换成WORD文档。文字识别软件一般扫描仪配置的软件中会带，也可以从网上下载就可以了！
问题二：怎样把文件变成电子版的 就是插入附件呀 点击附件然后浏览到你的文档 或者直接把文档拖入你的邮件正文位置
问题三：如何将纸质文件快速变成电子版本？ 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
问题四：怎么将文件变成电子稿最快？ 用扫描仪 然后可以解析文字 自动变成电子文档 或者 可以使用数码相机照下来 然后用图像软件 处理 类似于PS
问题五：怎么能将电子版的文件变成电子版的，然后还能修改的那种？？？ 唯一的办法就是OCR识别，然后修正。可以用尚书七号、汉王ocr等识别软件。
问题六：怎么把文件做成电子版的 20分 比如说用pdf编辑工具，或者偷懒直接总工具转换成pdf，具体看你要做成何种格式电子文件了
问题七：电子版的文件怎么变成word文档 如果是pdf文件，你可以用免费的转换器转换成word；
如果是其它格式，就需要用ocr识别软件，读取文字信息，再转换为word。
问题八：急!!!怎么将纸质文件转成电子档？？ 5分 你是想要获得纯粹文本文档吗？使用扫描仪一般可以得到图片格式的电子文档，但要想在原来的文档基础上进行编辑，需要纯粹的文本文档的话，则需要进行OCR，也就是文字识别。
现在很多扫描仪自带OCR软件，也可以去网上搜索，记得以前使用过一个叫做尚书6号的软件，通过这种软件你可以把带文字的图片中的文字信息转化成文本文档。
当然前提是你纸质文件的文字是标准字体，艺术字体是识别不出来的。
问题九：怎么样把纸质文档转换成电子文档 在工作中，平时会遇到大批文字资料输入到电脑里面，如果一个一个输太浪费时间，但是怎么能快捷的讲纸质文档变成电子的呢？一般扫描仪就带有OCR软件，可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。但是，我们不可能又去额外的花钱买个扫描仪。下面给大家介绍一种简单可行的方法。 需要工具也就一部数码相机，下载doPDF和AJViewer软件软件安装。 步骤： 1.在电脑中安装 doPDF和 AJViewer 2.用数码相机把需要的文字拍下来（相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好，越可以大大缩小转换文字的误差率） 例如： 3.在word中插入你用数码相机照的书上的文字（打开word―插入菜单―图片―来自文件―选择照片―插入） 4.在word中选择文件菜单―打印―在打印机选项中选择doPDF―确定―点击“浏览”选项―选择文件保存的位置和填写文件名称―保存―确定 5.按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer 软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开 AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。 6.选择AJViewer中的“字体设置”，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。 7.点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了，可以编辑了。 注意事项：1.照片一定要平整，最好对比度强烈。 2.用doPDF生成PDF文件不只一种用法，你也可以选择其它更好、更便捷的方法，这里只提供我本此的实验软件。 3.如果熟练的使用我的方法，用不了一分钟就可以转出若干的文字，大大提高了工作效率。 4.切记：输出的文字一定要校对。
问题十：自己电脑里面文字如何做成电子书形式的文件？ 在电脑上新建一个记事本文件，把文字复制进去，保存之后传到手机上就可以了，这样的格式是txt
❷ 怎样转化文档格式
一、把PPT转WORD形式的方法
1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示： 如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps：
第四种慎用,网络上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二把PDF转换成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。 有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四将PDF转换成TXT的方法
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方法一： 用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT 方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版
PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六PDF转HTM 的方法
HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
❸ 什么是电子版怎样把这些资料制成电子版
电子版就是电脑中的文件资料，相对的是手写板，也就是纸制板。你可以把你公司网站部分产品文字内容写进word 。图片可以加在word中 也可以单独发过去。也可以把所有的内容做成幻灯片的形式。这样你的客户更容易看。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
在网上，PDF几乎已成一种通用的文件格式，许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF(比如托福网站上的模试题)。
PDF的中文译名是"便携式文档格式(Portable Document Format)"，这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体，并忠实地保留文档原貌，因而可以跨越不同的操作系统和语言平台，版面格式也是整齐划一，不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
打开、查看PDF的程序，大家熟悉的是免费软件Acrobat Reader，其实它只是Acrobat软件的一个部分-正版的Acrobat还包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。
英文版的Acrobat4.0支持双字节的中文汉字，不过在安装时你要选择"Custom"安装并在"安装组件"中选中"Asian Language(亚洲语言)"
❹ 如何把网页上的东西改成word文档的形式
1、先在Word中打开一个空的文档，再把网页打开，用鼠标选中想要保存的内容，然后拖到任务栏上的Word图标上，稍等片刻待它的窗口打开时，在窗口中释放左键。这时会出现一个“粘贴选项”按钮；