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怎样一下复制所有的ppt

发布时间: 2023-11-11 03:14:21

㈠ 怎么批量复制幻灯片

有时候我们需要对幻灯片复制,但是不止一张,如果手工去复制贴上恐怕太麻烦了,怎么批量复制呢?很简单下面一起看看如何批量复制幻灯片!

方法步骤

1.选定一幅幻灯片:可直接单击选定,再次单击则取消选定。

2.选定不连续的几幅幻灯片:按下Ctrl键不放,同时单击所需的幻灯片即可。

3.如需全部选中所有的幻灯片,请单击“全部插入”按钮。

幻灯片的选择完成后,接着单击“插入”按钮即可将幻灯片按顺序复制到新的PPT幻灯片中。

编辑提示:在PowerPoint 2000中,插入幻灯片的格式将被自动设定为与插入前一张幻灯片的格式一致;而在PowerPoint XP/2003中您可以选中“幻灯片搜寻器”面板中的“保留源格式”项即可保留原幻灯片的格式。

在操作完成后,单击“关闭”按钮退出即可。

补充:ppt制作常用快捷键--Ctrl字母组合键

【Ctrl+A】选择全部物件或幻灯片

【Ctrl+B】新增/删除文字加粗

【Ctrl+C】复制

【Ctrl+D】生成物件或幻灯片副本

【Ctrl+E】段落居中对齐

【Ctrl+F】开启“查询”对话方块

【Ctrl+G】开启“网格参考线”对话方块

【Ctrl+H】开启“替换”对话方块

【Ctrl+I】新增/删除文字倾斜

【Ctrl+J】段落两端对齐

【Ctrl+K】插入超连结

【Ctrl+L】段落左对齐

【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片

【Ctrl+N】生成新PPT档案

【Ctrl+O】开启PPT档案

【Ctrl+P】开启“打印”对话方块

【Ctrl+Q】关闭程式

【Ctrl+R】段落右对齐

【Ctrl+S】储存当前档案

【Ctrl+T】开启“文字”对话方块

【Ctrl+U】新增/删除文字下划线

【Ctrl+V】贴上

【Ctrl+W】关闭当前档案

【Ctrl+X】剪下

【Ctrl+Y】重复最后操作

【Ctrl+Z】撤销操作

相关阅读:制作PPT实用技巧:

1、在PPT中加入公司LOGO

***1***执行“检视-母版-幻灯片母版”这一命令;

***2*** 在 “幻灯片母版检视”中,单击“插入”选单下的“图片”,选择“来自档案”,将Logo放在合适的位置上***公司Logo可以进行修改设定***;

***3***关闭母版检视,返回到普通检视后,我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

2、在PPT中插入flas ***

***1***点选"检视”-“工具栏”-“控制元件工具箱”里点选 “其他控制元件”,在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;

***2***此时鼠标会变成一个十字架,按住左键画一个范围,这个范围就是我们播放flas *** 的视窗。

***3***画完后右键点选此框,在弹出的选单里点选“属性”,然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的档名就可以啦。

注意:插入的flas *** 需要swf格式的,档名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一个资料夹里。

3、快速呼叫其他PPT

在进行演示文件的制作时,我们有时需要用到以前制作的文件中的幻灯片或是要呼叫其他可以利用的幻灯片,那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?

***1*** 单击“插入”选单下的“幻灯片***从档案***”命令;

***2***在弹出的“幻灯片搜寻器”话框中单击浏览,选择要呼叫的文件;

***3***选中需要插入的幻灯片,选中“保留源格式”,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点选“全部插入”即可;

这样就可以快速呼叫其他PPT文件了。

㈡ ppt的内容如何整体复制

ppt的内容整体复制把一个ppt的内容导入另一个ppt的方法步骤如下:

第一步、在电脑上打开需要复制的ppt文件。

第二步、打开后,找到需要复制的ppt内容的那页ppt,并右键菜单,点击复制。

第三步、打开需要粘贴的ppt文件。

第四步、找到需要粘贴的位置,并右键菜单,点击带格式粘贴选项。

第五步、之后即可完成将一个PPT里的内容完整的复制到另一个PPT的操作。


1.利用"大纲"视图


打开ppt演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"ctrl+a"组合健全选内容,然后使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到word里闭拍。


小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。


2.利用"发送"功能巧转换


打开要转换的ppt幻灯片,单击"文件"→"发送"→"microsoftword"菜单命令。


然后选轿源羡择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。


小提示:在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"

",在"替换为"里输入"
",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态裂棚下用"shift+6"键来输入。)


3.利用"另存为"直接转换


打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。


4.pptconverttodoc软件转换


pptconverttodoc是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将word和ppt程序都关闭。


选中要转换的ppt文件,直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里


单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。


小提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。


转换完成后即可自动新建一个word文档,显示该ppt文件中的所有文字