❶ 如何介绍ppt的技巧
PPT软件上手很快,用的很溜,也学了很多PPT制作技巧。可是你却不懂怎么介绍PPT?下面一起来看看技巧。
一、10-15-28原则
在职场PPT演讲的过程中,最好遵循一个10-15-28原则,当然这个数值可以根据实际需求进行变动,但要遵循原则的大框架。10-15-28原则,简单来说就是,在演讲过程中,最好不要超过10张PPT幻灯片,演讲的时间控制在15分钟左右,并且放映的PPT内容字体大小大于28字号效果更佳。通常情况下只要遵循这个原则,就能将PPT的内容浓缩精炼出最精彩最吸引人的部分。
二、脱稿
首先,你要明白PPT只是你演讲过程中的一个辅助工具。你要能够非常熟悉自己制作的PPT内容,达到能脱稿的程度,而不是完全依赖你的PPT来进行演讲。如果放映中的PPT和你演讲的内容完全一样,是非常枯燥和无趣的。所以,有必要进行一些适当的互动或者增加对话性的内容。
三、调整音调
别说是职场上了,就是上课过程中,教授总是用平平的语调和无变化的语气,会非常的催眠。同理的,也会显得你的PPT演讲内容过无用和严肃。所以,可以适当的改变说话的节奏以及增强演讲过程中的语调变化。职场PPT的演讲,全程要做到不急不缓,可以有停顿和强调性的重复。
四、听讲者角度
职场PPT演讲的过程中,你是处于一个输出者的位置,你需要传递一些你想表达的信息,从而到达演讲的目的。而听讲者处于一个接受的位置。这种时候,你的演讲内容和倾向要从听讲者的角度出发,要有引导性质的带动听讲者的思维,满足他们的接收需求。
五、PPT风格模板
在职场PPT演讲过程中,PPT的制作也十分重要,进行演讲的场合及内容,都需要相应的匹配,所以我们可以套用合适的模板。而在职场办公过程中,无论是Excel、PPT、Word,找素材模板等需要相关下载!
六、18词总结
你能从你的职场PPT演讲内容文本里提简出18个词吗,或者是说把你的演讲内容做一个18词左右的简短梗概。通常这18个词就是你演讲的核心。因为在演讲过程中,有像和PPT等这类,在图文结合、视觉和听觉的交互刺激下,很容易眼花缭乱、应接不暇。所以PPT演讲过程中需要不断重复提到这18个总结出来的词,才能加深听讲者的接收度。
❷ 如何写好一篇配合ppt的讲稿
将PPT的内容了解至深,从PPT的角度来出发写稿,这样在带入中一步步讲述PPT,写完稿子之后,剩下的便是练习了,俗话说熟能生巧,相信在你的不懈努力下一定可以讲好这个稿子。
❸ 如何讲ppt才能不紧张不害怕
每个人都会有上台演讲PPT的机会,害怕与紧张是每个第一次上台的人都会有的情绪,下面我整理了几个关于讲ppt不紧张技巧,供你参考。
演讲ppt不紧张技巧
首先,要有充分的自信心
思想对每个人而言都非常重要,在开始登台向大家讲解PPT之前一定要有一个积极的态度,一个一定会成功的信念,这一点是克服紧张最基础的工作。
要做到这一点,一是一定要坚信自己的演讲是有价值的,是可以为听众带来有益的东西;二是在演讲前一定不要过多的去想令人不安的事情,比如会乱想上台时紧张的样子以及后面一系列的反应等等消极的想法,这样做很可能会令演讲者失去信心。要把注意力集中到演讲上,只要思想够集中,后面就会顺风顺水;再有就是自己在心里多鼓励自己,自我激励是产生动力多最有效的刺激。记住,不管一个多么缺乏 经验 的演讲者,有了自信心就成功了一半。
其次,前期的准备要充分
只有做好充分准备的人,才能拥有完全的自信。就像上战场一样,不准备好弹药,就谈不上打胜仗。要做到这一点,一是一定不要逐字逐句的背诵PPT的内容,要多结合PPT本身,甚至充分发挥PPT图文并茂的作用,从而达到让受众理解的目的;二是认真思考演讲的题目,提前收集整理好所需要的素材;三是自己可以找一个空旷的屋子或者空地先进行练习(如果能录下来最好),然后自己观摩自己的表现,对不足之处反复加以推敲。
第三,正确认识紧张来源
很多人之所以害怕上台进行演讲或解说,主要是因为不习惯这样一个环境。所以,我们要做的不是 消除紧张 ,紧张是会一直存在的,只不过我们需要把紧张的负面效应降到最低。并且适当的紧张有时也会促进一个人的临场发挥。
第四,经常性的自我激励
要经常对自己说:这个演讲对我来说非常好;我比任何人都有资格来做这样一个演讲;我要全力以赴;我相信我可以做好每一次演讲,只要我足够的专注和自信.......这些肯定性的自我激励往往是最好的动力。这些看似很简单,但是效果却非常的显着!
第五,抓机会让自己发言
任何工作和生活都是需要开口说话的,讲话的机会到处都有。所以,想要不紧张很简单,只要经常在需要讲话的环境里不管说多说少都表达一点,哪怕只是附和别人的想法和意见,当经常活跃在这样的环境里时,慢慢的就会发现,紧张已经不知道跑到哪里去了。
第六,热情、细节和专注
相信每个人肯定都有过这样的经历,只要满怀热忱,只要对某件事情足够的专注,就一定能做好它。因为只要这样去做了,也就不会再分心思去想其他不相干的事情(比如紧张、不安)等等。
讲解ppt不紧张的 方法
其实,没有人不紧张,有人忍着不说,有人把紧张化为了激情.
华盛顿大学教授约翰·梅狄纳指出,人的身体很难分辨出激动和焦虑
也就是说,讲台上的那个”人来疯”还是”紧张鬼”其实是一类人.
他们身体都很兴奋,选择”激动”还是”紧张”就在于一念之间而已.
道理我明白了,但接下来怎么解决掉它?
畅销书上面有很多方法,比如深呼吸,环视四周,假想听众之类.
我来告诉你更为有效的方法:
1. 把幻灯内容彻底背过,没错”背过”!
别说你背不过,成篇的文言文,英语课文你都能背过,这个简单得多.
2. 讲给你的领导听!
相信我,过了这一关,客户那关会容易的多.而且很可能会有意想不到的收获.
3. 告诉自己,”我不是紧张,而是激动”直到自己相信为止.
微笑着去面对你的听众.20分钟以后,你的听众会变成你的粉丝.
演讲ppt消除紧张的方法介绍
1,上台之前做深呼吸,有助于调整自己的情绪。深呼吸可以快速的让我们平静下来,让大脑有充足的氧气,全身更有活力,而不至于大脑一片空白,头脑一发热啥都忘记了。深呼吸的方法比较好的是:慢吸慢呼、快吸快呼、142呼吸法(1秒钟吸气、4秒钟憋住、2秒钟呼出)。吸气时,要气沉丹田,要感觉到自己的小腹下方微微鼓起;呼气时尽量把小腹里的气完全地呼出去。吸气时要用鼻子,呼气时可以口鼻并用。深呼吸可以调整自己的心态,放松自己的情绪。
2,积极的自我暗示。我们潜意识的力量是很大的,不断的激励自己进行自我暗示,其实就是在利用潜意识的力量帮助我们调整情绪。当我们的大脑中不断地输入这些激励的话语时,假的也会变成真的。我们就会变得逐渐的自信起来。
需要提醒的是:在自我暗示的过程中,一定要进行积极的自我暗示,如:我是最棒的、我一定可以成功、我比上一次好多了、我已经做了充分的准备、我的演讲一定可以征服所有的人、别人都会喜欢我的演讲——等等。
千万不要进行消极的自我暗示,消极的自我暗示就是讲一些负面的词语,如:我一定不会失败、我不恐惧、我不紧张、我情绪不会波动很大、我不会忘词等等,这些是消极的自我暗示。消极的自我暗示,越暗示越会走向反面,反而更紧张恐惧。在我们七剑魔法口才课程里会重点给大家分解什么才是“积极的心里暗示”。
3,寻找热情友好的面孔。在台上,我们要不断地寻找热情友好的面孔,这样可以得到支持和放松。当你看到那些亲切的、鼓励的、友好的、充满期待的、不住点头微笑的面孔时,你就会越放松;而当你看到那些挑剔的、威严的、不怀好意的、总是在摇头的面孔时,你可能会更加紧张。这里有一种目光叫“虚视”可以避免让我们直接和不友好的面孔目光交流,同时可以保持一定的礼节,建议大家多多运用。
4,要把注意力,转移到你讲话的内容上面去。你所有的心思和精力必须关注在讲话的内容上面,不要管台下会发生什么样的情况,甚至可以把台下的听众当作萝卜青菜,没有脑袋。不受外界的干扰,关注的焦点在你讲话的提纲上,这样会好很多。我们很多时候紧张,是由于焦点在外,总是关注别人对你的看法,总是害怕出错,结果反而越容易出错。
5,运动一下来转移自己的注意力。例如:手握拳头、在台上走动一下、动作大些、声音放大些等等。动作可以创造情绪。紧张,其实也是一种情绪的表现。试想一下:当你气喘吁吁地上台演讲时,你紧张么?你一般不会紧张,而且很兴奋。所以可以在演讲之前,做一些动作,让自己兴奋起来,甚至可以是一些大幅度的动作。越是兴奋,紧张度越会降低。
6,自我解嘲法。不妨把自己的紧张原因、紧张表现,当众自我解嘲讲出来,不要去控制你的紧张。这样讲出来了反而可以缓解内心的紧张。紧张是一种能量的聚集,讲出来以后,就是把自己的这种不恰当的能量释放开来,就可以有效地解决紧张问题。自我解嘲法是一个很好的消除紧张的方法,在哈哈一笑之中,你也会得到放松。
7,学会转移听众的注意力。在演讲过程中,如果紧张恐惧了,要学会一些互动技巧,去引导听众的注意力,当听众的注意力转移到其他地方时,你可以适当地放松一下。如,可以把PPT文件做得漂亮些,去引导大家看PPT;可以提出问题让大家思考;可以请某一位听众发言,这样大家的注意力会转移到发言的听众身上去。如果大家的焦点不在你身上,你就会轻松很多。
8、可以借助一些道具来消除紧张。如果我们手里拿一些东西,比如笔、投影笔、资料等等通常会降低我们的紧张度。还可以偶尔喝一杯水或是饮料,调整一下讲课的节奏。节奏很快,会带来更大的紧张;有张有弛的演讲是最好的。
9、学会互动。互动就会有气氛,有了气氛就会有状态,有状态就会有信心。如果大家都是冷漠的干巴巴地坐在下面听演讲,场面非常冷清,那你一定会更加紧张;反过来,如果大家在轻松活泼的状态下,有说有笑的,那你也不会在乎自己是否紧张了。可以运用感谢、赞美、提问、掌声这些最重要的互动技巧来调动现场的气氛。(我们课程里会重点介绍和演示。)
10、充分准备。准备越充分,心中越有底,那演讲越自信。如果准备不充分,对话题又不熟3 悉——那真是在“准备失败”了。可以把PPT做得更流畅,万一衔接不上了,就通过PPT来提醒自己;有些语句不熟悉,干脆直接打到PPT文件上; 故事 和案例提前做好准备,多试讲几次;重要的数据和论点,可以先写成小纸条放在台面上。请记住:心中有底,上台不慌!
不管怎么说,消除紧张树立自信,是我们公众演讲的第一关,也是最重要的一关。这一关必须克服,才可能有后面的精彩发挥。如果这一关突破不了,就直接影响到后面的发言。
技巧要灵活运用,更重要的是一定要实战训练!学口才最吊诡的地方,就是很多人知道、了解、懂得、明白、理解,就是做不到、讲不了——演讲是能力,而不是知识。知识可以通过看书获得,而能力必须要实战训练才能得到。
所以,亲爱的朋友,行动起来,让我们勇敢地走上台去。今天在台上丢下我们的面子,明天在人生的舞台中,才能挣回我们的尊严!
❹ 怎么把ppt讲好
1.如何讲好PPT
首先咱们先聊聊PPT到底是干什么用的。
回答很简单,辅助工具。一场精彩的演讲取决于演讲的艺术,和说相声、听评书一样,事先要准备许多“包袱”,而课件其实就是在你背后不唯谈断变换的一块幕布。
我没有从事过团的工作,估计有章程的讲述,还有什么权利和义务的,基本上草草带过就可以,重要的是加入团组织会有哪些吸引人的地方?描述你们在活动期间的鲜活事例,如果能加一两页你们活动的照片更好,每一张画面后面都要藏着故事,讲与不讲自然要看讲课的时间。讲1小时往往要准备2到3个小时的素材,你可以在讲不完直接跳到“谢谢大家”的画面,也千万不要空着场子。
再有个法宝就是互动,他们不听的时候,你叫个童鞋回答个小问题,绝对能“提神”。终告,课件和榔头、改锥、老虎钳在某种意义上是一类东西——工具。
创造的结果不在乎有多麽好的工具,在于使用者。OK。
2.怎样才能将PPT做的很好
最后讲一下制作PPT的两个原则1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了,请重新组织。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。
因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的PPT并不简单,做一个好的演讲更难。
掌握一点这里面的技巧是必须的。———————————————————— 原文【转载】:如何做一个好的PPT演讲 我们在工作中经常要做ppt文件,以下是我从网上找到的一篇文章,发给大家共享。
如何做一个好的PPT演讲(转载) 由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了,所以今天我也想谈一谈这个问题,补充一点我的看法。如何做好ppt演讲。
首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性。
PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。
PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。
但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。
但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。
主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。
他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。
没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟源中糕的PPT演讲1. 糟糕的文字。
这是一个女同事雹山山的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。
但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份PPT。
从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。
整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。
演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2. 糟糕的花样。
PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。
我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来PPT还可以干这个。
最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大。3. 糟糕的形象。
有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。
蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋。人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。
我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做PPT 的报告。
有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有 *** 的人。
同时我们也会把这些感 *** 彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。
这些多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。
有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲 一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。
在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。
回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在。
3.怎样才能讲好PPT课件
要讲好PPT课件,主要是要熟悉PPT的操作,并与自己讲解相结合,做到有声有色,绘声绘色,生动形象,就OK了。
下面是PPT的使用与技巧:PPT的使用技巧1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住:好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用.14 在演示文稿中插入表格的方法: 1)插入Word表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。 2)插入PPT表格 若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flas *** “闪”在PPT中的四种方法: 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flas *** 的幻灯片。 2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX。
4.怎么把PPT做得很好
怎么把PPT做得很好
注意几点就可以,1、背景,背景不好看很影响观众的情绪,你可以下载一个比较好看的图片,插入做背景,点击置于底层即可,2、文字效果,这个能够增加ppt的动态情景,可以在幻灯片放映中选择自定义动画,右侧会出现一个设置框,选定一些文字,然后添加效果或者幻灯片切换,就可以设置。
一、目标明确 在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!” 那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查,发现 *** 词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。 演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。 直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”,理解你的意思。三、逻辑清晰 如前文所述,“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就“看不懂”。 想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方 演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。 日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”,结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。 其实不必追求“漂亮”,只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。 Office软件的调色板里面有“标准色”,其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。 如
果你觉得自己根本没有“艺术细胞”,那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版!
5.怎么讲好ppt
——PPT制作技巧
1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语
PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:
大标题 44 点 粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
标题三 24点 粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大
小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果
非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包
括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和
术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自
定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你
可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入
“杂”的境地。
3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做
演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这
么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精
神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什
么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
6.如何做好一个PPT演讲
1, 清楚自己的目标,设计好自己的结构。
(为什么作这次演示,我要说服谁,他们希望了解什么,我想传递什么,有哪些资料可以利用,演示要多长时间)2,自上而下,层次清晰,结构简单,重点突出。(①,直接说明中心思想。
②,相关性知识在一个章节说清楚。③表达的结构越简单越好。
④不要试图传递太多信息,将自己最想表达的信息突出。)实用指南: 1字体放大和缩小 2增加和减少缩进量 3尽可能用复制和格式刷 4不要在一个文本框中输入太多的文本,以后将很难修改格式 5千万别忘记保存:Ctrl+S ??图文结合一定要全篇文档的字体统一格式颜色不要太突兀,忌大红大绿。
尽量采用统一色调,浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色,整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色,不要自造颜色,查看原色的相关数据 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。
最后,PPT永远是为自己的解说服务。PPT切勿太花哨,不可喧宾夺主。
用PPT里的情境将自己想表达的意思或者想说的话引出来。观众是听你解说,不是看你做的PPT。
遵循一个原则,PPT永远都是内容至上。祝你成功。
7.如何讲好PPT?ppt演讲技巧有哪些
演讲是PPT演讲的主要部分,其重要性不言而喻。
如何讲好PPT,对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。 1、一定要自信: 无论有多紧张,也要故作镇定。
如果表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的做演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。 2、声音要大,并且要抑扬顿挫: 抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。
这样的能力是需要后天的学习和训练的。 3、面对观众: PPT演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。
与观众不断的交流,才能真正的把握观众的状态,从而及时调整自己的状态。 4、不要读PPT: 其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了不能去读PPT。
一定要记住:PPT的内容要讲出来的,而PPT只是列出要点,以告诉观众所讲内容的大概内容。
8.怎样把ppt做的特别好
朋友 你好~ 是不是要参加什么ppt比赛啊~ 先预祝你成功哈~
首先是 你的主题和内容必须要靠谱 不能跑题 你的东西和内涵知有要,这是必须的!
其次 当然就是我们必须要讲究的形式了 所谓人靠衣装嘛~ 你可以用丰富的图片和合适的字体,设置适当的动画效果,加点儿温馨的音乐。。道。
最后 是你对ppt的熟悉程度,影响到你讲解的时候的版生动度和时间的把握,也就是你的表现力!
一般人觉得ppt做得好就是形式好,这样的理解是错误的,必须要有内涵 把握好中心
就像我们权看待一个人 不能光是长得帅或者漂亮 要有善良的心和友好的态度 才能让人舒服~
祝您心想事成 事事顺心~
9.怎么去讲好PPT
1. 对自己制作的ppt一定要熟悉,ppt要有清晰、简明的逻辑。
2. 围绕自己的标题展开。
3. 在必要时可以加入一些字体动作,但动作不能太大。
4. 时常与台下的人进行眼神交流,时间不宜过长。
5. 切忌回翻幻灯片。
6. 讲ppt时自己的语言一定要流畅,说错了不要慌张,调整心态。
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
❺ PPT怎么演讲
如下:
1、多准备,在脑子里面一遍遍过
“我亦无他,唯手熟尔。”有条件就试讲,没条件就在脑子里面多过几次。在演讲之前,至少要通篇看一遍ppt,模拟一下演讲的全程。讲自己熟悉的东西,就不会那么紧张。
2、有节奏、有主次
既然是演讲,那就别语速太快,让人听不清;也别语速太慢,让人觉得拖沓,声音大小也要注意。另外重点和熟悉的部分多说说,次要和不太熟悉的部分少讲讲,节奏在自己的手里会更自信。
3、肢体上放松自信,少看ppt,少低头,多面对台下
最后一点分享过很多次,注意自己不要有太多余的肢体动作,避免听众没听演讲,就研究小动作了。
不是引导听众看ppt的时候,尽量自己也别看,这体现了你对内容的熟悉和自信。(一般没有提词器和辅助屏幕的话,换页的时候瞄一眼即可,也避免翻页失误。)
眼睛往台下看。这里分享个小技巧,很多人在台上不知道该看哪,和听众有目光交流又会紧张。所以,大家可以尝试,把目光放空,然后看下面观众的脑门,之后偶尔左右扫视全场。
从观众视角,会觉得你在看他们,实际上- -你谁也没看,沉浸在自己的演讲节奏中无法自拔。这个技能比较实用。建议试试。
PPT制作,首先要考虑几个基本问题:
1、PPT比例问题,是16:9还是4:3,是否有尺寸要求。
2、演讲面向的对象是什么人,也就是演讲给谁看,这个方便我们考虑他们愿意听什么,他们想听什么。
3、演讲面向对象的年龄分布,这个方便我们确定我们的风格,比如年轻的群体喜欢活泼点的风格,年纪大点的喜欢稳重的风格。
4、演讲设计是LED屏还是普通投影设备,场地是否在室内。这个方便我们确认PPT是深色风格还是浅色风格。
5、演讲时长等基础问题。
然后,您在制作每一页内容,保证每一页内容不是Word,而是精简过的内容,让观众一眼就可以知道你要讲什么,至于具体内容需要演讲人讲出来。
❻ 怎样做好一场PPT演讲6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛,
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。
下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。
1 分析听众,抓需求,找痛点
演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:
听演讲的人是谁?
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么?
① 人群属性,决定演讲的内容和风格
人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。
比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考,明确需求,痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。
那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?
方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。
方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?
我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。
3寻找素材,添加血肉,完善内容
根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。
内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。
先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。
演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境,试讲演练
为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。
可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。
当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。
听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。
找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。
另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用:
展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。
2 少文字,多留白,生动化,多大图
不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。
PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。
一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。
一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现,统一风格展现。
② 形象化表达,丰富元素
很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。
形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。
图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。
主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。
所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。
站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。
可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。
心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。
6 刺激点,让听众HIGH起来
演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。
你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。
❼ PPT演讲有哪些技巧
PPT演讲有哪些实用的技巧
引导语:在演讲或者总结汇报的时候使用ppt,可以达到事半功倍的效果,比单纯的语言表达更直观形象,更有说服力。我为大家整理了关于PPT演讲有哪些实用的技巧,希望对你有帮助。
熟能生巧
参加水粒方私塾一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
分清主次
演讲是主要内容,ppt是为演讲服务的,绝对不能喧宾夺主,过分依赖ppt,或者其容量太大都是不明智的选择。要让ppt在关键时候起画龙点睛的作用。
当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
演示文稿的播放格式可以多样化
这里的多样化是说演示文稿的动画播放效果,不要使用单一的动画效果,不同的内容选择不同的动画效果会起到强调或者突出的作用。对于演讲会比较有帮助。
以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
一定要记得备份
不管选择用自己的电脑还是用演讲室的电脑,做好的演示文稿都要记住备份,万一不小心中了病毒或者出现不兼容等现象,如果有了备份就不用担心了,要记住有备无患。
提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
幻灯片的版面设计要有新意
如果只是单纯的文字一行一行的`排列在幻灯片上,那么这样的幻灯片是毫无特点而言的,要注意运用幻灯片上的各种因素,比如图像和符号,这样做出来的幻灯片更形象生动,更要说服力。
不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
切忌演示文稿内容过多
演示文稿内容应该简介大方,起提点作用的,每页文稿最好不要超过7行字,每行不要超过7个字,这是最佳的容量选择,如果文稿容量太大,内容过于拥挤会给人太不舒服的感觉,影响演讲效果。
演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
演示文稿的背景要统一
背景不要弄得过于花哨,如果因为内容的原因,需要靠背景来衬托或者强调的话,背景不能完全统一,这时候背景颜色最好能够一致或者接近,每放映一张幻灯片就换一个颜色或者背景是很不明智的作法,会给人比较混乱的感觉。
相得益彰
如果幻灯片的内容和背景,动画形式能够相得益彰,在加上准确无误的语言,这样的演讲简直就是完美的,比如讲低碳环保,绿色节能的话题,如果背景都用绿色的,就会再一定程度上与内容相呼应了,这样的演讲无疑会比较精彩。
不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了。不要用手指着听众!。
;❽ 十分钟ppt演讲技巧
十分钟ppt演讲技巧首先应该有一种坚韧的毅力和不达目的的不罢休的顽强信念。
然后应该掌握以下几方面的技巧:
讲法
演讲是练习普通话的好机会,特别要注意“字正腔圆”,断句、断词要准确,还要注意整篇讲来有抑有扬,不要像和尚念经那样低声絮语,也不要像机关枪扫射般咄咄逼人,要有快有慢,有张有弛。
表情
这里指的是面部表情,即眼、眉、嘴以及头等配合讲词的协同动作。这些动作要完全服从于讲词的需要,是“自然而然”的,从生活中来的。台上的表情可以比生活中稍为夸张,但不宜过分,给人以做作之感。尤其不能因“演”而“讲”,因“演”而“讲”则会显得“虚假”,进而引起哄笑。
在表情中尤为重要的是眼神。首先,演讲者的眼神要能“拢”住全体观众,不可瞪天看地,或盯住台下一隅,而要自然地平直向前,达到最后一排观众为止;其次,要照顾到台下两边的观众,以加强演讲者和观众的感情交流。
站位
演讲比朗诵更自然,更自由,可以随着讲稿的内容而变化站位。一般说来,最好不要在演讲人前边安放讲桌,顶多安一个话筒,以增加音量和效果。这样,演讲者一上台,就站在台前正中的话筒前。脚跟应靠近,腿站直,显得精神。虽然不必如体育课“立正”般僵直,但是切忌双脚分立,那样显得粗俗松垮。站好以后和演讲中,又切忌脚尖点地,脚跟颠颤,这是小同学常犯的毛病,有人把这种动作叫“踩电门”。在演讲过程中,有时候可以稍为向左、右、前、后做些动作。
手势
人在演讲中使用最多、动作最大的要算手势了。它可以随着内容的需要向上、下、左、右、前、侧各个方向挥动。就是在同一个方向还可以有手心向上、向下、向内、向外之别。还可以用拳。手势可单手,可双手。这些都没有机械的规定。在使用手势时要注意三点:胳膊不要伸得过直,以免僵板;手指不宜弯曲,以免拙笨;手势运用要和它所配合的那句话同始同终,以免分裂。
只要认真锻炼,持之以恒,相信你会取得好的成绩
总结 观点:之前一开始要有基本语调:悲观、乐观等
有关服饰和发型:
声音和腔调 :重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。 说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。
什么是演讲?是以宣传鼓动为目的,带艺术性的严肃的 社会实践 活动。要求演讲者面对听众,以有声语言为主要表达形式,以态势语言为辅助形式,系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。
自我讲练:上台、开场、下台的问题。上台要情绪饱满,充满自信,步伐稳健自然,目光环视全场。开场起调一定不要太高,稍低。下台步伐平稳,要避免“得意洋洋”或“神情疲惫”。
注意每张ppt停顿的时间,给观众阅读的时间,安排评论的时间
做完ppt之后把自己当作一个观众严格检查
外表:眼睛要发直,演讲时要经常摆头,
演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。
演说时的姿势(posture): “轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。 决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
演讲时的视线:克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。
演讲时的脸部表情:控制脸部的 方法 ,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。
如何开始下面是一些关于开始演讲的建议:
1. 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好
的效果。
2. 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。
3. 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。
四条重要提示下面是四条提高讲话能力的启示。
1. 反复重述。
首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。
2. 准确措辞。
这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣……”
3. 不要忽略其他说明。
解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。
4. 提出反
不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟。
工具
关系演讲成败的三个工具。
1. 时间问。 和地点。
如果你能够掌控时间和地点,上午的中段是最好的演讲时间。会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。确保灯光的亮度合适。不要让他们把灯关上。(“与其为听众制造昏暗的环境,让他们在昏昏欲睡中透过眼皮想象幻灯片上的内容,倒不如让他们在明亮的环境下看幻灯片。”)
2. 写字板。
黑板可以让你在上面顺手画出示意图,帮助你强调重点。它也能为你把握节奏。因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。 使用一个能够传达你的主旨的符号,以便于随时可以引用。 (“我有一次见到,一位斯隆学院的教授的讲课,围绕一个三角形花了一整个小时,相当厉害!”) 这也可以提供一个有形的标物,让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。在演讲中,手所能发挥的最好作用亦在于此。
3.不要使用小于24号的字体灯片。
幻灯片一般遵从以下四个原则:
1. 不要照读幻灯片!
2. 不要站的离屏幕过远。这会使你的听众分散注意力。
3. 不要使用指示棒。激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。你会不自觉的用它晃来晃去,
这非常不好。更好的办法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠标指示。
4. 道具。如果可能,使用道具来举例说明你的意思。
特殊的场合三种具体的讲话情景。注意,前两种主要针对学术性的演讲,但是相应给出的建议同样适用于其他场合。 口语考试。一些策略:
1. 在开始时展示自己。在五分钟内,阐明你做了什么,以及它们的重要性。
2. 从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。即:以时间顺序展示你着重研究的轨迹,还有在什么其他地
方人们在研究同一问题,以及在这一领域内你的研究结果。
3. 练习。让你的朋友们试听你的演讲。请他们尽量提出一些难以应付的问题。
职场 演讲。下面是人们希望在候选者身上看到的:
1. 拥有愿景。
2. 对于这一愿景,你有所行为。
3. 不要以一张总结性的幻灯片收场。而是在最后展示出你所做出过的贡献,清晰的表明你都做了什么。 变得着名。如果你想要成为世界级的演讲者,那么实践一下“Winston’s Star”,这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单,包括以下五点: 1. 符号。某个图标,可以使你的想法更易于被记住。
2. 标语 。对你的想法做一个简单的语言上的处理。
3. 出乎意料。让人们之后谈论到的时候,会说:“你去听过这么一个演讲么?……”
4. 出众之处。要有真正闪亮的观点。
5. 故事 。讲一些真正吸引观众的故事。
如何结束讲话结尾时,要记住以下几点:
1. 重申你在演讲开头提出的许诺。重新向观众阐述你的许诺是什么,并总结一下你如何实践了它。
2. 讲个笑话。现在听众已经了解你了。这样,如果他们带着愉快的心情离开会场,他们会对整个演讲留
下愉快的印象。
3. 提出问题。
4. 不要感谢观众。那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。
5. 以致敬来结束演讲。表示敬意,但不必感谢。 (例如,“今天在场的都是非常棒的观众,我希望你们在
此学到了使自己演讲更精彩的方法。”)
每一张幻灯片只讲述一个要点,就算是图片元素也一样!
Kosslyn指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标:
1. 与你的听众建立联系
2. 引导并始终保持他们的注意力
3. 促进理解和记忆
换句话说,你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:
目标1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 (The principle of Relevance)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。
目标2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者,像Robin Williams说的,“拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如,“红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论),所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。 背景,突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显着的位置以及其他的方法来使其醒目。
Kosslyn同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。”
2. 每个幻灯片只放一个主题
一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。
乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的 注意力 ,因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。 看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧,而且要注意每张只能有一个主题。
∙ 10-20-30原则这是Guy Kawasaki(湾区着名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片不能超过10张幻灯片,演讲时长不能超过20分钟,幻灯片字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。拓展阅读《》
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同 文章 或杂志相比,人们期望在演讲中∙ 感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
∙ 放慢速度
紧张或没 经验 的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。 ∙ 眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,∙ 所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
20-20原则另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目∙ 的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。
∙ 不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
∙ 演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
∙ 提高音量 演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
不要事先计划手势 演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来∙ 很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
∙ “这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然∙ 停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
∙ 提早到会场(尽可能的早)
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于 消除紧张 感。
∙ 熟能生巧
参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
只有做错事才道歉
再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
∙ 当你错误时一定要道歉 虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写 演讲稿 和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。 ∙
乐在其中
将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。 ∙