⑴ 怎么填充空白表格和上一表格内容一致
我们在使用ERP系统时经常会导出一些数据,其文档格式常常使用Excel表格利于我们统计汇总,或者利于数据的存档;但是我们发现导出的数据里面有很多空格,这些空格数据基本和上行单元格的数据一致,比如日期,加工单位,单据编号等等;因为有这样的空格项,所以不利于我们数据的排序和筛选,甚至会严重影响我们各种数据统计。所以需要在EXCEL中一次性填充空格内容保持保持与上面内容一致,形成一个完整的表格,其方法如下:
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工具材料:
Excel表格
数据
操作方法
01
在ERP系统导出数据,并使用Excel格式保存文档到电脑上,打开保存的Excel表格;
02
选中需要填充的空白列;
03
打开菜单选择开始,找到选择和查找,找到选择条件并打开,选中空值,并按回车键;
04
在录数栏输入“=” 号,并用鼠标移动到第一个空格上面的非空单元格,显示单元格符号,然后按Ctrl+回车键;
05
选中选中已经填充的列,并复制,粘贴为“值”,整个过程完成;
特别提示
注意第四步,必须选择移动到第一个空格上面的非空单元格,否则数据引入错误;
后续需要做筛选、排序操作,必须先要做第五步操作,否则数据引入错误;
⑵ Excel中如何快速填充空白单元格
1、首先打开excel打开数据,如图其中的空白单元格和它上方的单元格的园区号是一样的,现在需要把这些空白单元格填满。