㈠ 电子文件管理应遵循什么原则
电子文件管理应遵循的原则有：合法性原则、完整性原则、可信性原则、统一性原则、时效性原则、保密性原则、可回溯性原则、质量管理原则。
1、合法性原则：应符合国家相关法律法规的要求，确保文件的合法性和合规性。
2、完整性原则：要保证文件的完整性，即文件的内容不被篡改、丢失或损坏，能够真实地反映事实。
3、可信性原则：要确保文件的可信性，即文件的真实性、准确性和可靠性，防止虚假信息的出现。
3、数据安全和访问权限：确保电子文件的安全性，使用强密码保护敏感文件和文件夹，并根据需要设置文件的访问权限，以限制对文件的访问和编辑。定期审查和更新访问权限，以确保只有需要的人可以访问相应的文件。
4、文件分类和标记：使用合适的标签、标记或元数据来分类和归档文件，以便更方便地搜索和检索文件。根据文件的类别、日期或重要程度等因素，应用适当的标记和元数据来整理文件。
5、文件的定期整理和清理：定期进行文件整理和清理，删除不再需要的旧文件和过期的数据，以保持文件夹的整洁和可用空间的充足。