A. 飞书妙记搜索不到本地文件是什么原因
飞书妙记搜索不到本地文件的原因可能有以下几种:
1. 文件类型不支持:飞书妙记目前仅支持搜索支持OCR识别的图片、PDF、Word、Excel格式的文件,若想搜索其他格式的文件需先转成以上格式。
2. 没有开启OCR识别:如果需要搜索PDF、Word、Excel格式的文件,需要先开启飞书妙记的OCR识别功能,OCR识别功能可以将这些文件转化为可被搜索的文本文件,从而实现搜索。开启OCR识别功能的方法:在飞书妙记设置中,找到OCR设置并开启。
3. 本地文件未同步到飞书妙记:如果本地文件未同步到飞书妙记,那么飞书妙记是无法搜索到这些文件的。在使用飞书妙记之前,需要确保本地文件已经同步到飞书妙记,并且已经完成了OCR识别。
4. 文件名或内容不匹配:如果文件名或内容与搜索关键词不匹配,那么飞书妙记也无法搜索到相关文件。因此,在使用飞书妙记搜索本地文件时,需要确保搜索关键词与文件名或内容相符合。
拓展内容:除了以上几种原因外,还有可能是因为飞书妙记搜索功能出现了问题,或者是因为系统或网络出现了故障等原因导致。此时可以尝试重新登录飞书妙记或重启设备等方法解决问题,如果问题依旧存在,可以联系飞书客服寻求帮助。
B. 飞书快速入门教程
一、设置个人信息
点击头像,就会弹出你的个人信息页。在这里你可以修改姓名、上传头像、编辑状态。客服和飞书的个性化设置入口也在这里,快去探索一下吧!点击加入或升级为团队,还可以升级为团队版哦。
二、用飞书提升个人效率
飞书强大的云文档、日历功能,能有效帮助你管理个人时间,搭建个人知识库,充盈自己的心灵。
飞书云文档集合了文档、表格等在线创作工具,支持多人协同编辑,云端存储实时同步。
你可以将它当作一个云端知识库。将本地文件上传至云端后,通过任何设备都可访问。云文档支持预览主流文件格式,PPT、视频、PDF等文件都可直接查看,无需再次下载。
你也可以把它当作个人博客平台。文档写好后,进行简单的权限设置即可共享给朋友或者发布到社交平台 —— 其他人无论有没有飞书帐号,都可以查看、或与你协同编辑。
⏰ 管理个人时间表
你可以通过日历规划个人时间,点击飞书左边栏“日历”图标,可快速创建日程。日历与飞书消息深度打通,日程来临时,你会自动收到日历助手的提醒。
也许你会说,哪里都有日历、哪里都能写文档,我为什么一定要在飞书做这些?因为,好搜。
无论是刚刚发生的对话,还是已经沉淀 3 个月的文档,亦或是昨天定下的日程,你都不必担心它们会石沉大海。飞书内置的“快捷搜索”功能,可以帮助你在一处快速定位信息。
三、用飞书与伙伴协作
飞书具有着强大的协作能力,能帮助你迅速召集伙伴,组织娱乐活动,开启缤纷生活!通过以下 4 个环节,我们立刻用飞书组织一场活动吧!
召集完毕伙伴后,用聊天功能,和伙伴们畅聊活动细节吧! “即时消息”功能除了能帮助你畅快地和伙伴们聊天,它还具备着你想象不到的信息整理功能。
重要消息,Pin 一下
聊天的时候,你可以将重要信息 “Pin”一下,方便日后能在右边栏 Pin 列表里快速找到。
多个话题,回复有序
当小伙伴在群组里,同时讨论多个话题。怎么样才能让多话题信息独立,讨论互不干扰呢?
“即时消息”具有着针对某个特定话题回复的功能,方便伙伴们在群组中将同一话题的多条消息串在一起,回溯消息上下文,不受会话内其他话题的干扰。
投票表决,统一意见
讨论活动细节时,伙伴意见不统一?发起一个投票,就民主解决啦!
善用 @ ,提醒回复
在斟酌活动时间时,想要确认特定伙伴的意见。
即时消息提供了提醒特定人员回复消息的功能哦!你可以用@召唤特定群成员进行消息回复。此外,只要群主允许,任何人都可以 @ 所有人,提醒全员回复获取意见哦。
偷偷放送一个聊天小妙招,如果你想活跃群内氛围或者避免寒暄客套,可以用表情回复消息,提高沟通效率。
如果遇到非常紧急的问题,需要对方马上回复,你还可用加急功能强提醒对方回复。这是很强的提醒,如果事态不是特别紧急,请慎用哦!
飞书群聊还支持群公告等功能,逐步和伙伴们一起探索吧。
视频会议,实时沟通
如果计划十分复杂,而大家又不在一起,想要面对面及时沟通怎么办?
不用一对一地打电话,我们推荐使用视频会议功能 -- 不论语音还是视频,不论是单人还是多人,都可以轻松畅聊!你还可以在视频过程中分享屏幕及文件,方便所有伙伴及时获知上下文。
当你用聊天功能讨论完活动细节后,想要高效开展活动时,你可以使用飞书云空间中的共享文档功能,创建一份活动计划,让各个活动环节的负责人,更有序地安排大家订车、聚餐,开展娱乐项目。
飞书文档提供多种权限设置。你可以将文档直接发送入群,在群中为大家开启编辑权限。此外,若你在文档内提及特定伙伴,文档会提醒你将文档分享给该伙伴。伙伴们获得编辑权限后,不仅可以直接编辑文档,还可以在文档上做评论批注。任何文档的内容变动,文档的协作人们都能在飞书中收到提醒,及时打开文档处理变动。
活动计划确定之后,就可以用日历,动员大家开会讨论,预热行动啦!
你可以选择直接在日程设置页面通知你的伙伴,也可以将会议卡片直接发到群里哦!
在日历日程里添加你的伙伴后,飞书会按照你要求的时间,提醒他们开始行动。你再也不用挨个打电话催人参加,一键就能简单开启多人活动!
从聊天到到一块儿出行,飞书让你和好友的交流线上线下无缝衔接。还等什么,赶快打开飞书,找小伙伴们一起来玩吧!
四、飞书个人版和团队版(企业版)
如何确定你是否需要使用团队版(企业版)呢?
如果你符合其中一类特点,我们推荐你使用:
- 成员较多,有相应组织架构,需要创建及管理部门和团队成员
- 协同要求较高,除了文档编辑之外,还使需使用各类 Saas 软件
- 成员办公地不在一处,异地甚至是异国,远程办公难题较多
- 有来自不同文化背景的同事,需要跨语言办公
- 信息安全性要求高,需要多重信息保护
相较于个人版,飞书团队版(企业版)提供了更多专属服务:
- 管理后台:可创建及管理组织架构,添加及删除成员、管理员工权限等
- 应用市场:支持接入Jira、Saleforce、Trello 等常见 Saas 应用,还有各种机器人助手供选择
- 视频会议:支持最多 350 方同时在线的视频会议
- 翻译:消息、文档可以即时翻译,目前支持中英日三语
- 安全:支持消息和文档界面水印,误删数据恢复,管理员日志导出等安全措施
C. 手机上的照片怎么弄成电子版发给飞书
将拍摄下来的相片用Adobe Acrobat 9.0 Professional等软件在电脑上可转换为PDF等格式的电子书籍。手机上可能也有类似软件。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来,可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
电子版格式的文件处理起来方便,包括收、发、修改。电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等具体的说:就是WORD、PDF等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、Times New Roman等 )、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。
具体请见WORD排版之类资料。把纸质媒体的内容做成电子文件而已,可以在pc或手持设备上观看。可以通过网络传送。在网上,PDF几乎已成一种通用的文件格式,许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF(比如托福网站上的模试题)。
PDF的中文译名是“便携式文档格式(Portable Document Format)”,这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体,并忠实地保留文档原貌,因而可以跨越不同的操作系统和语言平台,版面格式也是整齐划一,不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
打开、查看PDF的程序,大家熟悉的是免费软件Acrobat Reader,其实它只是Acrobat软件的一个部分-正版的Acrobat还包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat4.0支持双字节的中文汉字,不过在安装时你要选择“Custom”安装并在“安装组件”中选中“Asian Language(亚洲语言)”。