A. 如何写好一份架构设计评审文档
如何撰写有效的架构设计评审文档
架构设计评审文档是确保技术方案落地的关键工具，它需要清晰地描述背景、用户故事、关键目标和详细的技术方案。首先，文档应明确技术需求的背景，让读者理解方案的上下文，避免团队间文档格式不一致导致的信息缺失。
用户故事是推动技术决策的有效手段，通过真实场景出发，量化收益，使用标准格式（如INVEST原则）来表达，确保需求明确、可衡量。文档应包含业务目标、收益目标和SLO目标，如流量、可用性、延迟等关键性能指标。
在技术方案部分，应优先考虑行业标准和成熟解决方案，避免过度定制。每个方案都应基于业务需求，确保前瞻性，且技术领导需设定高标准，追求产品质量。设计时，要以业务为本，避免项目思维，注重与第三方标准服务的协同，减少重复工作。
评审文档需详细列出技术实施方案，包括API接口设计、数据结构传输协议、可靠性设计（如异常处理、高可用等）、可维护性、监控告警和安全合规。性能测试数据也需包含在内，以便评估方案的性能影响。用户接入部分应简洁明了，重点在于接入方式和成本，减少业务方的负担。
资源协调同样重要，确保所有涉及的部门和组织对方案有共识，避免实施过程中的阻碍。最后，文档应包含里程碑计划，为项目实施提供明确的时间表。
B. 如何制作好的设计文档
设计文档的重要性以前一直对设计文档的制作不是很上心，仅仅把它当做一个标准流程来完成，并没有花过多时间和精力去研究设计文档的制作。后来在进行各种项目的过程中慢慢发现设计文档的制作其实是很重要的一环，设计文档的好坏直接关系到项目组对设计方案的理解和解读。一份好的设计文档可以极大减少沟通的成本，加快项目开发的进程。既然认可了设计文档的重要性，现在就来关注一下。这些年各种项目做下来，接触和制作过各种类型的设计文档。一直觉得没有哪种模式是特别有效率的，最近刚刚跑了一个敏捷开发，又碰上了很多沟通的问题，鉴于同样的沟通问题以前也经常碰到，所以借着这个机会深入研究了一下设计文档的制作，希望能设计一份更有效的文档制作方式，解决一些常碰到的沟通类问题，以利于以后的项目运作。好的设计文档的特性我觉得设计文档存在的目的是为了提高沟通效率和记录设计的过程，而一份好的设计文档应该具备如下几张特性。1. 精简的文档内容尽量使用口语化短句，避免使用生僻和学术性强的字句，让文档对受众群通俗易懂。避免使用模棱两可的词汇。避免大段叙述性内容，如果确实需要的话尽量用跳转到附录的形式，保持内容主线简洁、清晰和明了。避免重复性叙述，同样的操作或者功能只叙述一次，如果其它地方需要用到该叙述，直接用跳转引用的方法，不要到处复制黏贴相同的内容。保证同样的叙述内容源点只有一个，既减少了记忆成本又方便日后维护管理。能用图的不要用文字解释，所谓“一图顶千言，无图无真相”不无道理。 2. 美观、实用的设计排版大量留白，多分页，避免把信息排列得过挤、过密。内容需要明确标明重要度或优先级，方便信息过滤。把目录页、检索页面和附录做好，增加交互性，方便跳转和搜索，能快速定位到所需要的内容是电子文档的一大优势。能用清单或表单形式表单的内容不要写成段落格式，众多开发者反映过，他们大爱各种状态表格、清单，看起来清晰快捷。保持排版格式的一致性，避免一份文档内有多种不同排版方式。3. 全面、高时效性的信息类型把项目前期的讨论结果以及各种设计相关会议的摘要记录在文档里，方便以后查阅把用户故事、流程图、线框图、交互设计和视觉设计都记录在一份文档里，尽量保证文档的完整性。文档的主线应该是最新的设计内容，但是之前不同版本的设计或者其它尝试也应该以附录或者其它方式所存在，方便对比、调用和查阅。其实具体的设计文档会因为项目类型的大小，开发进度的快慢，人员配置的多少而展现出不同的样式，所以除了设计文档本身的制作，设计师还应该做到以下几点来保证自己的设计文档能达到和团队流畅沟通的目的。交付设计文档前，专门和项目组开会说明设计文档的组织方式和使用方法，让大家清楚知道设计文档包含了哪些内容。在项目进行过程中，阶段性地根据团队成员反馈修改文档设计，不断进行调整去让文档更高效。每到项目完结后，自己对设计的文档使用进行总结，并根据总结内容来调整改进文档的设计方法。以上是对如何制作一份好的设计文档的分析总结，下面是制作设计文档的具体技术细节。相比于长篇大论的理论研究，落实到技术层面的实际操作就简单的多了。经过对几种软件和文件格式的搭配，最后选择用 Indesign + PDF 来尝试制作下个项目的设计文档。选择PDF文件格式的原因方便打印流行文件格式，方便传阅不会被传阅者修改文档内容，有助保持文档完整性和准确性支持多页数可以实现文档内交互、页面跳转可以实现美观的排版排版对设计文档的重要性其中美观的排版是重点，只要是文档，多多少少都不受待见，所以如果能让文档美观简洁，那该文档实际使用中被认真阅读的可能性无疑会增加很多。至于如何能把文档从视觉上设计的美观简洁，个人建议不要去看其它的项目文档，因为绝大多数文档都是用字码出来的，谈不上美观简洁。推荐多参考各类公司的年报或设计类商品的说明书。如果能把一个操作流程的解释做得和宜家家具安装提示这么简单的话，相信可以极大地增加沟通效率。选择用 Indesign 来制作 PDF 文档的原因是因为它本身就是设计排版软件，本身功能非常适合用于文档类的编辑和修改。该软件还有一大便利就是可以更新连接的外图，这对经常需要更新的设计文档来说真是再方便不过了。及时更新设计图的流程说到及时更新设计图，可以参考腾讯CDC 的一篇文章《如何制作实用美观的设计文档》，文中作者提出直接在 Indesign 里面做设计或者直接链接 PSD 源文件。这种做法的确可以增加文档更新、维护效率，不过根据个人经验，实际操作中会有几个技术问题。一是用 Indesign 来创建线框图(Wireframe)的问题不大，但是如果要做流程图(Flow chart)的话效率太低，建议流程图还是在 Visio 或者 OmniGraffle 里面做好，导出 Jpeg 。然后在 Indesign 里面链接到相对应的 Jpeg 。以后更新了 Jpeg 的话，只要文件名字不变，只要在 Indesign 里面更新一下链接即可，还是蛮方便的。该方法同样适用于视觉设计图的链接。
C. 写好技术文档必备软硬技能
配图来源于全景网
写好技术文档，是技术写作者的首要任务。初入行者如何写好技术文档？本篇文章将分享必备的软硬技能。
硬技能1：产品理解
理解产品是写好技术文档的基础。可通过学习产品需求文档、设计文档等资料，了解产品功能。遇到不懂的专业词汇、功能点，可进一步查阅资料。同时，与研发工程师、项目经理等交流，获取产品技术实现细节、战略布局、功能应用场景等信息。实际操作产品也是理解的关键，只有亲身体验，才能写出有指导意义的文档。
硬技能2：写作能力
写作能力对于技术文档的清晰表达至关重要。在逻辑主线的把握上，整篇文档和操作步骤应条理清晰。语言简明扼要，避免复杂表达和歧义。通过总结逻辑主线和语言简明的原则，提高技术文档的可读性和指导性。
硬技能3：沟通能力
技术写作是跨部门沟通的职位，高效沟通能提高工作效率。选择最合适的沟通方式，利用对方熟悉的表达方式，提前预约较长的沟通时间。避免孤立自己，与团队或研发部协作，共同进步。
硬技能4：工具使用
掌握图文编辑工具是技术文档呈现的关键。熟悉常用的编辑工具，如Word、Acrobat等，了解其功能与操作，提高文档制作效率。
软技能1：求知欲和学习能力
持续学习是技术写作的必备素质。面对新项目、新工具，保持好奇心，不断提升自我。学习新知识、新技能，以适应行业变化。
软技能2：资料获取能力
培养良好的资料获取习惯。除了企业内部资料，还需善于在网络上查找所需资料，获取竞品信息、专业知识、最新趋势等，丰富文档内容。
软技能3：基本的审美能力
技术文档设计应简洁大方。具备基本审美能力，使文档呈现美观、易于阅读的界面，提升用户体验。
软技能4：拥抱变化的心态
面对产品迭代和方案变更，保持乐观态度，适应变化。调整文档以匹配新需求，从变化中寻找机遇，保持工作热情。
通过掌握这些软硬技能，技术写作者可以更高效、专业地完成技术文档的撰写。欢迎同行提出宝贵意见，共同进步。