1. 怎样能把PPT做的很出彩
一、让你的PPT讲故事：
（一）主标题：抓住眼球。
1、主标题要有震撼力，能让人眼前一亮。
2、步骤：列出客观关键词，提炼主关键词，把主关键词嫁给客观关键词。
3、方法：双关联想法。偷梁换柱法偷换概念，通过时间来双关，通过缩写变换，通过字形变化，通过成语双关。
4、路径：积累书籍和杂志的标题，使用搜索引擎寻找。
（二）副标题：清晰
1、加强针对性，如PPT目标听众；
2、明确时间段，如年终报告或者阶段报告；
3.、定义内容的性质，如内部说明会或者外部宣传稿；
（三）简单完整句：帮老板节省理解内容的时间
1、句子结构完整：主语、谓语齐全
2、观点明确：让听众抓住重点
（四）结构：总分总
1、概述：让听众在几分钟内领悟整个PPT内容
2、分论点：制作成页标题
3、总结：回顾内容，整理逻辑，提出最终结论，计划下一步工作，寻求反馈
（五）创意线索：使用一条主题“创意”线索贯穿PPT，把PPT枯燥的主线内容用日常生活中耳熟能详的事物表现出来，增加趣味性。
1、要求：容易理解、是大家默认的共识；有足够的拓展空间，让内容结构更合理、表达更充分；线索本身有自己的特色；
2、方法：比喻法（积木、多米诺、拼图、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟），吉祥物法
二、让你的模板与众不同
（一）小细节与大学问
1、页面布局：用功能来分类。
（1）大标题抓住听众眼球
（2）副标题说明具体内容
（3）一系列人名彰显团队精神
（4）及时修改日期和添加公司标志
（5）添加保密级别保护商业机密。
2、结构变活：使用概述页和章节过渡页。
（1）目录页标题或者章节页标题
（2）内容简介
（3）进程指示标志
（4）时间分配
3、内容页：清晰完整。
（1）章节标志和本页观点：缩小标题的字号，用图片代表主标题。
（2）核心内容：观点单一（一页一个观点），要素一致（字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格），注释，页码
4、结束页：感谢支持者，感谢观众参与并引导观众提问
（二）省心型模板
1、给现成模板做整容：调整比例和字号
2、模板新变化：改变颜色和字体，改变装饰框，照片做模板（忌图片做成水印背景，忌很炫的模板）
三、让PPT三分钟能看懂
（一）清晰表达你的信息
1、要求：清晰可见，容易理解，体现个性。
2、原则：使用正确的信息层次和信息形式，让听众看着不费劲，信息准确不能模棱两可
（二）中规中矩使用字体字号：
1、字体：雅黑、黑体、幼圆
2、字体混搭：黑体和一般字体组合，手写体和打印体组合，一页最多使用3钟不同字体、字号、颜色组合。
3、字号：超大字（40号以上），大字（中文20-30号字，英文18-28号字），小字（14-16号字），使用1.5倍行间距
4、线条粗细：2.25p
（三）颜色搭配
1、使用色环：
（1）不能使用180°互补色
（2）推荐135°对比色
（3）90°临近色不适合做文字和背景搭配
（4）禁止45°同类色
2、留心颜色的意义
四、PPT内容可分为结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念共7种，可分别使用文字、表格、趋势图、图画、动画（或短片）共5钟形式来展现。
（一）文字
1、课堂笔记式：突出点（观点、要点、重点、难点、突破点），每一个图标都引导一个简单完整句、串起来就是一个主要观点。
2、窍门：备注栏表达所有信息，突出关键字
3、注意错误：错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型
（二）表格
1、只呈现一两个数字时，使用图片
2、别把Excel原样贴过来
3、循规蹈矩做表格：表头、分行线、数量单位、一行一列只表达一种内容
4、讲述表格的套路
（1）说明表格的目的和名称
（2）介绍表头和单位
（3）介绍主要数字或内容
（4）给出主要结论
（三）趋势图
1、选对图的类型：柱状图（比较数值）、饼状图（关注份额）、散点图（独立测试数值）、曲线图（趋势）
2、细节
（1）调整字体、字号、标识符大小：14号以上字体
（2）调整线条粗细：2.25p
（3）修改颜色，对比鲜明
（4）一致性原则：同一样东西在PPT里反复出现，始终保持一致
（5）调整横、纵坐标的范围，使图的主要内容位于图的核心区域
（6）适当运用一些形状来强调趋势图中的要点
3、讲述趋势图六步
（1）介绍图的目的和名称
（2）介绍横、纵坐标及单位
（3）介绍图例
（4）介绍趋势
（5）强调要点
（6）得出结论
（四）图片
1、使用图片要注意的问题：
（1）可以形象化的东西，可指东西或者感情
（2）配上画，不是全部图片化
（3）要点题和美观
（4）提高听众的兴趣
（5）说明一些高深的问题和概念
（6）解释结论
2、编辑和摆放图片技巧：
（1）图片要有目的，不求花里胡哨
（2）图片大小合适
（3）图片位置因作用而异
（五）动画
1、动画功能：
（1）强调要点：忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作
（2）展示过程：可展示流程的定义，把复杂的关系清晰化，帮助了解一个加工过程。
2、步骤：选择合适的动画类型（出现、消失、移动），选择如何排列，翻页不要翻跟头
五、大胆SHOW出PPT
（一）良好的开场白：提问下套法，挖坑灌水法，套近乎法，双关法，笑话法，感谢法
（二）完美结束
1、拥抱各种问题：压住问题、拖延时间、咨询研究
2、回答问题别玩外交辞令
（三）消除紧张情绪：适应舞台
2. 怎样在ppt中有趣的讲解erp软件
ERP系统根据演示的目的和客户方参与的人员的不同，演示的方法也存在差异。
如果是效果性演示，首先介绍功能模块，在介绍软件的总体功能模块时点到为止，如果是功能性演示，就要针对于客户所关注的主要问题（在软件演示之前，要了解客户每个部门所需要解决的主要问题，但必须指明哪一个问题是他们特别关注的问题），提供相应的解决方案。在软件功能性演示过程中要注意到：
工具/原料
ERP
方法/步骤
要根据事前准备的数据进行有目的的演示
根据事先准备好的数据，要做到不同的“令单”带出不同的信息，达到不同的目的，实现客户在不同业务情况下的需求。甚至要求知道每个“按钮”可能带来什么结果。在许多ERP软件演示过程中，往往存在“数据没有、数据没有做全”等问题，如果临时做数据，一方面，可能使得客户认为我们没有充分的准备；另一方面，也可能分散客户的关注点。
需要强调的是，ERP系统的软件基础设置部分的工作量比较大，如果在客户那里做整个项目的流程设置，可能会由于部分因素没有考虑周全，而出现不必要的问题。更有甚至，现在的软件在发展过程中，如果对软件不熟悉，可能将软件中存在的问题暴露给客户，也就是出现“BUG”，使得软件演示效果很差。
针对于客户提出的问题，要灵活的掌握，要区别客户提出问题的合理性与非合理性
目前客户往往强调自身的个性，提出种种要求，可这种需求如果存在，却会导致其他部门管理相对的薄弱。ERP软件演示过程中，咨询顾问要从科学管理的角度、企业整体效益角度分析，甚至其他同类企业管理的管理方法，建议如何去管理，如何去分析问题。
对于客户提出的具体业务问题，可为其演示或解释，但解决完之后即应进行软件演示的主题，此类问题应注意两点：千万不能在小问题上与客户纠缠，占用过多时间；在客户没有提出的情况下，ERP系统厂商人员切不可自己主动提出。因为第一次演示是艺术性的，目的是签单，此时谈过多的细节问题只会有坏处不会有好处。演示过程中也要观察用户的反映，如对方不感兴趣的地方尽量少讲，或不讲，对方感兴趣的地方可以多讲，最后做到客户的心思，欣赏与ERP厂商软件结合为一体。
需要强调的是，不要直接在演示的场合，直接说出客户的管理不科学，或者这是人员素质比较差等因素导致的。对于软件中不能直接解决的问题，但可以用变通的方法去实现的问题，咨询顾问要能灵活的把握。对于不能解决的问题，要分析原因，并指明“并非软件无法实现这样的功能，关键的是这样管理将会导致管理的复杂化，并且大大的增大劳动强度等”。
有效的控制演示现场
从开始软件演示到结束整个谈判过程的场面和气氛，应由ERP厂商业务员或演示员控制，切不可让客户控制，因为演示之前客户并不了解ERP厂商软件，给其演示的目的就是要让ERP厂商软件给他留下一个好的第一印象，要做到这一点，整个演示的场面和气氛得到有效控制是其基本因素。
在软件演示之前，可以结合事先准备好的PPT文档，讲解本厂商提供ERP软件的框架，让客户先熟悉大致的业务流程，并说明：如果对于软件演示过程中存在的疑惑，在演示之后提供时间互相探讨。一个功能、特点介绍之后，可稍作停顿，以增强节奏感，但停顿时间不可太长。用户若在演示过程中打断或问某个问题，也可以进行解答，但解答完之后即应进入下一个功能点介绍，切不可停留或扯到别的事情上去。
演示中“眼动、手动、口动”三者充分结合
为了增强演示的效果，在演示的过程中，要将“手与口”有机的结合起来，同时要利用“眼”，观看客户的反映，灵活快速的变动讲课的内容。进一步讲，“眼动”是指观察用户的反映以便做出下一步的决策；“手动”是指操作；“口动”是指嘴上说的就是手上动的，手上动的即是嘴上说的。三者之间密切配合，不致脱节，让客户感觉是在听一场优美的演讲，浑然一体、一气呵成。
软件演示时，应该注意只将客户每个部门关注的主要问题的解决方案展示出来给客户看即可，不可作详细的操作演示。这种演示是一种艺术性的演示，其目的是为了给客户展示ERP厂商软件的优点，给客户留下深刻的印象，讲得太多太细不但客户记不住，且效果不好。
需要强调的是“眼动”，目前许多咨询顾问演示软件的过程中往往忽视“互动”的效果，将整个软件详细演示了一遍，不管客户是否接受。由于这种没有注重客户的反映，从而使得客户认为软件中存在许多他们不需要的功能，或者他们的关注点在软件中没有体现出来，甚至有的客户认为这样的产品演示是在浪费时间。
扩大客户需求，强化软件的其他功能
如果客户方有高层领导参与，ERP系统软件的演示就要在适当的功能模块扩大客户的需求，ERP软件是个科学的管理工具，可以管理企业一些细化的业务。如，某一客户零散的采购非常多，但是许多软件厂商都建议客户在供应商管理模块中分别增加，以便达到管理的目的，可客户感觉这种方案的确可行，但是工作量非常大，而且许多供应商是一次性使用，没有必要进行维护。如果设置一个特定的供应商，将零散的采购需求业务都归并给它，这样管理起来既方便，又科学。
由于企业的领导层关注的点不同，对于软件演示需要达到的效果也不同。如何转变客户从“ERP系统软件是仅将手工劳动变成电脑管理”，到“ERP软件包含科学的管理理念，可以优化企业的流程等”观点。如果做好一次合理的软件演示，不仅可以提高客户对软件的期望程度，而且可以促进软件销售进程。
软件演示员的行为和信心
在ERP管理软件演示过程中，演示人员自身的精神风貌和风度举止、言谈也是很重要的。演示人员一定要有信心，充满精神、朝气，要注意软件演讲过程中的种种细节，如回答问题的技巧，软件演示的姿势等等，并且让这种架势通过软件演示进到客户的心目中，给其留下深刻的印象。从某种角度上讲，演示人员自身的精神风貌也是促成最终签单不可忽视的因素。
3. 零基础学PPT，如何系统入门和提高
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熟练操作是制作PPT的基础，系统的学习PPT，必须从基本的操作开始，然后才是审美提升到原创设计。熟悉PPT软件的操作界面，掌握常用的菜单操作和一些提升效率的技巧，牢固的基础将会让PPT水平进步速度加快很多。
4. 小白如何系统学习ppt制作
小白学习PPT首先要了解PPT每个选项卡下的功能，知道了功能才能更好的学习（大家可以下载office或者WPS进行学习）。
1、开始选项卡下可以进行文字的复制粘贴和格式刷，幻灯片的放映模式选择，以及幻灯片字体和段落的调整、绘图、查找和替换。
4、毫无帮助的动画效果
部分小白对炫酷的动画切换有着谜一般的热爱，不管三七二十一，先来一套炫酷到不行的动作!
然而存在的问题是:
这些动画效果与PPT内容毫无帮助/无关联;动作效果反而降低了观看体验和内容理解!
大家可以先了解PPT的内容，之后避开常见的误区，可以看一些PPT制作视频更加仔细的学习。