❶ 怎样设置PPT播放时说明文字自己可以看到而别人看不到
你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?且行也曾经在寻找一个方法:让PPT的备注只被演讲者看到!因为很多时候,备注所起到的作用,只是演讲者对内容的扩展。今天在网上看到一篇文章:如何设置ppt,使讲演者看到备注,而观众看不到(很好,很实用!)与大家分享。
前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投 影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出 色的讲解。
下面我就开始了。
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。
单击“应用”,就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的 观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
第三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
最后,观看效果
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
.可以很好的控制演讲时间;
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
❷ 怎么在PPT演示的时候看到自己的备注
一、工具:Powerpoint 2013(其他版本相似)
二、步骤:
【1】PPT的制作我们追求简洁,在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少,可能有担心演讲时忘记一些晦涩的知识或者专业的解释,那么备注就能发挥很大作用。切换到需要添加备注的某页幻灯片上,在试图下方有一个备注框,通过拖拉可以调节框的大小。
❸ 怎么在ppt全屏的时候看到自己的备注
一、工具:Powerpoint 2013(其他版本相似)
二、步骤:
【1】PPT的制作我们追求简洁,在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少,可能有担心演讲时忘记一些晦涩的知识或者专业的解释,那么备注就能发挥很大作用。切换到需要添加备注的某页幻灯片上,在试图下方有一个备注框,通过拖拉可以调节框的大小。
❹ 怎么在PPT添加备注(只有自己看到)
一、首先,打开PPT程序,进入主界面,并且在PPT中新建一个ppt文件。
❺ ppt备注怎样设置才能自己看到 win7
设置win7中显示属性
在桌面空白处右键,选择屏幕分辨率,在点击地址栏中的显示。当然,你也可以从控制面板进入显示属性。
然后选中进入屏幕分辨率,选中第二个显示器,保持下边默认参数设置,确定即可。效果应如下图所示:
设置PPT中放映属性
然后是在PPT中设置放映属性,也是一张图片搞定的事。进入PPT上方一栏的幻灯片放映选项卡,点击设置幻灯片放映按钮,在弹出的设置放映方式窗口中进行放映属性的设置。所需要做的改动仅是窗口右下方的多监视器设置:在幻灯片显示于的下拉菜单中选择监视器2,并勾选显示演讲者视图即可。
❻ ppt2010备注怎样设置才能自己看到
方法如下:
1、在设置之前,需要先将投影仪的连接线插入到电脑的投影线插口或者是HDMI插口,并且开启投影仪,否则无法进行下面的操作。
2、连接好投影仪之后打开ppt,在ppt菜单中点击【幻灯片放映】,然后勾选工具栏中的【使用演示者视图】。
3、这时会弹出系统显示设置窗口,在窗口中点击【复制这些显示器】后面的下拉箭头示。
4、然后在出现的列表中选择【扩展这些显示器】。
5、选择扩展这些显示器之后会弹出一个是否保留这些设置的提示窗口,在窗口中点击选择【保留更改】。
6、然后回到ppt页面,这时会发现【使用演示者视图】前面的勾选不见了,需要再次对其勾选,然后点击预览窗口右下方的放映按钮,对ppt进行全屏。
7、ppt全屏以后,演讲者在电脑屏幕右侧图示区域就能看到备注内容了,而其他人则只能看见ppt的内容而看不见备注内容。
内容应用
一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等。
中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
❼ PPT演示时,如何让自己看到备注,投影上又不显示
分屏显示,通常笔记本电脑连接投影仪可以设置成分频显示,就是在播放ppt的时候投影仪只显示播放中的ppt, 笔记本屏幕可以进行其他操作
❽ ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到
在幻灯片下方拉开备注栏,输入备注信息,进入幻灯片放映视图,勾选演讲者视图进行播放。
1、首先打开PPT文档,创建幻灯片,编辑幻灯片。
❾ 如何设置使PPT放映时备注自己能看见 观众看不见
开启powerpoint中的演示者视图即可满足你的需求,开启步骤:打开ppt文件,点击“幻灯片放映”菜单,找到“演示者视图”,打上勾就可以了,如果电脑连接着投影仪,powerpoint会默认启动“演示者视图”,如果没有连接投影仪想试用,可以按键盘上的alt
+
F5打开。
❿ ppt备注怎样设置才能自己看到别人看不到
工具/原料:
机械革命S3 Pro
Windows10
PPT2019
1、编辑幻灯片
打开PPT,创建并编辑多张幻灯片。