1. 人事如何委婉拒绝应聘者
1、我们已收到您的简历，并纳入我们公司的人才储备库，如果有适合您的岗位，我们会第一时间通知您，祝您求职顺利，心想事成！
2、我们已收到您的简历，很遗憾的通知您，我们以招聘到合适的人员，并以安排入职，您的简历将进入我们的储备人才库，以后如果有适合您的岗位我们会第一时间联系您，看看有没有合作的可能，谢谢您的信任！
3、我们已收到您的简历，但经过研究，是不适合这个岗位，所以，很遗憾的通知您，并祝您求职顺利！
4、你好，由于目前空缺的岗位数量有限，非常感谢你关注并参与我行的人才招聘，希望在今后的工作中，你能持续关注其他项目，祝一切顺利！
5、感谢您来参加我们公司的面试，情况非常满意，也非常的优秀，但是跟我们目前招聘的职位略有偏差，非常遗憾的通知您您没有通过我们的面试。不过我们会将您的简历存档，日后如果有合适的职位我们会提前跟您联系！
2. HR如何邮件委婉拒绝应聘者
方法很多：
1、我们以收到您的简历，并纳入我们公司的人才储备库，如果有适合您的岗位，我们会第一时间通知您，祝您求职顺利，心想事成！
2、我们以收到您的简历，很遗憾的通知您，我们以招聘到合适的人员，并以安排入职，您的简历将进入我们的储备人才库，以后如果有适合您的岗位我们会第一时间联系您，看看有没有合作的可能，谢谢您的信任！
3、我们已收到您的简历，但经过研究，你不是很适合这个岗位，所以，很遗憾的通知您，并祝您求职顺利！
3. HR如何巧妙地拒绝求职者
就说你不适合这个工作，或者就当是你还没决定，在等更好的，简单总结一下面试和实习的过程而已。
再打电话问就说你们还在等另外一个岗位的人，一起通知。
4. 面试时如何委婉的拒绝不想录用的应聘者
行，不错，你今天先回去，接下来我们商量一下，给你回电话。或是：今天先到这里，我们得跟老板汇报一下，然后通知你。等等之类的话就可以。
5. 公司下发OFFER后，拒绝录用，HR如何应对
从法律意义上讲，公司向应聘者发出offer的行为，已经构成了合同的“要约”，应聘者明确表示到公司工作，双方应该受到约束，公司拒绝与应聘者建立劳动关系的行为，属于缔约过失，公司承担相应的赔偿损失。
《中华人民共和国合同法》
第十九条：有下列情形之一的，要约不得撤销：
（1）要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销；
（2）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作。
第四十二条：当事人在订立合同过程中有下列情形之一，给对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任：
（1）借订立合同，恶意进行磋商；
（2）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况；
（3）有其他违背诚实信用原则的行为。
offer letter是用人单位向劳动者发出的要约，确实不是劳动合同，仅是用人单位向劳动者发出的聘用意思表示，但它对用人单位而言是具有法律约束力的。只要劳动者同意并符合offer letter中的约束条件，用人单位就应当按照offer letter中承诺的内容如期与劳动者订立劳动合同，否则需要承担“缔约过失责任”。
offer letter发出后，如果劳动者基于充分信任用人单位，已经为签订劳动合同做了必要的准备和投入，比如，在原单位离职并放弃了当年的奖金或者其他福利，而因用人单位却未与劳动者订立正式劳动合同，用人单位应当承担赔偿责任。
实践中，偶尔出现的问题是，单位发出录用通知书后，自身情况发生了变化，单位不想聘用该人员了，如何处理？
依合同法规定，要约可以撤回和撤销，撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。要约撤回的，其效果相当于未发出要约，单位不需要承担责任；要约撤销的，对方尚未承诺，合同不成立，单位一般不需要承担责任，除非已经造成员工实际损失。
因此单位发出录用通知后发生变故的，应当立即以最快的方式赶在对方发出承诺通知前通知撤回或撤销要约。
为杜绝上述问题的发生，HR在发放录用通知时，需注意一下几点。
（1）录用通知属于“要约”，发放应十分谨慎。除非已经明确决定录用此员工，才能下发通知。在下放通知时，一定要载明不予录用的情形，比如，必须全数提交录用通知中载明的员工个人资料，否则用人单位将不予录用。
（2）录用通知一定要载明有效期，即应聘者应予承诺的期限。如果应聘者在录用通知载明的期限前未报到，录用通知失效，用人单位可另找新人。另一方面，录用通知中写明“请于X月X日之前答复”或“请于X月X日之前办理报到”，则该要约不可撤销，单位只能等待对方决定。因此，如果单位不能确保通知发出后不会有任何变化，就不要设置以上内容。
（3）录用通知中的附件条件。有时，单位发出录用通知书后，才发现员工提供信息不实，比如北京调查反馈了与简历不一致的负面信息，但又不足以构成欺诈，为了使单位能够合法和顺利的解脱，不再受录用通知书的约束，可以事先在通知书中声明，“本通知书有效的前提是个人提供的信息全部真实无讹，如发现有虚假陈述或与真实情况有出入，则本通知书不生效（或自动失效）”
（4）录用通知也可载明违约责任。如果应聘者在录用通知约定的时间内报到办理了入职手续，但未实际到用人单位工作，二到了其他企业就职，用人单位可要求该应聘者承担相应的责任。
（5）录用通知还需载明如果与应聘者签署的劳动合同与该录用通知条款相左的，以劳动合同为准。这样可以避免不同的文件条款给用人单位带来麻烦。
一句话，录用通知书发出后单位改变决定的，应当立即以最快的方式撤回或撤销以免承担责任，避免员工实际损失的发生；要注意发出通知是否为不可撤销的要约；另外应当在录用通知中附生效条件。
6. 求职者应该怎样拒绝录用通知
现在实际在求职过程中，一般候选人都会习惯性的面很多职位，拿好几个offer，然后再来纠结说要选择哪一个，在选择一个的同时，就意味着要拒绝其他好多个offer，那么，怎么样去有礼貌的拒绝别人的offer呢？
因为所有的岗位的行业其实都是一个圈子，在拒绝一个offer的同时，也意味着拒绝了缩小了以后再求职的圈子和机会。如果有公司有黑名单制度的话，暴力拒offer其实是自己给自己挖了一个深坑，说不定什么时候就把自己埋了，HR也都是流动的，所以不仅仅是拒一个offer而已。
下面来讲一下拒offer切忌：
没有理由拒offer，求职者一旦拿到好多offer，就极容易产生自我膨胀心里，藐视其他的自大，这是职场禁忌，殊不知风水轮流转啦。一定不要玩失联，就算是据offer，也一定要跟公司说明原因。
不提前通知，这样做会对公司造成很不好的影响，有可能，公司的项目急需这样的人，如果不能按时找到，会造成公司损失，所以拒offer，本着职场专业精神，一定要越早通知公司越好，公司也可以有备选方案，或者选择其他候选人。
在拒offer的时候一定要态度谦和，不要贬低或者嘲讽其他公司，给你发出offer的公司，肯定也是希望候选人能够入职的，所以在拒offer的时候，不要看低公司，说不定，现在的小公司，以后就是巨头，所以凡事留一线，以后好相见。
拒offer的时候，可以给HR说明一下理由，比如别的offer薪资更高，福利更好，职位更好，距离更近，等等，只要是合理的理由，HR都是能理解的，本着平等交流的心态，和HR保持沟通和良好的关系很有必要。
7. 面试时如何当场委婉拒绝应聘者
面试时可以通过以下方式当场委婉拒绝应聘者：
1、首先称赞一下应聘者，可以说“通过刚才的面试,我们都感到您很优秀”。
2、然后委婉地说一下对方不太适合这个职业，可以说“但是您的能力与我们这个职位的需求不太吻合”。
3、再表达出拒绝，可以说“我们只能很遗憾告知您，我们不能录用您”。
4、最后表达对应聘者的祝福，可以说“相信凭您的能力和才华一定会找到更适合您的工作”。
面试官拒绝应聘者时的语气要真诚，不要太过于敷衍。
(7)hr如何拒绝应聘者不录用原因扩展阅读：
面试官面试时的注意事项：
1、作为面试官面试时需要提前查看应聘者的简历和相关资料，要知道自己的企业需要什么样的人才，文化气氛及发展情况。
2、自己的穿着打扮，要正式、得体。
3、提前准备好所要提问的问题。
4、自己的言行举止要合体、大方。
5、表现出自己的专业度，不管是提问题还是回答应聘者的问题，最好都使用专业术语或者官方语言。
8. hr不想录用一个求职者的时候通常是怎样拒绝的等通知
或者在当场就用委婉的言词表明拒绝之意，尤其用那些非常客气客套的话语的时候更应该注意了，或者夸赞你，接着来一个“但是”。等通知，也是一种方式，让求职者在经过漫长的等待后，失望，一般不会通知你，他拒绝你了。
9. 如何礼貌的拒绝面试者
我认为在招聘过程中，对每一位应聘者，我们表现的一定要尊重，并热情接待，这是给每一们应聘者留下的初感就是招聘企业是个温暖的大家庭，其次也是一种企业文化的象征。
而在招聘过程中除了对应聘者基本情况的了解之外，还要深入的去问一些有潜质性的问题，尽可能的去发掘了解应聘者的某些能力。
当应聘结束时，我们可以给应聘者一个总结，比如说被录用可能性大的人，可以说：“你很棒！几天内请耐心等我们通知吧。”这是对应聘者的一种鼓励，使应聘者在以后的工作过程中更加积极的一种刺激。不符合录取的人员，在了解情况后可以说：“你某些地方也很棒，但业务的工作目前你身上还欠缺一些，不如先找适合自己的工作，可以边工作边学习，有心的话以后业务的机会还很多，相信你一定行！”不管是录取性大还是小的应聘者，招聘方要尽可能婉转的说清楚，但一定不能说伤人自尊的话。
10. 拒绝公司录用的理由有哪些
一定要对HR表示真诚的感谢和歉意，让他能够感受到你很尊重他和他所在的公司，经过仔细考量才做了这个决定，可回复其如下内容：
1、您好！非常感谢贵公司能够录用我！贵公司的声誉和文化给我留下了很深刻的印象，我深信贵公司在许多领域都将有极大的发展空间。
但经过慎重的考虑，我觉得目前我所应聘的职位并不十分适合贵公司的长远发展，因此不能到贵公司工作，希望您能理解我的安排。
很抱歉给您的工作带来了不便的麻烦。如果以后条件允许，非常希望有再合作的机会。再次感谢您的通知，并祝您和您的公司前程似锦！
2、您好！非常感谢贵公司给我发的Offer！但在接到您的Offer之前，我已经被其它的公司录用了，对此我表示非常遗憾，请您谅解！对您造成了工作上的麻烦和不便，我深感万分抱歉。再次感谢您的通知，并祝您和您的公司前程似锦！
3、您好，之前已经初步和您达成了入职约定，但是由于本人最近获得了另外一家公司的Offer，根据自己的职业期望与规划，可能该公司更适合自己的专业方向和未来发展，故今日向您申请取消入职。
希望贵公司能找到更加适合这个职位的人选，很抱歉给贵公司的工作带来不便，若今后有机会也非常希望能再次合作。
4、非常感谢贵司对我的青睐，我来贵司应聘就是因为贵司有着良好的社会责任感和科技创意意识，是一个充满激情的科技工程师团队。
但经过本人仔细考虑及评估后认为，贵方所提供的工作岗位无法与本人的职业规划良好匹配。如果以后有机会，我还是会考虑回来工作，并且如有合适的人我也会推荐给您。
到底如何拒绝Offer
1、确定自己真实的想法
生活中也不乏这种人，因为某项条件不满意二话不说就拒绝了Offer，然后在之后求职中发现还不如之前的Offer，而这种时候吃回头草是不可能的。
所以你要明确自己100%不想要这份工作，如果你喜欢这份工作，只是这个公司给出的一些条件（比如：薪资或福利）你不太满意，那么你应该先跟公司进行交流，在交流过程中表明你的想法，而不是直接写拒信。
2、借助邮件来拒绝Offer
当你已经确保你是真的不想要一份工作后，一般都采用邮件的方式，既显得正式，又避免尴尬。并且写一封有礼貌的拒绝信还有可能让你可以继续保持和雇主的良好关系，而且说不定这个雇主未来会给你提供一份更好的Offer。
不要害怕去拒绝HR，HR遇到过的这类事情太多了，早已练就了金刚不坏之身。你要学会礼貌地拒绝Offer，而且态度要坚决果断，不要模棱两可。以最快的速度告诉HR你的情况是你能给HR最大的尊重！这样他就能有更多时间去招合适的人。