⑴ 、独家供应产生的原因是什么,其防范方法有哪些
供应商必须要有一定的防范制度。
当然，供应商要取得独家供应权，也需要花费大量的关系维系费用。供应商独家供应的情况一旦发生在需要供应方高度参与的产品中，往往会给采购方企业造成巨大的供应商变更成本，重新开发的周期和费用，而维持现状也会使企业继续承受巨大的合作风险。
企业为供应商提供防损培训。开通供应商热线。设置总经理信箱念隐。加强反腐制度教育如行贿仔伏厅与受贿同受处罚等。
采购方公司对于单一渠道的供应商必须要有一定的防范制度，并在合同条款中明确指出。一旦供应商的产品供应出现了问题，如不适当的价格上涨或者质量达不到要求，买方企业应当能及时采取厅乱应变措施，而不是过分依赖单一供应商。
同时，采购方应定期对渠道供应的成本、质量、效率等做出评估，同时应对渠道供应市场行情有准确灵敏的反应。如果缺乏以上这些控制制度，而采用单一供应商渠道可能就是欺诈行为发生的前兆。
⑵ 材料独家采购说明怎么写
采购内容以及说明事项怎么写？ 在我们的日常生活中，我们工作暂时已经告一段落了，那么采购内容以及说明事项怎么写呢？下面我整理出来了，一起来阅读看看吧！希望能够对你有所帮助到！
采购内容以及说明事项怎么写1
采购的基本内容及注意事项
1、 采购部门的职能有哪些？
采购部门的职能主要包括：
（1） 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
（2） 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3） 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4） 参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5） 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
（6） 按照采购合同协调供应商的交货期。
（7） 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8） 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、 采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？
（1） 质量保证协议的作用：
①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2） 质量保证协议的要求：
① 质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合巧枣作留下隐患。
② 质量保证协议应当明确检验备做的方法及要求。
③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3） 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：
① 双方共同认可的产品标准。
② 由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③ 本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）
④ 供应商提交检验、试验数据记录。
⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥ 检验或试验依据的规程/规范。
⑦ 使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、 降低采购成本的途径有哪些？
降低采购成本的途径主要有：
（1） 寻求更合适的供应商。
（2） 寻找更可能代替的物料。
（3） 改善采孝滚拆购技术，比如增加采购数量。
（4） 改进原有设计.
（5） 改善储运方法，降低库存.
（6） 实行标准化采购。
4、 采购程序包括哪些内容？
（1） 制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。
（2） 确保供应商准确地理解采购产品的要求。
（3） 确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
（4） 应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成明确的协议，以确保验证结果的统一。
（5） 应与供应商制定解决质量问题的方法。
（6） 应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、 采购工作应如何具体实施？
采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。
（1） 采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
（2） 供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
（3） 采购订单
发送订单的'目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
（4） 采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
6、 如何准备采购订单计划？
（1） 了解市场需求
任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。
（2） 了解生产需求
① 为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
② 物料需求计划来源于：生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。
（3） 准备订单基本资料
订单基本资料包括：
① 订单物料的供应商信息
② 对同时有多家供应商的物料来说，每个供应商分摊的下单比例，该比例由采购人员进行协调。
③ 订单周期，订单制订人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。
（4） 制订订单计划所需资料
订单计划所需要的资料的内容包括：
① 物料名称、需求数量、到货日期。
② 有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。
7、物料清单文件是如何生成的？
（1） 物料清单是制造企业的核心文件，采购部门要根据物料清单确定采购计划，生产部门要根据物料清单安排生产，财务部门要根据物料清单计算产品成本，计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划，其他销售、存储等部门都要用到物料清单。
（2） 物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息，为编制物料需求计划提供产品组成信息。
（3） 企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理，并建有物料清单数据库，以保证物料清单的准确性、完整性和通用性，提高使用查询效率，应避免物料清单由各部门各自存放的做法，
（4） 零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单，形成产品的零件清单。
8、怎样准备采购订单？
（1）熟悉需求订单操作的物料项目
订单的种类很多，订单人员首先应熟悉订单计划，花时间去了解物料项目，花时间去了解和料技术资料等：直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格，但同时增加了订单环节的操作难度，手续复杂,交货期长.
(2)比较/确认价格
采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.
(3)确认需求材料的标准及数量
9、如何进行采购合同的跟踪？
(1)跟踪工艺文件
① 对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。
② 如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。
③ 要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。
⑶ 独家采购申请理由
一般而言，独仔仔数家采购申请理由可念首以包括：1）产品质量和可靠性，2）价格合理性，3）供应能力，4）技术支持，5）配戚胡送服务，6）售后服务，7）安全要求等。
⑷ “独家采购”是什么意思
独家采滚慧购或称一家采购，是指大陆答商品流通企业所需用的某种商品，只向某一个供应商进行采购，而不到其他悉升供应商采购。
⑸ 发行人关于采购来源以及价格稳定性的说明怎么写
单一来源采购是指采购，只有在不可预见的突发事件的独家供应商，以确保一致的支持或服务从原来的供应商在政府采购项目10%例原购买合同金额，一个特定的一个供应商采购的政府采购采购。（1）：采购预算采购采购预算，填写采购申请单，并提出单源采购办法，由上级主管部门提交财务管理部门。这是由于使用的商品或服务不可替代的专利、专有技术，或者有特殊要求的公共服务项目，只会导致采购从供应商和唯一，打开货升蔽如物和服务投标金额，专业技术人员应通过示范和报纸的宣传，在金融部门的宣传。
（2）采购验收：负责财政行政主管部门确定的采购项目，按照单一来源采购采购法及相关规定，确定采购渠道是否委托购买或自行购买。
（3）代理的选择：程序是公开招标的。<（4）设立一个协商小组：由一个机构设立一个协商小组。（5）并晌谈判和准备咨询记录：采购团队与供应商协商。由于缺乏单一货源的竞争，在谈判中必须保证产品的质量稳定、价格合理性和售后服务的可靠性。由于技术论证，价格是谈判的焦点，谈判组应帮助买方通过谈判获得合理的交易价格，保证采购项目的质量。会议记录应签署并由小组成员批准。对记录有异议的，协商小组应当签署不同意见，说明理由。<（6）发布交易通知：由协商确定的成交价格应报给买方，交易通知应经买方确认后吵启发出。
⑹ 全国独家总经销协议书
全国独家总经销协议书
在现实社会中，很多情况下我们需要用到协议，签订协议能够保证双方合作愉快。协议的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是我帮大家整理的全国独家总经销协议书，希望能够帮助到大家。
全国独家总经销协议书1
甲方： （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，在自愿、平等、互利的基础上，经友好协商，就乙方代理销售甲方产品达成一致，特订立本合同，以便共同遵守。
一.双方责任
销售区域
1－1乙方于 年 月 日至 年 月 日期间，在 省 市 地区，销售甲方的 产品。
1－2乙方必须根据合同规定的经销区域销售甲方产品，任何跨区域的销售必须征得甲方的事先同意。乙方不得以任何形式、任何理由向已有甲数键方确认的经销商区域直接或间接地销售合同标的产品，否则一经查实，甲方有权对乙方进行严肃处理，直至取消经销商资格。
1－3甲方有责任在乙方的销售区域内协助乙方开展销售、分销经营活动和网络建设。
销售目标
2－1本合同期限内，乙方代理甲方产品的总销售额（以合同供应价计算）必须达到 万元。首批进货 万元，以后每月进货不得低于 万元。
2－2乙方需现款提货，甲方接到乙方的货款后，即将订单中全部产品7个工作日内发往乙方指定的地点。以后每批均现款提货。
销售责任
3－1甲方开通免费专家热线，配合经销商的销售和问题答疑，并根据各个市场的需要派专家组前往乙方区域进行会诊营销活动，活动的费用中交通费、食宿费用由乙方承担，顾问费和工资由甲方承担。
3－2乙方收到首批货之日起，必须在 天内有效启动当地市场。
对终端的送货要求及合理库存
4－1乙方必须经销甲方所有品类及规格的产品，并且保证合理的库存水平。并且每周一下午17点之前必须报送产品的周销售和库存信息。
4－2乙方在其销售区域内取得的订单（除下属客户的帐款超过合理的天数外），同意并保证48小时内送达。
4－3所有订单需经乙方审核认可，方可执行送货，经乙方认可的送货发生损失由乙方负责。
4－4甲方业务代表向乙方借款、借货，均需持甲方总部出具的书面委托书或授权书，否则与甲方无关。
销售价格
5－1产品的市场零售价，由甲方制定并且有权根据市场的实际情况调整价格，乙方有义务遵照薯仔巧执行。
5－2百灵睡茶市场零售价为：39元/盒（3g×16袋）
5－3乙方在销售过程中，应严格执行甲方的市场统一零售价，同时为确保市场稳定和乙方的正常的经营利润，乙方不得低于产品的零售进行终端销售。
产品质量
6－1甲方有义务严格执行产品质量法和企业生产标准，保证产品质量。属产品质量不合格而引起无法销售的，由甲方负责调换和处理。
6－2甲方有义务向乙方提供保质期内的产品进行销售。
销售资料
7－1有关甲方产品的销售价格、组织结构、促销计划、价格表、当地销售信息资料（如：销售价格、客户名录、库存等），以及其他有关甲方的资料，属于甲方产品经营的商业秘密，乙方不得将上述资料透漏给第三者，否戚巧则甲方有权要求乙方对由此给甲方产品经营造成的损失进行赔偿。
7－2甲方将定期咨询乙方经营的产品的销量、流向、铺货库存情况，乙方有义务向甲方提供真实的资料。
市场推广
8－1为支持市场运作，扶植乙方的市场开发，甲方予以乙方进货量的 ％终端物品。第一个月后，月初甲方对乙方的销售、产品推广、市场规则执行、品牌建设等情况给予乙方综合考评，并且根据全国考评名次予以奖励。
8－2一切有关产品的广告宣传、促销方案均由甲方制定或指导，乙方配合有关内容的实施。由乙方自行操作的部分，需由甲方书面批准。
8－3在乙方自行操作的广告宣传和促销活动中，需以甲方提供的产品说明书及相关的资料为依据，不得修改其内容，不得改变产品的用途。对于因夸大或虚假宣传而导致的不良后果，由乙方承担一切责任。
8－4乙方不得有任何损害甲方信誉形象的行为，否则，甲方有权要求乙方对乙方由此给甲方造成的损失进行赔偿，并视情节轻重没收市场保证金。
8－5乙方不得妨害其他代理商的正当经营活动及正当利益。
售后服务
9－1甲方有义务配合乙方做好售后服务工作，协助乙方回答消费者提出的有关产品功能、原理、使用方法及质量等专业性比较强的问题。
9－2乙方在条件允许的情况下，应配合一名专业的咨询师，专门接听消费者咨询电话，做好售后服务工作，以期获得更丰厚的市场回报。
二.交易条件
1.市场保证金
1－1为保证乙方顺利的开拓当地市场，严格规范市场秩序，甲方向乙方收取市场保证金 元，否则甲方没有义务为乙方保留市场。若乙方确实没有能力操作当地市场，经甲方验证为非人力因素，则全额退还市场保证金。
1－2合同终止时，保证金返回以甲方出具的票据为证明依据。
2.供货价格
2-1甲方以零售价的 折即 元/盒（不含税价）向乙方供货。
2-2对于经甲方确认而从乙方处进货的二级经销商，乙方应以积极的心态协调供货价格，并从乙方进货。凡是乙方销售区域范围内的客户有意向参与合同中产品销售，甲方必须通知乙方方备档，并归属乙方的下级经销范畴，销量及其销售成果归乙方。
3.定货程序及运输方式
3-1乙方每次定货均需提前5-7天向甲方提供“订货申请单”，具体注明：定货品种、数量、要求到货时间和地点等。“
3-2乙方所订的货品由甲方负责运至乙方所在城市，一般采用普通运输，但是乙方因业务需要而速运，超出普通运输费用的余额由乙方承担。为确保合作诚意，降低流通成本，乙方进货每次不能少于十件。
3-3收货时，甲、乙双方应确实清点数量、规格，确认后，乙方负责人或委托人应在甲方开具的“收货确认书”上签字或盖章（或附件的固定格式），并传真给甲方，签收前若产品数量、规格与定单不符，由甲方负责，签收后若出现产品数量、规格不符，由乙方负责。
4.付款期限
4-1乙方订货，必须是先款后货。如乙方不能满足这一条件，则甲方有权停止供货。
4-2乙方订货品种及数量要提前5—7天通知甲方，并汇款到甲方账户，甲方予以及时发货。
5.财务合作
5-1甲方有义务在收到乙方付款后，向乙方开具合法的发票，税负部分由乙方承担。
5-2在没有得到甲方书面确认前，不得从甲方货款中扣除任何借予甲方人员的款项及其他形式的为甲方垫付的支出。
6.退换货
6-1只有在以下2种情况下，可以退货：
A：经甲方质检部门书面确认甲方产品出现问题。
B：甲乙双方同意终止合同。
6-2所有退、换货须经过甲方同意并在退、换货申请上签字认可后方可进行；所退换货物的数量不能超过最后一批进货的数量。
6-3经批准的退货由甲方收货后进行清点，以实收数目为准。退货中发现的空包装、污染、拆改原包装规格的不予计数。
三.奖励政策
在乙方按照甲方相关规定合理操作市场的前提现，对于销售和市场维护的程度予以下列奖励，所有的奖励采用下次进货折让的方式（除年终总结大会评奖）:
1.评分奖励：根据乙方市场信息反馈、广告促销操作、营销反应速度、重大问题反应质量和速度、市场销售数量予以评比，根据不同的名次予以奖励；（相见相关的制度和表格说明）
2．销量奖励：根据经销商的销售、网络开拓和维护、品牌推广、信息反馈等予以高额的奖励。（详见商务政策）
四.违约责任
1.甲乙双方中的任何一方，不遵守本合同，不履行约定或法定的义务，另一方可以提出解除本合同，违约方须依法赔偿对方因此而遭受的一切损失，并向守约方支付总标的5%的违约金。
2.乙方有下列行为之一的，甲方可以书面形式随时通知乙方解除本合同，没收其保证金，直至追究乙方赔偿涉及到的经济损失和法律责任。
1)提供不实的申请资料或以欺诈手段取得经销资格的；
2)制造、销售假冒山东天地贝生物工程有限公司产品的；
3)乙方连续三个月未与甲方发生正常业务往来的，被视为自动放弃其经营资格；
4)被工商行政管理机关吊销营业执照被责令停业的；
5)被司法机关勒令终止营业的。
3.本合同期满或双方同意提前终止时，乙方必须向甲方结清全部货款。乙方如因歇业、停业、组织变更或其他原因要求提前终止合同时，应提前一个月以书面形式通知甲方，本合同属合法终止。
4.凡因本合同所发生的经济纠纷，以协商的形式友好解决，若协商未果，双方均同意仲裁委员会仲裁。
本合同共十四页，一式两份，甲乙双方各一份，双方盖章签字后生效。本合同所有附件、商务政策与未尽事宜的'补充条款与本合同具有同等法律效力。
五.合同期限：
从 年 月 日起至 年 月 日止。乙方在完成本合同销售目标，并良好履行合同各条款的前提下，享有该地区本合同续签的优先权。
甲方： 乙方盖章：
甲方代表 乙方代表
地址 地址
开户行 开户行
帐号 帐号
联系电话 联系电话
传真 传真
税号 税号
签定日期 签定日期
全国独家总经销协议书2
甲方：_____________________
乙方：_____________________
甲、乙双方本着友好合作，诚实信用，互利互惠，长期共赢的原则，经双方协商决定，签署本全国独家总经销协议书。
一、在本协议约定的授权期限内，甲方授权乙方为甲方现有及今后所生产的全部产品在全国范围内的独家总经销商，在全国市场全权开展销售甲方产品的合法商业活动。
二、乙方作为甲方的全国独家总经销商，甲方有义务保护乙方的合法权益，在本协议履行期限内不再另行发展授权经销商，也不再向除乙方之外的其他客户自行销售。
三、本协议的有效履行期限即授权期限为________年，至________年期满的________月________日止，即自本协议签订之日起至________年________月________日止。协议期满，双方如有意继续合作的，可以续签。
四、在协议履行期内，甲方将所生产的全部产品交由乙方全国独家总经销，甲方确保按照产品的出厂成本价(已含甲方合理的生产利润)向乙方供货，各项产品的出厂成本价由双方确定后作为本协议附件。在协议期限内，甲方新开发产品的价格由双方另行确定。在确定成本价时，甲方应向乙方明确具体成本的构成。在协议期限内，如因原材料、税费、人力资源成本等发生重大变动需要调整成本价的，双方可根据情况另行协商确定。
五、根据甲方产品的现有市场销售情况并考虑到市场的培育期限等因素，双方确定按照以下标准确定乙方每年从甲方完成的产品采购指标：
乙方完成每一年度采购目标的，按进货总量的2______%年终返利，超额部分按4______%年终返利。返利由甲方以等价产品方式于次年一月份支付给乙方。
六、双方之间的货款每两个月结算一次，由甲方先发货后结算。结算时间点位双月的最后一日，甲方于次月5日前将截止上月最后一日的货款清单与乙方对账确认，并向乙方提供增值税专用发票，乙方确认后于10日前将货款支付给甲方。
甲方：____________乙方：____________
______年_____月______日______年_____月______日