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遇到问题如何快速找原因

发布时间: 2024-03-15 23:16:55

㈠ 【根本原因分析】如何找到问题的根源

当我们遇到问题时,我们需要找到问题的根源,否则问题不会消失。具体的问题会不断发生,因为就像一种坏杂草一样,它会不断向上伸出丑陋、恼人的脑袋,并引发同样的问题。根本原因分析(RCA)是一种与特定工具一起提供的特定技术,有助于确定问题的根本原因。以下是进行根本原因分析的步骤:
1、确定可能的因果因素——因果因素是导致问题的因素,但不是问题的原因。确保尽可能多地识别。
2、确定根本原因——根本原因是一个来源,一旦消除,将有助于消除问题。要找到根本原因,请使用5个为什么工具。只要陈述问题并问为什么会发生这种情况,当你越来越深入到问题的根源时,不断地问为什么。
3、确定沟通难题——这是可以通过沟通解决的根本原因。这可以通过团队努力实现,通过与其他人沟通所有潜在根本原因的发现,看看是否可以解决和消除。
4、确定沟通难题的优先顺序——如果在根本原因分析过程中发现多个沟通难题,请确定应首先解决哪一个。按特定顺序排列根本原因的优先级,首先从沟通问题的主要原因开始。
5、确保根本原因在团队的影响范围内。在使用这5个为什么时,一旦团队的集体影响力确定你已经找到了主要的根本原因,就不要再问了。
根因分析之所以重要,同医生对症下药一个道理,根因分析的准确,措施才能自然而然的形成。通常,措施应与根因相对应,每一条根因至少有一或多条纠正预防措施。产生原因和流出原因对应纠正措施,系统原因可对应预防措施。

㈡ 当遇到问题的时候,应该从哪些方面去找原因

要知道问题出现在哪里,有些问题的出现是偶然的,是没有原因的,那么又如何找的出来呢?问题的本身或许根本就没有问题,它只是自己的思维、思想、行为出现了失误,那么就要从自己的身上找原因了。