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教育机构退单原因怎么写

发布时间: 2024-12-20 07:04:58

1. 教育培训机构退费怎么写规则

教育局关于培训机构退费规定如下:

1、培训机构应严格遵守收费标准,确保收费的合法性和合理性。在签署合同前,培训机构应向学员和家长明确收费标准、退费政策等相关事宜,并要求学员和家长认真阅读并理解相关条款。

2、培训机构应制定合理的退费政策。退费政策应当公平、透明,不得存在误导、欺诈等行为。退费政策应当明确退费的标准、流程、时间等相关信息,并张贴在机构显眼的位置,以便学员和家长随时了解。

3、培训机构还可以为学员提供社交平台和人际关系网络。在培训过程中,学员可以结识到志同道合的人,建立起互相学习和交流的人脉资源。这对于学员来说不仅是一种情感上的满足,更是一种实际的利益,可以为学员提供更多的机会和资源。

2. 教育培训机构收费退费管理

⑴退费核算

退费标准:学生所交总费用—建档费(300元)—所上课时对应的费用(所上课时数乘以单价,单价以所上课时对应的价位段为准)— 一倍周课时费(周课时乘以单价,以所上课时对应的价位段为准;签约一个月内退费不扣周课时,签约一个月后扣周课时)=学生最终所退的费用



⑵退单受理

①学管师收到家长的退费要求时,首先自行挽单,挽单无效,及时上报校长,校区总监组成校区挽单小组再次挽单

退单原因:成绩不明显或者学生被老师带走

②挽单措施:

肯定学生,说有一定的辅导计划,一对一辅导针对性强

听取家长退费的原因,进行解决

课时必须在签约时间内完成

③挽单失败,由家长提交《退单申请》学管师/咨询师当日在系统上提交退费/坏账申请。

④校区总监在3个工作日内给分公司审核部提交退单所需全部资料(包括《退单审批报告》、《退单申请》、《挽单报告》、《 退单情况说明 》),并检查表上各项内容填写是否完整,保证信息准确无误。



⑶退单处理

①由审核部在2个工作日内核实课时数量、课时单价、退费金额等正确性,审核确定无误后统一交给分公司总经理签字确认;

②分公司总经理签字确认无误后,由学管师进行系统提报;

③系统审批通过后,由学管师打印附件到《退单申请》后面交给分公司财务部;

④由会计核实后签字认可,并在7-10个工作日内办理退费手续,并从家长处收回辅导协议(如辅导协议丢失,需签署《辅导协议终止说明》)及收款收据原件(如收据丢失,需签署《收款收据作废说明》)。



⑷退单解决

①当月退费完成后,校区教务主管将完成《退费汇总》表,发送给校区总监,抄送分公司总经理、审核部经理;

②每月底由审核部汇总本月退费情况与人事交接,便于人事核算薪资。