❶ Excel设置合同到期自动提醒，可自动填充颜色和提醒到期天数，超实用！
在Excel中设置合同到期自动提醒，可自动填充颜色和提醒到期天数的方法如下：
1. 自动获取到期日期
- 确保合同的签约日期和预设的到期月数已正确录入，且格式为日期和数字。
- 在“到期日期”列对应的单元格中，输入公式=EDATE1，如=EDATE1，以计算出实际到期日，并实现自动填充。
2. 计算到期天数
- 在“到期天数”列对应的单元格中，输入公式=到期日期单元格TODAY，如=F3TODAY，以计算从当前日期到到期日期的天数，并自动填充数据。
3. 设置合同状态
- 根据合同的到期天数，使用IF函数设置合同状态为“未到期”、“即将到期”或“已到期”。
- 例如，可以设置公式为=IF>30, "未到期", IF<=30 AND F3TODAY>0, "即将到期", "已到期"))，其中30天为预设的即将到期天数阈值，可根据实际情况调整。
4. 自动填充颜色
- 选中包含合同状态的数据区域。
- 在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
- 在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 对于“已到期”合同，输入公式=$G3="已到期"，并设置红色填充。
- 对于“即将到期”合同，输入公式=$G3="即将到期"，并设置黄色填充。
- 点击“确定”应用规则。
通过以上步骤，Excel将能够自动计算合同到期日和天数，并根据合同状态自动填充颜色，从而有效提升工作效率。在操作过程中，请确保所有数据格式正确，以便公式能够准确计算。
❷ excel怎样自动让日期快到期单元格变色提醒
在使用Excel进行日期管理时，自动设置快到期单元格变色可以显着提升工作效率。首先，打开Excel并选择需要设置日期快到期提醒的表格。接着，定位到合同到期日期所在的列，点击“条件格式”菜单下的“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在这里，输入公式=C2-TODAY()<=3以设置距离当前日期3天内到期的单元格变色。当然，如果需要提前30天提醒，可以将公式调整为=C2-TODAY()<=30。点击“格式”按钮，进入“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种颜色填充背景，比如红色。最后，点击“确定”按钮，所有符合条件的单元格将被红色背景填充，直观地提醒你合同即将到期。
这种自动化的设置方法不仅能提高工作效率，还能确保重要事项得到及时关注。通过这种方式，用户可以轻松管理大量的合同或其他到期事项，避免因忘记到期日期而造成的不便。例如，对于公司内部的合同管理，这种方法尤为重要，可以帮助管理层提前规划和安排相关事宜。此外，这种设置也可以应用于个人的日程管理，如生日、会议等重要日期的提醒，确保不会错过任何重要事件。
值得注意的是，这种方法适用于所有需要自动提醒的日期管理场景。无论是在企业内部还是个人生活中，这种简单的Excel设置都能发挥重要作用。通过定期检查和更新这些设置，可以确保提醒的准确性和及时性。同时，也可以根据具体需求调整提醒的时间差，以满足不同的工作和个人管理需求。