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博卡软件怎样给顾客建立档案

发布时间: 2022-06-29 23:59:57

Ⅰ 如何在ERP系统新建供应商档案与客户档案

市面上的跨境电商ERP系统非常多,系统功能都大同小异,主要的区别在系统的费用和系统的流程上。可以选择易仓跨境电商ERP,目前已经对接了40+跨境电商平台及1000+的物流、海外仓服务商。

选择跨境电商ERP主要还是要看管理流程是否简便清晰,能否匹配自己的业务需求和企业发展,如果不知道如何选择可以参考以下几点:

1、是否支持多平台、多账户数据交互

一款功能完善的ERP可以帮助卖家进行跨境电商全流程的管理,无需再使用额外的仓储管理软件、财务管理软件等。这不仅仅只是节省了成本,更重要的是在数据的交互上增加了工作量,需要重新导入和导出数据。而跨境电商ERP系统的初衷就是自动化、流程化进行管理。

2、服务商对接是否完善

一款好的ERP除了自身功能完善之外还需要方便跨境卖家使用,国际货代物流、海外仓、支付收款平台是否对接完善,是否支持各项查询插件也非常重要。

3、导入导出功能及开放API接口

数据导入及导出功能方便卖家进行数据互通和二次分析;开放的API接口则方便对接其他第三方平台进行数据传输。都是中大型卖家非常看重的功能。

4、数据安全和历史数据备份

跨境电商ERP系统会抓取各个平台店铺的订单,订单的信息是十分丰富的,这也就涉及到了卖家的隐私机密。同时跨境电商ERP系统日积月累会抓取很多的订单数据,这些数据的量非常庞大,但对于卖家来说是十分有意义的。可以根据过往分析各项指标,以便了解自己的业务情况并及时进行调整。

5、系统是否具备可延展性

所有的卖家都是从小卖开始的,针对小型卖家和中大型卖家一般会有不同版本的ERP。这时候就需要ERP支持跨版本的数据同步,同时根据实际业务情况支持功能上的定制。否则一旦需要进行ERP的更换将会非常费时费力。

6、技术团队背景及服务能力

软件服务商应有先进的技术理念和强大的技术实力,能够不断进行更新迭代及功能优化;还有很重要的一点就是服务过多少客户,客服人员、销售人员、技术实施人员是否足够专业。

Ⅱ 求一款软件,主要用途是记录顾客档案信息

你可以试试万能档案,它可以自定义档案模板,你只要建立一个“顾客档案信息管理模板”就可以了,链接我不能留给你,因为网络会说这是广告。建议你上网搜“万能档案”即可。

Ⅲ 客户管理要怎么管理建立一个客户档案谁给点意见!

楼主我不知道你们做的是什么业务,不过对于档案管理来说,管理强度比较大的属于一户一档,同时使用期间条理最分明,索引最方便的依旧是一户一档。楼主一个小的建议,先以一户一档的方式针对于每一个客户简历所有资料,而后再根据客户的“属性”按照通俗地说就是你们业务范围的侧重,在同时进行分类放置,同时按照声韵母的顺序排列,这样使用以及查找比较放方便。

Ⅳ 如何建立客户档案

一、酒店餐饮客源的分类 酒店客源按照年度餐饮消费金额大致可分为三类:A类,酒店大客户(VIP);B类,酒店普通客户(机关、企事业单位);C类,酒店普通散客(或新开发客户)。在这三类客户中,要特别注重搞好A类和B类客户的客史档案建设。 二、客史档案的信息收集 客史档案能够较好地反映酒店的服务意识,拉近与客户之间的距离,让顾客产生信任、安全、亲切和家外之家的感觉。作为酒店员工,在服务中要用心倾听、细心服务,认真感受客人的一举一动,捕捉机会,尽可能多的获取顾客信息。要想达到这一目的,必须要全员参与,共同进行客史档案的建设和管理工作。 1、门童和引领员是最早接触顾客的岗位之一,一名优秀的迎宾员能够在客人到来时准确地用姓氏尊称顾客,同时能够将宾客详细的信息,如特殊喜好、生日、联系电话、喜爱的菜品、爱喝的酒水等准确地传达给值台服务员或点菜员,引领员在与顾客交流过程中可委婉地询问客人的姓氏,并做好传递和记录工作。 2、点菜员主要是为客人做搭配营养、合理用餐的引导工作,具有娴熟服务知识的点菜员有一定的权威性,她可以做宾客的向导,也是酒店产品对外宣传的桥梁。因此,在点菜过程中可运用婉转的语言与顾客沟通,并进一步了解客人的姓氏及特殊的喜好。 3、值台员和楼层服务员也是获得顾客信息的重要渠道。服务员可以通过用餐过程的细心服务,借询问茶水、酒水等机会,及时与客人沟通,及时记下客人的姓氏尊称,在服务中注意客人的举动,特别是对某一菜品的爱好等。在服务过程中,服务员与客人交往较多,是获取客史信息的重要途径。 4、酒店管理人员要具有良好的沟通能力,在餐厅巡检过程中随机拜访客人,征]求客人意见,用姓氏尊称客人应是管理人员与客人交往所具备的基本能力,这样会使客人产生一种受照顾的感觉。对于不熟悉的新客户,管理人员可以采取意见征询表的形式征询客人意见,同时运用婉转语言与顾客沟通,问客人姓氏并即刻使用,然后形成文字记录备用。 5、总台接待员和吧台收银员也是接触顾客最多的岗位之一,优秀的收银员、接待员应熟悉关系单位及老客户的姓氏、结帐方式或特殊需求、联系电话等,总台预订、宴会预订,客人出示证件时也是记忆客人姓氏,获取信息的极佳途径。

Ⅳ 如何建立和使用客户档案

、酒店餐饮客源类 酒店客源按照度餐饮消费金额致三类:A类酒店客户(VIP);B类酒店普通客户(机关、企事业单位);C类酒店普通散客(或新发客户)三类客户要特别注重搞A类B类客户客史档案建设 二、客史档案信息收集 客史档案能够较反映酒店服务意识拉近与客户间距离让顾客产信任、安全、亲切家外家觉作酒店员工服务要用倾听、细服务认真受客举捕捉机尽能获取顾客信息要想达目必须要全员参与共同进行客史档案建设管理工作 1、门童引领员早接触顾客岗位名优秀迎宾员能够客准确用姓氏尊称顾客同能够宾客详细信息特殊喜、、联系电、喜菜品、喝酒水等准确传达给值台服务员或点菜员引领员与顾客交流程委婉询问客姓氏并做传递记录工作 2、点菜员主要客做搭配营养、合理用餐引导工作具娴熟服务知识点菜员定权威性做宾客向导酒店产品外宣传桥梁点菜程运用婉转语言与顾客沟通并进步解客姓氏及特殊喜 3、值台员楼层服务员获顾客信息重要渠道服务员通用餐程细服务借询问茶水、酒水等机及与客沟通及记客姓氏尊称服务注意客举特别某菜品等服务程服务员与客交往较获取客史信息重要途径 4、酒店管理员要具良沟通能力餐厅巡检程随机拜访客征]求客意见用姓氏尊称客应管理员与客交往所具备基本能力使客产种受照顾觉于熟悉新客户管理员采取意见征询表形式征询客意见同运用婉转语言与顾客沟通问客姓氏并即刻使用形文字记录备用 5、总台接待员吧台收银员接触顾客岗位优秀收银员、接待员应熟悉关系单位及客户姓氏、结帐式或特殊需求、联系电等总台预订、宴预订客示证件记忆客姓氏获取信息极佳途

Ⅵ 高分!只要精辟的回答!零售业务如何建立客户档案

用EXCEL吧,简单明了.记录每一个客户的姓名,联系方式,单位,家庭住址.零售行业的话最好还记录一下客户的消费金额
每隔一段时间整理一下哪些是潜在客户,其实这种客户在一开始接触的过程中你就心里该有数,他是不是你的潜在客户(观察注意他的言行嘛).哪些是可以帮你带来更多客户的,比如说他是某个单位的总务,采购,行政部门之类的,这样的客户维护好了往往可以带来更多的客户群.不同的客户用不同的颜色标注一下呀.这两种客户就都需要你去多联系多维护.还有些是一次性客户,消费能力低的,没有什么社会圈的,区别于以上两种,这样的客户就不需要去关注太多了.
这个具体怎么划分怎么整理还要看楼主对客户的要求,看这个行业了.

Ⅶ 怎样下载一个能用来建立顾客档案的软件

建议你可以学学基础的数据库软件应用,另外你可以用“档案管理系统”作为关键字搜索,不过这类软件都是拿来卖的,共享的资源很少

Ⅷ 如何管理客户档案

建立顾客档案,很多企业认为是一件很普通的事,不就是记录一下顾客的联系方式、联系人、地址吗。其实不是这样,顾客档案管理也需要数据化、精细化、系统化,这样的档案才对营销管理工作有指导性。要完善每一个顾客档案,需要对顾客进行一次全面体检。
顾客档案管理的内容包括:顾客基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力、与我方交易状况,结合其资信能力、市场容量、经营业绩、客户组织结构、竞争对手状况等一系列的相关资料,并进行分析、归类、整理、评价,有能力的企业可以建立数学模型、用计算机来进行管理。

以下方法仅供参考:

  1. 客户资料管理的内容包括客户基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力、与我司交易状况结合其资信能力、市场容量、经营业绩、客户组织架构、竞争对手状况等一系列的相关资料并进行分析、归类、整理、评价有能力的企业可以建立数学模型、用计算机来进行管理。因为市场经济变化莫测准确的信息传递是获得成功的关键因素之一。

  2. 客户资料管理就是对客户信息的收集、整理、并准确传递给销售人员资料信息流程为客户——收集——业务员传递——上级领导或档案管理员——反馈——业务员公司领导——服务——客户。

  3. 对客户资料管理工作我们要坚持动态管理、重点管理、灵活运用以及专人负责四个方面的原则。随时更新、以变应变、动态管理就是把客户资料档案建立在已有资料的基础上进行随时更新而不是建立在一个静态档案上。

  4. 市场在变客户也在变。我们基本做到“知已知彼”随时了解客户的经营动态、市场变化、负责人的变动、体制转变等加强对客户资料收集、整理以供企业管理人员作辅助参考决策。另外我们定期如二个月开展客户资料档案全面修订核查工作对成长快或丢失的客户分析原因后另作观察。

  5. 修订后的客户资料档案分门别类整理为重要、特殊、一般性客户三个档次。这样周而复始形成一种档案管理的良性循环就能及时了解客户动态变化为客户提供有效帮助

  6. 抓两头放中间在客户资料管理中我们采取“抓两头、放中间”的管理办法也就是关注大客户和最差客户这样有利于企业产生最大化利润并降低企业风险。

  7. 首先对主要客户的档案管理不停留在一些简单的数据记录和单一的信息渠道来源上坚持多方面、多层次了解大客户的情况如业务员信息、市场反馈、行业人士、网站、内部消息、以及竞争对手的情况。还注意了大客户的亲情化管理如节假日的问候新产品上市销量上升的祝贺等让客户知道我们一直在关注他。

  8. 我们对于客户信息经常加以分析处理后归档留存。其次对风险性大的客户管理如经营状况差、欠账、信誉度下降、面临破产改制等随时了解其经营动态做好记录确保档案信息的准确性、时效性并不定期访问调查不定时提醒业务经理、业务员客户当前状况把风险控制在最大限度内。

  9. 这些重要客户的档案管理都要定期向领导汇报发现不正常现象及时上报避免给企业造成损失。

  10. 灵活运用提高效率建立好的客户资料档案不能束之高阁。建立一个准确的、完备的、客观的客户资料档案特别是对企业领导来说就像一双眼睛能随时一目了然地了解客户大大减少了企业领导工作的盲目性有效地了解了客户动态并提高了办事效率增强了企业的竞争力。

Ⅸ 怎样建立一个客户档案

通常情况下,小编比较喜欢用笔记本来建立客户档案。尤其是当我们的工作不需要每天面对电脑的时候,纸质的客户档案更利于我们查阅或者随时记录,携带起来也是非常方便的。

Ⅹ 如何建立酒店顾客档案

准确掌握顾客在消费过程中的各种需求,培养酒店忠诚的消费群体,达到信息互动共享,全面提升服 务质量的目的,客史档案在酒店管理的重要性日益凸现,客史档案管理已成为酒店基础管理工作之一。 一、酒店餐饮客源的分类 酒店客源按照年度餐饮消费金额大致可分为三类:A类,酒店大客户(VIP);B类,酒店普通客 户(机关、企事业单位);C类,酒店普通散客(或新开发客户)。 在这三类客户中,要特别注重搞好A 类和B 类客户的客史档案建设。 二、客史档案的信息收集 客史档案能够较好地反映酒店的服务意识,拉近与客户之间的距离,让顾客产生信任、安全、 亲切和家外之家的感觉。作为酒店员工,在服务中要用心倾听、细心服务,认真感受客人的一举一动,捕 捉机会,尽可能多的获取顾客信息。要想达到这一目的,必须要全员参与,共同进行客史档案的建设和管 理工作 门童和引领员是最早接触顾客的岗位之一,一名优秀的迎宾员能够在客人到来时准确地用姓氏 尊称顾客,同时能够将宾客详细的信息,如特殊喜好、生日、联系电话、喜爱的菜品、爱喝的酒水等准确 地传达给值台服务员或点菜员,引领员在与顾客交流过程中可委婉地询问客人的姓氏,并做好传递和记录 工作。 点菜员主要是为客人做搭配营养、合理用餐的引导工作,具有娴熟服务知识的点菜员有一定的 权威性,她可以做宾客的向导,也是酒店产品对外宣传的桥梁。因此,在点菜过程中可运用婉转的语言与 顾客沟通,并进一步了解客人的姓氏及特殊的喜好。 值台员和楼层服务员也是获得顾客信息的重要渠道。服务员可以通过用餐过程的细心服务,借 询问茶水、酒水等机会,及时与客人沟通,及时记下客人的姓氏尊称,在服务中注意客人的举动,特别是 对某一菜品的爱好等。 在服务过程中,服务员与客人交往较多,是获取客史信息的重要途径。 酒店管理人员要具有良好的沟通能力,在餐厅巡检过程中随机拜访客人,征求客人意见,用 姓氏尊称客人应是管理人员与客人交往所具备的基本能力,这样会使客人产生一种受照顾的感觉。对于不 熟悉的新客户,管理人员可以采取意见征询表的形式征询客人意见,同时运用婉转语言与顾客沟通,问客 人姓氏并即刻使用,然后形成文字记录备用。 总台接待员和吧台收银员也是接触顾客最多的岗位之一,优秀的收银员、接待员应熟悉关系单 位及老客户的姓氏、结帐方式或特殊需求、联系电话等,总台预订、宴会预订,客人出示证件时也是记忆 客人姓氏,获取信息的极佳途径。 另外,管理、服务人员也可通过客户的司机、朋友了解其相关信息,因为客户的司机、朋友 也在想方设法,让其领导满意。 建立顾客卡制度,让顾客自己留下信息。顾客卡,亦称顾客信息卡,是酒店为顾客准备的名薄, 分别用来记录实际来店的顾客以及未来光临的顾客,其记录方式主要有以下几种:(1)开帐单时,交给顾客“客人资料登记卡”或问卷表,请顾客离开时交还;(2)吧台收银时,问明顾客的姓名、地址,并记于顾客名薄上;(3)向客户赠送优待券,在赠券时请顾客留下自己的姓名、地址等相关信息;(4)向顾客赠送“优待卡”或“贵宾卡”,借此机会获取顾客相应的信息。 三、客史档案的建立 收集到足够的顾客信息后,首先要有专人对信息进行筛选整理,然后分门别类进行汇总,贮存 于微机信息库中。对于没有进行微机管理的酒店,可将客史档案编制成册,置放于各吧台和收银台处,以 便及时查阅。 应该指出的是,客史档案设立后,要注意把顾客每次来就餐的宴会菜单收到客史档案中去,并 注明顾客每次来就餐时对菜品的评价,以便做出相应的调整。这也是餐饮客史档案同其他客史档案不同、 较易被人们所忽略的地方。 附:餐饮客史档案表格样式(A、B、C 类客户) 姓名 单位 住址 职务 电话 生日 结婚纪念日 家庭成员情况性格 饮食习惯四、客史档案的补充、更新与管理1、营销部负责酒店总体客史档案的补充、更新与管理,餐饮部负责餐饮档案的补充、更新与 管理,保持同步,信息互动共享。2、营销部每月对A 类新开发的客户进行回访,并协同餐饮部每月进行有针对性的回访。3、营销部会同餐饮部负责人每月召开一次客史档案补充更新专题会,确定月度重点关注的客 人名单。4、营销部会同餐饮部每季度召开一次消费分析会,并根据客户消费情况,对其进行A、B、C 类 客史档案动态转换,并做好A、B、C 类客户上半年、下半年及年度消费的分析会议。 阅读更多相关知识,返回【 忠诚客户服务 】栏目列表