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怎样学习办公软件

发布时间: 2022-02-09 23:37:23

❶ 如何学好办公软件

如果你是初学者的话,可以先去“
我要自学网”里面看下教程,把最基本的工具弄懂,然后也方便边看边做,这样学起来的话进度要快些,试试吧!报考个办公软件的考试也可以啊

❷ 怎么学习办公软件

从我个人经验来看,视频教学的学习效果,不如看书。
看书,有主动性,可以思考,摸索。看视频,一直感觉很被动,没思考的时间。

我想学一个软件,一般买2本书,一本是基础操作,另一个是案例。比如,CAD、Photoshop的。若是office的,买一本基础+案例的,就可以了。

❸ 怎样学习各类办公软件

办公软件有很多,例如:office,autoCAD, photoshop等等。学习这些方面的软件呀,可以到网上下载些视频教程,然后借本相关的书看看,一些基本的操作都可以很快学到的。最重要的一点还是要多练习,多实践,多想。这是我自己的一点感受,希望能对你有点好处。

❹ 请教:新手如何学习office 办公软件

1、Word 学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。什么意思?技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。

大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的,通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平,也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易,邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就够你用了,当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那就完美了。
所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习,而且一定是系统的学习,学习所谓的分散的Word小技巧,提整体的Word办公提升效果并不明显。
2、Excel 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手,他的各个层面可以各成“体系”,从下图可以很容易看懂,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就全部补,每个都了解一点点也行,不用玩得特别深,就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转,就学数据分析部分。如果老板对图表有要求,那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA,你就是超级大神牛人(IB用)。

在51cto学院Excel的课程也是非常多的,有专门的函数课,专门的图表课,专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的,但由于时间的问题,所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容,让企业员工们都知道有这样的功能,工作时候搞不好会碰到,至少做到有了“眼界”,不然连Excel问题出现,网络都不知道该怎么用关键词。因为积累知道大家的“痛点”在哪里!帮助大家减少学习Office的弯路。
总结一下,Excel是个多面手,缺哪儿补哪儿,“体系”比较平等,技巧之间的联动性相对Word较少,但功能技巧之间的搭配也很重要,比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等,甚至能够放入某个工作场景里,否则大家会有一问题?我干嘛要学这个技巧?这个技巧和我有关系吗?
最后要说明一下的是,Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展,比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取,比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析,这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习,让Excel成为你工作的IB(install B )利器。
3、PPT学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中,面板上按钮个数最少的软件之一,仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件,做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用,要求更高市场部做产品发布等,需要用到设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT的这个软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件,导致为了达到一个效果,而浪费大量的工作时间。
在没有掌握PPT美图设计绘制之前,重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上,也就是下图的开始两个阶段。

如果对软件的功能有初步的认识后,可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
比较有意思的是,PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分,就是因为他没有标准,所以可以任意发挥,所以教程的质量就因人而异了。所以学PPT不满意就会抱怨说:“哎呀,主要是我的审美太低,太不会配色,才会那么难看的”。PPT设计实际是有标准可参考的,在视频里和上课时候把参数告诉大家,所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来,而且效率奇高无比。
所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面,但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备,比PPT做好看更重要。
所以在职场中,给大家的学习PPT的建议是,用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求,30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。
最后我们聊聊PPT动画部分,这部分如果单独拎出来研究,都可以分成好几个层次,通常的理解,“动画”的一般作用有两个,一个是控制演讲者的演讲流程,二是对复杂图形或流程的分解演示,有助于观众理解其运行方式。如果要高阶,可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”,这个技能非一日之寒,但也有思路技巧可循,但在职场的使用几率相对较低,找专业广告公司就能搞定,无需自己学习,通常PPT爱好者可自行研究。
还是那句话PPT这个软件的学习,推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上,在辅助一部分的图形设计,就可以让自己的工作汇报与众不同。
三个软件都学会了,应该怎么用?三个软件都熟练就要学会相互的协调办公,比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话,Office三大件学会了终身受用,甚至我老妈都用Excel来记录每天的买菜情况,做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。

❺ 如何学电脑办公软件

1、自学,如果是笔记本电脑,购买的时候会赠送一套office办公软件,如果没有可以下载WPS免费的。安装好软件后,网络搜一些办公软件教程,然后制定计划,每天学一两课即可。

2、买教程,现在网络上很多有开直播教学的,可以买一个课程,跟着老师学。因为花钱了,就会更加自律,而且还有老师督促,布置作业,效果会比自学好很多。

3、教育机构学,很多地方都有一些电脑学校,都有专门开设办公软件课程的,学基本的Word、Excel、ppt这些,也就是几百块钱而已。

(5)怎样学习办公软件扩展阅读:

注意事项

1、不管学习什么东西,都是成年人了,要学会自律,不可以三天打鱼两天晒网,这样是学不会的。不管学多少,每天能够去主动去学,这就是一个态度问题。

2、学习办公软件,要做笔记,因为快捷键很多,如果记不住,刚开始的时候可以用标签纸写上常用的快捷键贴在电脑前,多看几遍就记住了。

❻ 怎样学习办公软件

你可以找一些技校去学习一下,当然了,如果你不想去的话也可以在网上找些教程来看,也可以的,因为办公软件都很好学的,呵呵,也就那三个,Word excel 还有一个PowerPoint, 在网上有很多这些软件的入门教程,最好找些视频教程这样好懂点,到网络去搜下吧。

❼ 新手怎样自学办公软件

日常办公用得到的软件可能有几种:

1、是文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料;

2、是图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;

3、是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,

4、是文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话,可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。

多多练习,边学边用即可。

优缺点

优势分析

1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中,我们可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间,非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用计算机办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松,而且准确性变得非常高,极大地提升了办公人员的工作效率。

劣势分析

在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时,如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题,可能会导致数据的丢失或出错。

如果计算机网络中了木马或者病毒,可能会导致信息的泄露或被他人盗取,如果丢失了重要信息,比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取,会为国家的安全带来巨大的威胁,为企业带来巨大的经济损失,对此需要采取有效的杀毒措施防范

❽ 新手小白怎么开始学习电脑办公软件

1、日常办公用得到的软件可能有几种,文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料。

2、图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等。

3、数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。

4、可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。

5、软件操作难度都不大,基本上都属于经验积累型的操作,完全可以边学边用,建议在解决计算机键盘输入的基础上,从一个软件、一项任务入手,一点突破,有针对性的重点提升。

怎样快速学会办公软件

可以提升办公和学习效率,日常生活必备技能