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用友软件怎样生成报表

发布时间: 2024-08-20 12:08:42

⑴ 用友软件如何做报表

用友软件做报表方法:
1、打开或新建会计报表。在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮,如系统已生成的“资产负债表”,或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮,则可生成一份空白表格,根据规定的格式输入内容即可。
2、选择会计报表模板。由于生成空的表格后输入内容比较耗时,U8软件中已经预定了行业的会计报表,称为模板,在模板报表中选出最适合的报表。在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”,出现选择框(您所在行业:新会计制度科目(假设),财务报表:利润表(假设)),则电脑提示,模板覆盖,按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。
3、修改格式。如果生成的会计模表不适合本单位,也可对这张报表进行修改,在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。可以对每一单元属性(含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框)进行修改,也可对相邻的单元合并成一个单元,称为组合单元。具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”,在常用工具栏中点击“合并单元格”等。
4、试算(输入关健字和确定账套)。表头部分的“公司名称,年,月”用于区别同一格式,不同数据来源的表页,在UFO系统中称为关健字。如何选择关健字?通过接口左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”,出现对话框,录入相关内容(含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义),输入完毕后系统会出现“是否重算?”,点击“是”,则报表的各单元格会出现数据,这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。如何确定账套?当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套,如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据,则在“数据”菜单下“计算时选择账套”,则电脑会跳出新登陆号,选择一个账套,则报表中的数据源就不一样了。
5、修改公式。当报表的格式修改完之后,下一步我们就要确认报表取数的公式定义得对不对,能不能把这套账的准确的数据取出来,我们知道UFO报表中在格式状态下表示数字的地方用“公式单元”表示,也即意此单元可用公式描述出来,这个公式实际就是取数的方式,我们叫取数函数。由取数函数来表示取数的规则最直接的办法就是检查取数函数。检查的方法有:一是激活要检查单元公式,在编辑栏中可以看到公式,如果发生的公式不准确,则要修改,可以用编辑栏中的“fx”修改,点击“fx”,出现一个定义公式框,先删除原来的公式,就需输入正确的公式,当不熟悉系统时点击“函数向导”,出现第一个选择框:左边是函数分类指与UFO系统有接口的具体业务分类如财务函数,右边是函数名指与函数分类有关的名称如发生额。点出“确定”出现业务函数的函数录入的第二个选择框:在不熟悉系统是先点出“参照”按钮,系统就会出现财务函数选择框,具有(1)账套号(默认)(2)会计年度(默认),默认表示当前打开的账套号,如果不想默认,也可在下拉单中选其他账套号。(3)会计科目:指反映的是哪一会计科目如主营业务收入。(4)期间:指这张表是按什么范围来取数的如月份。(5)方向:指会计科目属于借方还是贷方。(6)包含未记账凭证(有要求时可选择)六个要素,其中最重要的是选择会计科目,点出“确定”,退回到定义公式的窗口,公式修改完毕。改动已有的单元公式另一种方法也可在当前单元格双击鼠标,就可修改。录入新的函数时用“fx”或直接在键盘上按“=”,但不可用当前单元在编辑格中录“=”号,财整个报表的格式录入完成。
6、增加表页。我们进行以上关健字的录入后则会产生一个新的报表,如录入2002年7月份的报表,如果我要生成2002年8月的报表,就要对7月的报表保存,也即是进行添加表页的操作。在数据状态下,选择窗口菜单下“编辑”下拉菜单“插入或追加表页”设定为“1”再“确认”,则2002年7月的报表为“第一页”,也可对其进行重新测算,在“关键字”输入2002年5月,则2002年5月的报表就为“第一页”。
7、保存文件和输出报表。在文件菜单下“保存”按纽,第一次系统会自动生成一个文件名:reporl1,文件名可以改动,可以在指定的文件下,要改名时点击“另存为”按纽。通过“页面设置”可以对生成的报表进行输出前的纸张设置,边框设置等,点出“打印”就可以输出报表。

⑵ 用友财务软件怎样生成财务报表

用友财务软件生成财务报表的方法主要分为以下几个步骤:


1. 设置报表格式和公式:首先需要确定财务报表的格式和所需的数据项,然后在财务软件中设置相应的报表格式和公式。公式设置包括定义取数来源、运算关系和审核公式等。


2. 数据采集与处理:在报表格式和公式设置完成后,需要进行数据采集与处理。用友财务软件支持从各种数据源导入数据,如会计凭证、余额表等,也可以手动录入数据。数据采集完成后,软件会根据预设的公式进行自动计算和处理。


3. 数据审核与调整:在报表生成前,需要对数据进行审核和调整。用友财务软件提供了丰富的数据审核工具,如报表平衡校验、数据勾稽关系检查等,以确保数据准确性和可靠性。如发现数据异常,可以及时进行调整和修正。


4. 报表生成与输出:当数据审核无误后,可以生成财务报表。用友财务软件支持多种报表输出格式,如Excel、PDF等,方便用户进行保存、打印和分享。


通过以上步骤,用友财务软件可以帮助用户高效、准确地生成财务报表,提升财务管理的工作效率和质量。同时,用友财务软件的报表模块还支持自定义功能,用户可以根据实际需求对报表格式、公式和数据源进行灵活调整,以满足不同场景下的财务分析需求。

⑶ 用友T3怎样生成财务报表

用友T3怎样生成财务报表?
1.打开T3软件后,在左侧双击【财务报表】进入报表系统;
2.左上角单击【文件】-【新建】按钮;
3.在跳出的选择框,左侧选择账套所属的行业,右侧选择要建立的财务报表,点击【确定】;
注:选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致,否则会造成报表取数不正确.如果不知道总账选择的行业,可以到总账中查看,查看路径是:【总账】--【设置】--【选项】--【其他】--【行业性质】.
4.单击左下角的【格式】按钮,切换到【数据】状态;
5.依次选择上方菜单栏的【数据】--【关键字】--【录入】,输入年月日,单击【确认】;
6.提示是否重算,点击【是】,稍等片刻,就会显示出数据,如果有的列数据显示为####,请调整其列宽即可;
7.如果生成的数据不正确,请查看公式定义是否正确,余额方向是否一致等,修改后重新计算即可;
8.确认无误后,点击报表左上角【文件】--【另存为】--【保存】.
备注:报表"保存类型"选择默认的.rep格式,记住保存的位置和名字,下次可以打开财务报表模块后,直接点击左上角"文件"--"打开",直接打开此已修改好的报表.
9.计算完成后的报表可以在【文件】-【另存为】,保存rep文件到电脑中,以后查询时,在【文件】-【打开】选择保存的rep文件即可.
用友T3打印凭证如何设置自定义纸型?
1、依次点击左下角"开始"菜单-"打印机和传真";
2、依次点击左上角"文件"-"服务器属性";
3、在格式窗口,勾选"创建新格式",输入格式名"[自定义]2100x1250(0.100mm)",宽度输入"21.00cm"、高度输入"12.50cm"后点击"保存格式";
4、登陆T3软件,依次点击"总账"-"凭证"-"打印凭证"-"设置";
5、在页面设置窗口中纸张大小即可选到自己刚才设置的自定义纸型后点击"确定".