㈠ 如何使用ERP软件
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,那么如何进行ERP系统的常用操作呢?下面就由伟创软件为您介绍ERP怎么使用?
1.查询所有零件和成品的料号:所有的零件及成品料号都会根据料号编码原则统一编号,系统里面要可以查询出所有的料号。
2.查询BOM表:每一款成品都会有对应的BOM表,可以从系统中查出对应的下阶零件料号,方便操作。
3.查询成品下阶材料:每一个物料都会查到及下阶,精准到原材料及铜材料的下阶用量和来源码查询。
4.查询库存:可以查询所有零件及成品的库存状况,工单备料、工单异常、重工工单等等都可以直接查询,一目了然。
5.零件料号反查主件料号:既然可以通过成品料号和零件料号查询其下阶料号,那么肯定可以通过下阶料号查询对应上阶料号。
6.查询标准成本:可以查询成品生产的标准成本价,包含人工成本和制作成本,也可以查询零件的单价及用量。
7.部门领用单:杂项发料作业,如果你需要去仓库领取物料或成品,只需要打一张部门领用单签核即可。
8.委外工单:主要是指委外操作,若厂内无法制作的可以委外操作,即提供材料给厂商,厂商加工后再给回。
㈡ erp软件如何使用
不是你一个人能搞定的,许多人来配合,一个人可以用一个模块,ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
进入ERP界面进行登录,然后会出现许多模块你可以进行生产,也可以进行采购,总之是产、销、存一系列过程的操作。
通过这样一个流程,使企业更好的对供应链进行很好的管理
㈢ ERP软件该怎么用
归纳一下,ERP实施上线的步骤。
一。表单收集:收集各个部门所用到的表单单据
二。流程走访:访谈各个部门所有的每天或经常发生的业务,并画出流程图,加说明
三。整理表单:看各字段在部门的叫法是否统一,并规范,信息是否对称
四。分析整理:与各部门讨论流程的合理性及重新整合跨部门的流程等
五。需求访谈:需要解决的问题及相关的需求访谈整理。
五。整理表单:表单格式的规范,统一。
六。试运行,演示系统
七。基础数据收集:各部门静态数据收集整理,规范。
八。动态数据收集:从上线日期为止的如订单,采购单等等的导入
九。操作手册的编写。
十。项目人员确定。
十一。培训,模拟操作,
十二。上线,维护,修正。
十三。考核。
㈣ ERP软件的使用步骤是怎样的,学习ERP软件难吗
ERP系统业务操作流程
一、目的
通过ERP系统实施,规范日常业务操作流程,提升企业管理水平,保障ERP系统正常运行。
二、基础档案设置和录入
1、项目档案:《销售立项审批表》批准后,市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后,修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。
2、客户名称档案:销售合同成立,销售部按合同签订单位名称(合同章名称)在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。
3、产成品编码:工艺技术在图纸定型后,录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。
4、材料清单:工艺技术部在图纸定型后,下达《设计通知单》时,将《材料清单》录入产品结构
5、材料编码:增加新的原材料品种和规格时,采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。
6、半成品编码:产品定型后,工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。
7、供应商名称档案:增加新的供应商时,由采购部增加录入供应商档案。
三、采购业务系统操作流程
根据公司的经营生产模式,生产用与办公用物资(食堂生活物资除外)一律需先有计划、申请,经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下:
1、采购计划或申请:分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请,批准后交采购部。
2、采购订单:采购部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同,录入“采购订单”,通知财务部审核,并及时将采购任务交给采购员采购。
3、到货:供应商必须提供两联送货单,到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”,并打印交质量部作为“物资检验单”(为保证工作的流畅性,当日的业务应当日完成,各仓管员在收货物时,请提醒供应商随货带来送货单,如只有一联的请复印,可给我们以后的工作带来方便)。
4、入库:保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量,生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联(第一联入库联、第二联采购报帐联)。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9:00前交财务部稽核。
5、稽核:财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符,项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐,入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。
6、来票:提供增值税专用发票;临时采购应当时取得发票,往来供应商必须及时开出发票,采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票,并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票,根据发票情况作现付处理,并勾对采购入库单与发票结算处理。
7、付款:供应部提出付款申请,财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。
8、退货:已入库退货,录入红字“采购入库单”退货。
9、月结:财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账,并进行月结。
四、库存业务系统操作流程
1、材料出库
——填单:由领料员填写一式三联的(必须注明生产令号)手工领料单(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联),经部门经理审批后(生产领料由生产计划批准),交仓管员录入材料出库单据,作为领取材料的依据。
——出库:仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入,输入的内容为:收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号(销售项目号)等项目,并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后,拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料,仓管员核对后签字发料,并审核库存系统中的材料出库单。
——稽核和核对:材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存,材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9:00之前交与财务部,第三联仓库联仓管员进行实物核对,确认库系统中的数据并装订保存,第四联领料联留领料部门作领用材料依据。
2、产品入库业务:
产品主机完工,质量部贴好合格证,由生产部指定人员在当天办理入库,填写“产成品入库单”,仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字,录入“产品入库单”,输入内容为:收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。
五、销售业务系统操作流程
1、发货清单:由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单”。并通知生产部审核。
2、发货通知:计划部跟踪销售合同,财务部收到符合发货条件的货款时,以书面形式通知计划部,计划部根据“销售订单”生成销售发货单,与《货款回收担保书》一起到财务部盖放行章。
3、发货:仓库根据销售订单备货,填写实发数量,发货员认可签字后,票据员在系统中进行审核生成销售出库单。
4、补货:由计划部填写发货单到财务部盖放行证章,发货流程同上。
5、发票:财务根据金税软件开具的发票在用友系统中录入发票数据,发票类型与实际发票保持一致,录入的发票保存时注意仓库的正确性,录入的发票保存后进行复核。
6、会计处理:在应收系统中对发票审核,收款时发票与收款单据核销处理,同时在库存管理中对发票生成的销售出库单据审核,在存货核算中对销售出库单据记帐,生成销售成本结转凭证。
六、禁令
不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作,因此而贻误工作,视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。
ERP是一种新型企业管理模式,实施ERP也是个相当大的工程,其中有调研、选型、规划、培训、功能调节等等不同的阶段。实施ERP软件可以优化企业的业务流程,提高企业管理水平;缩短产品交期,提高客户服务水平;降低成本,提高盈利能力;提高产品品质;提高企业核心竞争力等等作用。
㈤ ERP系统怎么操作
怎么操作??
那就得看你是在你们企业处于哪个权限了.
财务的当然就只能看财务那一块的东东,销售的就看销售,生产的就只有生产的,根据不同的职务给予不同的权限,
你要是老总,那么你肯定就是给别人赋权利的,而且如果你用了ERP,那么相信软件供应商有义务为你完善整个系统,包括使用者的培训。
㈥ ERP软件怎么使用
不要把ERP想象的有多神秘,实际上就是个应用软件,而且是企业管理软件。
主要看公司用的ERP是哪方面的。如果公司很大的话一般会使用开发的ERP,如果那个公司规模一般那你就更不用紧张了,他们用的要么是功能简单的免费版,要么用的是制定版。
实际ERP分为:进销存系统,人力资源系统,财会系统,库管系统等。
对于计算专业知识用的很少,不过计算机毕业的操作软件上手会很快的。
㈦ ERP软件在电脑上怎样操作
ERP软件在电脑中的操作有两种形式,一种是客服端型,一种是网页型。客服端型需要下载安装文件包,安装在本机电脑上才能运行;网页型的可以直接通过浏览器访问服务器,直接操作软件系统。ERP软件根据品牌、管理功能等,又有很大的区别,比如制造型ERP软件与工程型的EPR软件在功能模块、流程甚至架构、操作形式等都会有很大的区别!所以一般企业要上线EPR软件,
企业必须明确应用软件的目的,明确所选软件产品能否解决您的实际问题。比如说一个工程造价咨询行业,需要项目管理软件实现对项目任务的合理分配、资源的有效调度、业务流程的优化、业务操作的规范,来帮助企业项目实现全方位管理和全程可控,那就选用以项目管理为主线的ERP软件,如iECCMS等,,而不是以客户管理为主线的ERP软件。同时也要注重选用软件特性或者说软件开发商的优势。每一套软件都有其独到之处,每个软件开发商都有其自身的优势,如用友软件都在财务方面优势就比较突出,而百会则在客户关系管理方面很独到,而如易软件则是在中小企业管理软件领域中定制泛管理软件比较有优势。同时供应商一定需要在您相同的行业内有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险,当然光有快速反应能力没有解决问题的能力也是不可以的;所以在选择供应商时,建议选择有过成功案例的厂商。